Penyiapan AirtableExcel

Rumus, field, dan struktur base Airtable

Penyerahan hasil mulai 1 hariTermasuk revisiPemeriksaan kualitas
Paket
Perlindungan pembayaranSelengkapnya
  • Revisi dalam batas paket tidak dikenai biaya.
  • Jika Anda tidak merespons dalam 3 hari setelah penyerahan hasil, hasil kerja diterima secara otomatis.
Pesan · Rp 425.000

Uang ditahan saat Anda membayar dan diteruskan hanya setelah Anda menerima hasil kerja.

Rumus, field, dan struktur base Airtable

Contoh hasil

Contoh untuk paket Standar

Templat spreadsheet: pelacak faktur untuk agensi kecil

Tata letak sheet — tab "Invoices"

KolomJudulDiisi oleh
ANo. fakturAnda
BKlienAnda (dropdown dari tab "Clients")
CTanggal terbitAnda
DJumlahAnda
ETermin (hari)Rumus
FJatuh tempoRumus
GDibayar padaAnda (kosongkan sampai dibayar)
HStatusRumus
IHari terlambatRumus

Rumus (cuplikan, 6 dari 10)

E2 — termin dari daftar klien =IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30) Mencari termin klien di tab "Clients"; jika klien belum ada, dipakai 30 hari.

F2 — jatuh tempo =IF(C2="", "", C2 + E2) Menambahkan termin ke tanggal terbit. Baris kosong tetap kosong.

H2 — status =IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Lunas", IF(TODAY()>F2, "Terlambat", "Belum jatuh tempo"))) Lunas jika tanggal bayar diisi; jika belum, Terlambat setelah jatuh tempo, selain itu Belum jatuh tempo.

I2 — hari terlambat =IF(H2="Terlambat", TODAY() - F2, "")

Dashboard!B2 — total piutang =SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Lunas", Invoices!C:C, "<>")

Dashboard!A5 — saldo per klien (satu rumus mengisi seluruh tabel) =QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Lunas' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Terutang'", 1)

Di mana menempelkannya

  • Taruh E2, F2, H2, dan I2 di baris 2 tab "Invoices", lalu tarik ke bawah sampai baris 500
  • Tempel dua rumus Dashboard sekali saja; keduanya memperbarui diri sendiri
  • Conditional formatting di H2:H500: teks "Terlambat" → isian merah muda

Kasus khusus yang sudah ditangani

  • Faktur dibayar sebagian: tambah baris dengan sisa jumlah dan nomor baru seperti INV-041b
  • Nama klien berubah: ubah hanya di "Clients"; dropdown menjaga semua baris tetap konsisten
  • Pakai Excel, bukan Sheets: semua rumus berfungsi kecuali QUERY; gunakan PivotTable pada kolom B, D, H

Contoh pengecekan

Faktur INV-038, klien Klinik Gigi Senyum Sehat, terbit 1 Sep, termin 14 hari → jatuh tempo 15 Sep. Hari ini 20 Okt, belum dibayar → Terlambat, 35 hari.

Klien: studio produksi video 4 orang. Alat: Google Sheets. Tugas: "Kami sering lupa siapa yang sudah bayar. Kami butuh satu sheet yang menampilkan faktur terlambat dan berapa utang tiap klien."

Klien dan semua datanya fiktif.

Tentang layanan ini

Rumus Airtable bekerja berbeda dari spreadsheet: field dirujuk dengan nama di dalam kurung kurawal, tidak ada rentang sel, dan total lintas record membutuhkan linked record dengan rollup. Kami merancang tabel, jenis field, link, lookup, dan rollup untuk kebutuhan Anda dan menulis rumus untuk label status, tenggat, skor, dan uang. Anda menerima strukturnya dalam urutan pembuatan, sehingga link-nya berfungsi sejak pertama kali.

Yang termasuk

  • Yang Anda dapatkanField rumus yang siap ditempel, daftar tabel dan field beserta jenis dan link-nya, serta langkah penyiapan; di paket Premium juga kode untuk Scripting extension. Dikirim sebagai teks di halaman pesanan.
  • Field rumusIF, SWITCH, tanggal, dan penggabungan teks
  • Tabel yang terhubungKlien, proyek, dan tugas saling terhubung
  • Rollup dan lookupTotal lintas record yang terhubung
  • Rencana tampilanFilter grid, kanban, dan kalender
  • Kode ScriptingDi paket Premium, untuk pembaruan massal

Cara kerja

  1. 1
    BriefAnda menjelaskan base dan tujuannya
  2. 2
    DesainKami merancang field, link, dan rumus
  3. 3
    PemasanganAnda membuatnya mengikuti urutan dari kami

Yang kami butuhkan dari Anda

Untuk apa base ini, tabel dan field yang Anda punya saat ini, paket Airtable Anda, dan apa yang harus dihitung atau ditandai.

Kami akan menanyakan:

  • Untuk apa base ini akan dipakai?
  • Tabel dan field apa yang sudah Anda punya?
  • Paket Airtable apa yang Anda pakai?
  • Apa yang harus dihitung atau ditandai oleh rumusnya?

Bandingkan paket

PaketDasarHingga 3 field rumusRp 170.000StandarStruktur base dan hingga 10 rumusRp 425.000PremiumStruktur base dengan kode ScriptingRp 833.000
Tenggat1 hari2 hari3 hari
Revisi123
Field rumushingga 3hingga 10hingga 15
Struktur baseTidakYaYa
Kode Scripting extensionTidakTidakYa
Pesan DasarPesan StandarPesan Premium

Perlindungan pembayaran

Anda membayar saat memesan, tetapi uangnya diteruskan hanya untuk hasil kerja yang diterima.

  • Harga pastiHarga paket tidak berubah setelah Anda membayar.
  • Uang ditahanSaat Anda membayar, jumlahnya hanya ditahan. Dana diteruskan ke Dleex setelah Anda menerima hasil kerja.
  • Diperiksa sebelum penyerahanSetiap hasil melewati pemeriksaan kualitas sebelum sampai kepada Anda, dan Anda dapat melihatnya di halaman pesanan sebelum menerimanya.
  • Revisi gratisMinta revisi sesuai brief Anda sebanyak yang diizinkan paket.
  • Diterima setelah 3 hariJika dalam 3 hari setelah penyerahan hasil Anda tidak menerima hasil kerja maupun meminta revisi, hasil kerja diterima secara otomatis. Jika Anda menulis di chat pesanan setelah penyerahan hasil, pesanan akan menunggu; setelah kami menjawab, kami dapat memulai ulang hitungan 3 hari dan akan memberitahukannya di chat.
  • Dikerjakan ulang atau pengembalian dana penuhJika hasilnya tidak sesuai brief Anda dan revisi tidak memperbaikinya, atau pengerjaan memakan waktu lebih dari dua kali tenggatnya, tulis di chat pesanan: kami akan mengerjakan ulang atau mengembalikan pembayaran secara penuh.
Cara kerjanya →

Tanya jawab

Bisakah Anda menyiapkannya di dalam base saya?

Tidak, kami tidak mengakses akun Anda. Anda membuat field-nya sesuai urutan yang kami berikan, yang butuh sepuluh sampai dua puluh menit untuk base pada umumnya.

Bisakah saya memindahkan data dari spreadsheet?

Bisa, lewat impor CSV. Kami memberikan urutan kolom yang sesuai dengan field baru agar impornya masuk ke tempat yang tepat.

Apakah paket Airtable saya berpengaruh?

Ya. Paket gratis membatasi jumlah record per base dan beberapa extension, termasuk Scripting di beberapa paket, jadi kami merancang sesuai paket yang Anda sebutkan.

Paket
Pesan · Rp 425.000· 2 hari