安心決済詳しく
- プランの範囲内の修正は無料です。
- 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。
代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。
成果物の例
スプレッドシート整理：DM送付前の園芸店の顧客リスト
整理前（サンプル行）
| 氏名 | 電話 | メール | 登録日 | 購入額 |
|---|---|---|---|---|
| 山田 花子 | 09012345678 | [email protected] | 21/4/3 | ¥124.000 |
| 山田 花子 | 090-1234-5678 | [email protected] | 2021-04-03 | 124000 |
| 小野寺健 | ０９０ー９８７６ー５４５６ | 2022年4月 | 8,550円 | |
| 藤田 明 先生 | akira.fujita@mail | 2023.06.12 | ３１０００ | |
| テスト テスト | 0000 | test@test | 0 |
整理後
| 姓 | 名 | 敬称 | 電話 | メール | 登録日 | 購入額（円） | フラグ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 山田 | 花子 | 090-1234-5678 | [email protected] | 2021/04/03 | 124,000 | 統合（2行） | |
| 小野寺 | 健 | 090-9876-5456 | 2022/04/01 | 8,550 | メールなし | ||
| 藤田 | 明 | 先生 | akira.fujita@mail | 2023/06/12 | 31,000 | メール要確認 | |
| テスト | テスト | test@test | 0 | テスト行 |
作業内容
- 重複： 61グループを検出（メール一致48、氏名＋電話一致13）。各グループを1行に統合し、最も情報の多い内容と、最も古い登録日を残しました。2行の購入額が同じだったため、購入額は合算していません。金額が異なる4グループにはフラグを付けています。
- 氏名： 姓と名に分割。スペースのない氏名は前後の行やふりがなをもとに分け、「先生」「様」などの敬称は別の列へ移動。全角・半角のスペースも統一しました。
- 電話番号： 全角数字を半角に変換し、571件を「090-1234-5678」形式に統一。桁数が足りない22件にフラグ。
- メール： 小文字に統一し、前後の空白を削除。ドメインの末尾がない17件に「メール要確認」のフラグ。
- 日付： 9種類の書式をYYYY/MM/DDに変換。月だけの日付は1日とし、フラグを付けました。
- 金額： 通貨記号と「円」を削除し、全角数字やカンマとピリオドの混同を修正して、数値として保存。
行数チェック
| 行数 | |
|---|---|
| 元ファイルの行数 | 684 |
| 重複の統合で削除 | −67 |
| テスト行・空行を「削除済み」シートへ移動 | −9 |
| 整理後リストの行数 | 608 |
| うちメール配信可能 | 553 |
すべての変更は**「変更履歴」シート（行番号、列、変更前、変更後、理由）に記録し、削除した行は「削除済み」**シートに残しているので、失われたデータはありません。
クライアント： グリーンヒル園芸センター。春のお知らせメールの配信とポイントカードの導入を準備中 入力データ：「customers_all.xlsx」1シート684行。5年間にレジ、紙の申込書、旧サイトから集めたもの クライアントの指定ルール： 重複は「同じメールアドレス」または「同じ氏名＋電話番号」。電話番号は1つの形式に統一。「氏名」を姓と名に分ける。日付はYYYY/MM/DD
お客様とすべての情報は架空のものです。
このサービスについて
クラブ、協会、慈善団体の会員や寄付者のリストは、ボランティアからボランティアへと受け継がれるスプレッドシートで管理されています。1行に入った夫婦、5通りの形式の更新日、有効な会員と混在する失効した会員、旧姓と結婚後の姓で別々に登録された同じ寄付者。リストをExcelファイルでルールとともにお送りいただければ、ご希望に応じて共同のレコードを分け、日付、名前、敬称、金額を1つの形式にそろえ、更新のルールに基づいて明確なステータス列（有効、失効、名誉）を追加し、重複の可能性があるものにはご判断いただけるよう印を付けます。会計担当者も郵送担当のボランティアも信頼できるリストをお渡しします。
含まれる内容
- 納品内容名前、敬称、日付、金額を1つの形式にそろえ、更新のルールに基づくステータス列を付け、重複の可能性があるものに印を付けたリストを、変更履歴と処理前後の行数とともにExcelのブックで納品します。セルには値のみが入ります。
- ステータス列ルールに基づく有効、失効、名誉
- 世帯ご希望に応じて共同のレコードを分割または維持
- 名前と敬称手紙やラベル用に1つのスタイルで
- 日付と金額更新と寄付を1つの形式に
- 重複の可能性姓の変更や誤字に印
ご利用の流れ
- 1アップロードリストとルールをお送りいただきます
- 2整理すべての行を確認します
- 3納品Excelファイルと変更履歴をお受け取りいただけます
ご用意いただくもの
最大12列のExcelファイルの会員・寄付者リスト、会員の種類と更新のルール（たとえば13か月支払いがなければ失効）、夫婦や世帯の記録方法、敬称のスタイル、この個人データを処理してよいことの確認。
お伺いする内容：
- どのような会員の種類がありますか？
- 会員はいつ失効とみなされますか？
- 夫婦は1行のままにしますか、分けますか？
- 手紙ではどの敬称のスタイルを使いますか？
プランを比較
| プラン | ベーシック最大300行￥1,860 | スタンダード700行まで￥3,870 | プレミアム1,200行・3シートまで￥6,960 |
|---|---|---|---|
| 納期 | 1日 | 2日 | 3日 |
| 修正回数 | 1 | 2 | 3 |
| 行数 | 最大300 | 最大700 | 合計1,200まで |
| 列 | 最大12項目 | 最大12項目 | 最大12項目 |
| シート | 1 | 1 | 最大3 |
| 注文する ベーシック | 注文する スタンダード | 注文する プレミアム |
安心決済
お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。
- 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
- 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
- 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
- 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
- 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
- やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
質問と回答
Gift Aidや寄付金控除の領収書のステータスも追加できますか？
既存の列を1つの形式にそろえることはできますが、誰が税制優遇の対象になるかは判断しません。対象かどうかは会計担当者や専門家にご確認ください。
失効した会員を削除してもらえますか？
いいえ、ステータス列で印を付けるだけです。データを残すか削除するかは、プライバシーポリシーに基づいてお客様がご判断ください。
エクスポートしたのはCSVファイルです。送ってもいいですか？
まずExcelやGoogle Sheetsで開き、Excelファイルとして保存してください。特殊文字が正しく表示されているかも確認できます。
リストが1,200行を超えています。どうすればいいですか？
1,200行までのパートに分け、同じルールでパートごとに注文してください。そうすれば結果がそろいます。