Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Serbest çalışan veya küçük bir dükkân her an üç rakama ihtiyaç duyar: ne girdi, ne çıktı ve vergi için ne kadar ayrılacak. Müşteriler, fatura durumu ve kategorilerle bir gelir-gider kaydı ile aylık kâr, ödenmemiş faturalar ve verdiğiniz oranda vergi karşılığı için formüller hazırlıyoruz. Kategoriler muhasebecinizin veya vergi formunuzun kullandıklarını izleyebilir.
Neler dahil
- Neler alırsınızFormüller, kayıt ve özet düzeni CSV metni olarak ve kurulum adımları; Premium pakette ayrıca geciken fatura hatırlatmaları veya ay kapanışı için bir betik. Hepsi kendi tablonuza yapıştırmanız için metin olarak gelir.
- Müşteriye göre gelirEn çok parayı kimin getirdiğini görün
- Gider kategorileriVergi kategorilerinize uyarlanır
- Vergi karşılığıBelirlediğiniz pay, her ay
- Ödenmemiş faturalarGeciken olanlar renkle işaretlenir
- Üç aylık toplamlarTahmini vergi ödemeleri için kullanışlı
Nasıl çalışır
- 1BrifGelir ve giderlerinizi anlatırsınız
- 2KurulumKaydı, özeti ve formülleri yazarız
- 3KurulumYapıştırıp geçen ayı eklersiniz
Sizden neler gerekiyor
Nasıl ödeme aldığınız, para birimleriniz, kullandığınız gider kategorileri, ayrılacak vergi oranı ve KDV veya satış vergisi uygulayıp uygulamadığınız.
Size soracaklarımız:
- Tek para biriminde mi, birkaçında mı çalışıyorsunuz?
- Gelirin ne kadarı vergi karşılığına gitmeli?
- Siz veya muhasebeciniz hangi gider kategorilerini kullanıyor?
- Faturalarda KDV veya satış vergisi uyguluyor musunuz?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelKaydınız için en fazla 3 formül$10 | StandartGelir-gider şablonu$25 | PremiumÇeyrekli şablon ve hatırlatma betiği$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Formüller | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 15 |
| Tablo şablonu | Hayır | kayıt ve aylık özet | kayıt, aylar ve çeyrekler |
| Betik kodu | Hayır | Hayır | Apps Script veya VBA |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Bu bir muhasebe sistemi mi?
Hayır. Sizin için bir çalışma kaydıdır; beyanname ve resmi raporlar muhasebecinizde veya vergi yazılımınızda kalır. Vergi karşılığı, seçtiğiniz orandaki bir tahmindir, vergi danışmanlığı değildir.
Yabancı para birimini dönüştürebilir mi?
Evet. Google Sheets'te kur GOOGLEFINANCE işlevinden gelebilir; Excel'de kuru ödeme günü girersiniz ve tablo ana para biriminize çevirir.
Hazır bir dosya alıyor muyum?
Hayır. Formülleri, CSV metni olarak düzeni ve tablonuzda kurmanız için adımları alırsınız.
Yanıtınızı bulamadınız mı?