Pagamento protettoDettagli
- Le revisioni previste dal pacchetto sono gratuite.
- Se non risponde entro 3 giorni dalla consegna, il lavoro viene accettato automaticamente.
Il denaro viene riservato al momento del pagamento e sbloccato solo quando accetta il lavoro.
Esempio di risultato
Modello di foglio di calcolo: registro fatture per una piccola agenzia
Struttura del foglio — scheda "Fatture"
| Colonna | Intestazione | Compilata da |
|---|---|---|
| A | N. fattura | Voi |
| B | Cliente | Voi (menu a tendina dalla scheda "Clienti") |
| C | Data emissione | Voi |
| D | Importo | Voi |
| E | Termini di pagamento (giorni) | Formula |
| F | Scadenza | Formula |
| G | Pagata il | Voi (vuota finché non è pagata) |
| H | Stato | Formula |
| I | Giorni di ritardo | Formula |
Formule (estratto, 6 su 10)
E2 — termini di pagamento dall'elenco clienti
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clienti!A:C, 3, FALSE), 30)
Cerca i termini del cliente nella scheda "Clienti"; se il cliente non c'è, usa 30 giorni.
F2 — scadenza
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Somma i termini alla data di emissione. Resta vuota nelle righe senza dati.
H2 — stato
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Pagata", IF(TODAY()>F2, "Scaduta", "Aperta")))
Pagata se è inserita una data di pagamento; altrimenti Scaduta dopo la scadenza, oppure Aperta.
I2 — giorni di ritardo
=IF(H2="Scaduta", TODAY() - F2, "")
Riepilogo!B2 — totale da incassare
=SUMIFS(Fatture!D:D, Fatture!H:H, "<>Pagata", Fatture!C:C, "<>")
Riepilogo!A5 — saldo per cliente (una formula riempie la tabella)
=QUERY(Fatture!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Pagata' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dovuto'", 1)
Dove incollarle
- Inserite E2, F2, H2 e I2 nella riga 2 di "Fatture", poi trascinate fino alla riga 500
- Incollate una sola volta le due formule del Riepilogo: si aggiornano da sole
- Formattazione condizionale su H2:H500: il testo è "Scaduta" → riempimento rosso chiaro
- Se il file usa le impostazioni italiane, Fogli Google può chiedere il punto e virgola al posto della virgola tra gli argomenti
Casi particolari gestiti
- Fattura pagata in parte: aggiungete una riga con l'importo residuo e un nuovo numero, per esempio FT-041b
- Cliente che cambia nome: modificatelo solo in "Clienti"; il menu a tendina mantiene le righe coerenti
- Excel invece di Fogli: tutte le formule funzionano tranne QUERY; usate una tabella pivot sulle colonne B, D, H
Esempio di verifica
Fattura FT-038, cliente Studio Dentistico Nordest, emessa il 1° settembre, termini 14 giorni → scadenza 15 settembre. Oggi è il 20 ottobre, non pagata → Scaduta, 35 giorni.
Cliente: uno studio di produzione video di 4 persone. Strumento: Fogli Google. Richiesta: "Perdiamo il conto di chi ha pagato. Ci serve un foglio che mostri le fatture scadute e quanto deve ogni cliente."
Il cliente e tutti i dati sono inventati.
Informazioni sul servizio
Le formule di Airtable funzionano diversamente da quelle dei fogli di calcolo: i campi si richiamano per nome tra parentesi graffe, non ci sono intervalli di celle e i totali tra record richiedono record collegati con rollup. Pianifichiamo tabelle, tipi di campo, collegamenti, lookup e rollup per il suo caso d'uso e scriviamo le formule per etichette di stato, scadenze, punteggi e importi. Riceve la struttura nell'ordine in cui crearla, così i collegamenti funzionano al primo colpo.
Cosa è incluso
- Cosa riceveCampi formula pronti da incollare, l'elenco di tabelle e campi con i loro tipi e collegamenti, e le istruzioni di configurazione; nel Premium anche codice per l'estensione Scripting. Consegnati come testo nella pagina dell'ordine.
- Campi formulaIF, SWITCH, date e concatenazioni di testo
- Tabelle collegateClienti, progetti e attività connessi
- Rollup e lookupTotali tra record collegati
- Piano delle visteFiltri per griglia, kanban e calendario
- Codice ScriptingNel Premium, per aggiornamenti massivi
Come funziona
- 1BriefLei descrive la base e il suo obiettivo
- 2DesignPianifichiamo campi, collegamenti e formule
- 3ConfigurazioneLei li crea seguendo il nostro ordine
Cosa ci serve da lei
A cosa serve la base, le tabelle e i campi che ha ora, il suo piano Airtable e cosa deve essere calcolato o segnalato.
Le chiederemo:
- Per cosa verrà usata la base?
- Quali tabelle e campi ha già?
- Quale piano Airtable usa?
- Cosa devono calcolare o segnalare le formule?
Confronto dei pacchetti
| Pacchetti | BaseFino a 3 campi formula9 € | StandardStruttura della base e fino a 10 formule23 € | PremiumStruttura della base con codice Scripting44 € |
|---|---|---|---|
| Tempi di consegna | 1 giorno | 2 giorni | 3 giorni |
| Revisioni | 1 | 2 | 3 |
| Campi formula | fino a 3 | fino a 10 | fino a 15 |
| Struttura della base | No | Sì | Sì |
| Codice per l'estensione Scripting | No | No | Sì |
| Ordina Base | Ordina Standard | Ordina Premium |
Pagamento protetto
Paga al momento dell'ordine, ma il denaro viene sbloccato solo per un lavoro accettato.
- Prezzo fissoIl prezzo del pacchetto non cambia dopo il pagamento.
- Il denaro viene riservatoAl pagamento, l'importo viene solo riservato. Passa a Dleex quando accetta il lavoro.
- Verificato prima della consegnaOgni risultato passa un controllo di qualità prima di arrivare a lei, e lo vede nella pagina dell'ordine prima di accettarlo.
- Revisioni gratuiteRichieda revisioni nell'ambito del suo brief tante volte quante ne prevede il pacchetto.
- Accettazione dopo 3 giorniSe entro 3 giorni dalla consegna non accetta il lavoro né richiede una revisione, il lavoro viene accettato automaticamente. Se scrive nella chat dell'ordine dopo la consegna, l'ordine resta in attesa; dopo la nostra risposta potremmo far ripartire i 3 giorni e glielo indicheremo nella chat.
- Rifacimento o rimborso totaleSe il risultato non corrisponde al suo brief e le revisioni non hanno risolto il problema, oppure il lavoro richiede più del doppio dei tempi di consegna previsti, scriva nella chat dell'ordine: rifaremo il lavoro o le rimborseremo l'intero pagamento.
Domande e risposte
Potete configurarla direttamente nella mia base?
No, non accediamo al suo account. Lei crea i campi nell'ordine che le indichiamo, il che richiede dieci-venti minuti per una base tipica.
Posso importare i miei dati da un foglio di calcolo?
Sì, tramite importazione CSV. Le indichiamo l'ordine delle colonne che corrisponde ai nuovi campi, così l'importazione finisce nei posti giusti.
Il mio piano conta?
Sì. Il piano gratuito limita i record per base e alcune estensioni, tra cui Scripting in alcuni piani, quindi progettiamo in base al piano che indica.