Plano de Excel para AccessAccess

Plano para levar suas listas do Excel para um banco de dados Access

Entrega a partir de 1 diaAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
Fazer pedido · US$ 25

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Plano para levar suas listas do Excel para um banco de dados Access

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Modelo de planilha: controle de faturas para uma pequena agência

Estrutura — aba "Faturas"

ColunaCabeçalhoQuem preenche
AFatura nºVocê
BClienteVocê (lista suspensa da aba "Clientes")
CData de emissãoVocê
DValorVocê
EPrazo de pagamento (dias)Fórmula
FVencimentoFórmula
GPago emVocê (deixe vazio até o pagamento)
HStatusFórmula
IDias de atrasoFórmula

Fórmulas (trecho, 6 de 10)

E2 — prazo de pagamento pela lista de clientes =SEERRO(PROCV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30) Busca o prazo do cliente na aba "Clientes"; se o cliente não estiver lá, usa 30 dias.

F2 — vencimento =SE(C2=""; ""; C2 + E2) Soma o prazo à data de emissão. Fica vazio nas linhas em branco.

H2 — status =SE(C2=""; ""; SE(G2<>""; "Paga"; SE(HOJE()>F2; "Vencida"; "Em aberto"))) Paga se houver data de pagamento; senão, Vencida depois do vencimento, ou Em aberto.

I2 — dias de atraso =SE(H2="Vencida"; HOJE() - F2; "")

Painel!B2 — total a receber =SOMASES(Faturas!D:D; Faturas!H:H; "<>Paga"; Faturas!C:C; "<>")

Painel!A5 — saldo por cliente (uma fórmula preenche a tabela) =QUERY(Faturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Paga' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Em débito'"; 1)

Onde colar

  • Coloque E2, F2, H2 e I2 na linha 2 de "Faturas" e arraste até a linha 500
  • Cole uma vez as duas fórmulas do Painel; elas se atualizam sozinhas
  • Formatação condicional em H2:H500: texto é "Vencida" → preenchimento vermelho-claro

Casos especiais resolvidos

  • Fatura paga em parte: inclua uma linha com o valor restante e um número novo, como FAT-041b
  • Cliente mudou de nome: altere só em "Clientes"; a lista suspensa mantém as linhas coerentes
  • Excel em vez de Planilhas: todas as fórmulas funcionam, menos QUERY; use uma tabela dinâmica com as colunas B, D e H

Exemplo de conferência

Fatura FAT-038, cliente Clínica Odontológica Zona Norte, emitida em 1º de setembro, prazo de 14 dias → vence em 15 de setembro. Hoje é 20 de outubro e não foi paga → Vencida, 35 dias.

Cliente: produtora de vídeo com 4 pessoas. Ferramenta: Google Planilhas (configuração em português). Pedido: "A gente perde o controle de quem já pagou. Precisamos de uma planilha que mostre as faturas vencidas e quanto cada cliente deve."

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Quando uma lista do Excel cresceu para milhares de linhas, várias pessoas a editam e o mesmo fornecedor aparece escrito de cinco jeitos, é hora de um banco de dados, mas uma importação direta só copia a bagunça. Anexe seus arquivos Excel (uma amostra das linhas basta) e nós planejamos a mudança: como as colunas se dividem em tabelas vinculadas, quais valores precisam ser limpos antes, a ordem de importação para que as chaves batam e as consultas que recriam as visões que você usava no Excel. Você recebe o plano e o SQL em texto, para executar você mesmo passo a passo.

O que está incluído

  • O que você recebeUm plano de migração em texto na página do pedido: as tabelas e campos de destino, um mapa de coluna para campo de cada planilha, os passos de limpeza antes da importação, a ordem de importação e as consultas de acréscimo, e consultas de seleção que substituem suas antigas visões filtradas.
  • Estrutura de destinoTabelas vinculadas em vez de uma planilha enorme
  • Mapa de colunasCada coluna no seu novo campo
  • Limpeza primeiroDuplicatas e grafias a corrigir antes da importação
  • Ordem de importaçãoPara que chaves e vínculos batam
  • Consultas substitutasSuas visões do Excel recriadas

Como funciona

  1. 1
    Pastas de trabalhoVocê anexa os arquivos Excel
  2. 2
    PlanoMapeamos colunas para tabelas e passos
  3. 3
    EntregaVocê recebe o plano e o SQL

O que precisamos de você

Suas pastas de trabalho do Excel ou uma amostra das linhas (como arquivos, capturas de tela ou texto colado), para que serve cada planilha, quem a edita, as fórmulas ou filtros de que você depende e a sua versão do Access.

Vamos perguntar:

  • Para que serve cada planilha?
  • Quais colunas repetem os mesmos valores em muitas linhas?
  • De quais fórmulas ou filtros do Excel você depende?
  • As pessoas vão continuar usando o Excel junto com o Access?

Compare os pacotes

PacotesBásicoUma planilhaUS$ 12PadrãoAté 3 planilhasUS$ 25PremiumAté 6 planilhasUS$ 49
Prazo1 dia2 dias3 dias
Ajustes123
Planilhas planejadas1até 3até 6
Tabelas de destinoaté 5até 10até 15
Consultas substitutasaté 2até 5até 10
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

Recebo um arquivo de banco de dados pronto?

Não. Tudo vem em texto na página do pedido: estruturas de tabelas, SQL, VBA e passos. Montar no Access leva de alguns minutos a uma hora, dependendo do tamanho.

Vocês vão configurar no meu banco de dados?

Não, não nos conectamos ao seu computador nem aos seus arquivos. Você recebe texto, SQL e código na página do pedido, com passos para aplicá-los você mesmo.

Minhas fórmulas do Excel vão para o Access?

As fórmulas não são importadas como estão. Reescrevemos os cálculos de que você depende como campos calculados ou consultas e indicamos onde cada um fica agora.

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