Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Un freelance ou une petite boutique a besoin de trois chiffres à tout moment : ce qui est entré, ce qui est sorti et combien mettre de côté pour les impôts. Nous structurons un journal des recettes et des dépenses avec clients, statut des factures et catégories, et des formules pour le bénéfice mensuel, les factures impayées et une réserve d'impôts au taux que vous nous donnez. Les catégories peuvent reprendre celles de votre comptable ou de votre déclaration fiscale.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLes formules, la structure du journal et du récapitulatif en texte CSV et les étapes de mise en place ; en Premium, aussi un script pour les rappels de factures en retard ou la clôture mensuelle. Le tout arrive en texte à coller dans votre propre feuille.
- Recettes par clientVoyez qui rapporte le plus
- Catégories de dépensesAlignées sur vos catégories fiscales
- Réserve d'impôtsLa part que vous fixez, chaque mois
- Factures impayéesCelles en retard signalées en couleur
- Totaux trimestrielsPratiques pour les acomptes d'impôt
Comment ça marche
- 1BriefVous décrivez vos revenus et vos coûts
- 2ConstructionNous rédigeons le journal, le récapitulatif et les formules
- 3Mise en placeVous les collez et ajoutez le mois dernier
Ce dont nous avons besoin
Comment vous êtes payé, vos devises, les catégories de dépenses que vous utilisez, le taux d'impôt à mettre de côté et si vous facturez la TVA ou une taxe sur les ventes.
Nous vous demanderons :
- Travaillez-vous dans une seule devise ou plusieurs ?
- Quelle part des revenus doit aller à la réserve d'impôts ?
- Quelles catégories de dépenses utilisez-vous, vous ou votre comptable ?
- Facturez-vous la TVA ou une taxe sur les ventes ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 3 formules pour votre journal9 € | StandardModèle de recettes et dépenses23 € | PremiumModèle avec trimestres et script de rappel44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Formules | jusqu'à 3 | jusqu'à 10 | jusqu'à 15 |
| Modèle de feuille | Non | journal et récapitulatif mensuel | journal, mois et trimestres |
| Code de script | Non | Non | Apps Script ou VBA |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Est-ce un logiciel de comptabilité ?
Non. C'est un journal de travail pour vous ; les déclarations et les états officiels restent l'affaire de votre comptable ou de votre logiciel fiscal. La réserve d'impôts est une estimation au taux que vous choisissez, pas un conseil fiscal.
Peut-il convertir les devises étrangères ?
Oui. Dans Google Sheets, le taux peut venir de la fonction GOOGLEFINANCE ; dans Excel, vous saisissez le taux du jour du paiement, et la feuille convertit dans votre devise principale.
Est-ce que je reçois un fichier prêt à l'emploi ?
Non. Vous recevez les formules, la structure en texte CSV et les étapes pour les mettre en place dans votre feuille.