安心決済詳しく
- プランの範囲内の修正は無料です。
- 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。
成果物の例
スプレッドシート整理：DM送付前の園芸店の顧客リスト
整理前（サンプル行）
| 氏名 | 電話 | メール | 登録日 | 購入額 |
|---|---|---|---|---|
| 山田 花子 | 09012345678 | [email protected] | 21/4/3 | ¥124.000 |
| 山田 花子 | 090-1234-5678 | [email protected] | 2021-04-03 | 124000 |
| 小野寺健 | ０９０ー９８７６ー５４５６ | 2022年4月 | 8,550円 | |
| 藤田 明 先生 | akira.fujita@mail | 2023.06.12 | ３１０００ | |
| テスト テスト | 0000 | test@test | 0 |
整理後
| 姓 | 名 | 敬称 | 電話 | メール | 登録日 | 購入額（円） | フラグ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 山田 | 花子 | 090-1234-5678 | [email protected] | 2021/04/03 | 124,000 | 統合（2行） | |
| 小野寺 | 健 | 090-9876-5456 | 2022/04/01 | 8,550 | メールなし | ||
| 藤田 | 明 | 先生 | akira.fujita@mail | 2023/06/12 | 31,000 | メール要確認 | |
| テスト | テスト | test@test | 0 | テスト行 |
作業内容
- 重複： 61グループを検出（メール一致48、氏名＋電話一致13）。各グループを1行に統合し、最も情報の多い内容と、最も古い登録日を残しました。2行の購入額が同じだったため、購入額は合算していません。金額が異なる4グループにはフラグを付けています。
- 氏名： 姓と名に分割。スペースのない氏名は前後の行やふりがなをもとに分け、「先生」「様」などの敬称は別の列へ移動。全角・半角のスペースも統一しました。
- 電話番号： 全角数字を半角に変換し、571件を「090-1234-5678」形式に統一。桁数が足りない22件にフラグ。
- メール： 小文字に統一し、前後の空白を削除。ドメインの末尾がない17件に「メール要確認」のフラグ。
- 日付： 9種類の書式をYYYY/MM/DDに変換。月だけの日付は1日とし、フラグを付けました。
- 金額： 通貨記号と「円」を削除し、全角数字やカンマとピリオドの混同を修正して、数値として保存。
行数チェック
| 行数 | |
|---|---|
| 元ファイルの行数 | 684 |
| 重複の統合で削除 | −67 |
| テスト行・空行を「削除済み」シートへ移動 | −9 |
| 整理後リストの行数 | 608 |
| うちメール配信可能 | 553 |
すべての変更は**「変更履歴」シート（行番号、列、変更前、変更後、理由）に記録し、削除した行は「削除済み」**シートに残しているので、失われたデータはありません。
クライアント： グリーンヒル園芸センター。春のお知らせメールの配信とポイントカードの導入を準備中 入力データ：「customers_all.xlsx」1シート684行。5年間にレジ、紙の申込書、旧サイトから集めたもの クライアントの指定ルール： 重複は「同じメールアドレス」または「同じ氏名＋電話番号」。電話番号は1つの形式に統一。「氏名」を姓と名に分ける。日付はYYYY/MM/DD
お客様とすべての情報は架空のものです。
このサービスについて
2つのチーム、2つの拠点、または新旧のシステムがそれぞれ連絡先リストを持っていた場合、統合するには、異なる列名、異なる表記の同じ人、食い違う電話番号に対処する必要があり、どの版が正しいのか誰にも分かりません。リストをExcelファイル（3シートまたは3ファイルまで）でお送りいただき、項目ごとにどの情報源を信頼するかをお知らせいただければ、列を1つのレイアウトに対応づけ、メール、電話番号、または名前と会社でリスト間の人物を照合し、1人1行に統合します。ご指定のルールで決められない食い違いは、ご判断いただけるよう並べて残します。
含まれる内容
- 納品内容すべての行に情報源の列を付けた統合済みの連絡先リストを、どの行を結合したかを示す照合シート、未解決の食い違いのシート、情報源ごとの行数とともにExcelのブックで納品します。セルには値のみが入ります。
- 列の対応づけ異なる見出しを1つのレイアウトに
- 照合ルールメール、電話番号、名前と会社
- 行ごとの出典各レコードの出所
- 食い違いを保持ルールで決められない場合は並べて
- 行数のチェック入力行数、照合数、出力行数
ご利用の流れ
- 1アップロードリストとルールをお送りいただきます
- 2整理すべての行を確認します
- 3納品Excelファイルと変更履歴をお受け取りいただけます
ご用意いただくもの
Excelファイルまたはシートのリスト（プレミアムで3つまで、合計1,200行・12列まで）、同じ意味の列、人物の照合方法（まずメール、次に電話番号、次に名前）、項目ごとに優先する情報源、この個人データを処理してよいことの確認。
お伺いする内容：
- リストのどの列が同じ意味ですか？
- リスト間で同じ人物をどのように照合しますか？
- 項目ごとに、どのリストのほうが信頼できますか？
- 1つのリストにしか載っていない人はどうしますか？
プランを比較
| プラン | ベーシック300行までのリスト2つ￥1,860 | スタンダード700行までのリスト2つ￥3,870 | プレミアムリスト3つまで、1,200行￥6,960 |
|---|---|---|---|
| 納期 | 1日 | 2日 | 3日 |
| 修正回数 | 1 | 2 | 3 |
| 行数 | 合計300行まで | 合計700行まで | 合計1,200まで |
| 列 | 最大12項目 | 最大12項目 | 最大12項目 |
| シート | 最大2 | 最大2 | 最大3 |
| 注文する ベーシック | 注文する スタンダード | 注文する プレミアム |
安心決済
お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。
- 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
- 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
- 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
- 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
- 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
- やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
質問と回答
4つ以上のリストを統合できますか？
プレミアムは1回の注文で3シートまでです。それ以上の場合は2回に分けて統合するか、送る前に似たリストを1つのシートにまとめてください。
2人が同じメールアドレスを共有している場合は？
家族や事務所の受信箱などの共有アドレスは別に一覧にし、ご指定のルールがない限り統合しません。
エクスポートしたのはCSVファイルです。送ってもいいですか？
まずExcelやGoogle Sheetsで開き、Excelファイルとして保存してください。特殊文字が正しく表示されているかも確認できます。
リストが1,200行を超えています。どうすればいいですか？
1,200行までのパートに分け、同じルールでパートごとに注文してください。そうすれば結果がそろいます。