開發
成果範例
Access database structure for a small tool rental shop
Client: a tool rental shop that keeps everything in three Excel files. Task: an Access database design: tables, keys and links, with steps to build it.
| Table | Fields | Key |
|---|---|---|
| Customers | CustomerID, Name, Phone, Email, IDChecked (Yes/No) | CustomerID |
| Tools | ToolID, Name, Category, DailyRate, Deposit, Status | ToolID |
| Rentals | RentalID, CustomerID, RentDate, DueDate, ReturnDate | RentalID |
| RentalItems | RentalID, ToolID, Days, Price | RentalID + ToolID |
Links: Customers 1 → many Rentals; Rentals 1 → many RentalItems; Tools 1 → many RentalItems. Referential integrity is on, so a rental cannot point to a missing customer.
Query "Overdue today":
SELECT c.Name, c.Phone, t.Name AS Tool, r.DueDate
FROM ((Rentals r INNER JOIN Customers c ON r.CustomerID = c.CustomerID)
INNER JOIN RentalItems i ON r.RentalID = i.RentalID)
INNER JOIN Tools t ON i.ToolID = t.ToolID
WHERE r.ReturnDate IS NULL AND r.DueDate < Date();
Also delivered: steps to import the Excel files, a rental form plan and a daily report of tools out.
客戶與所有細節皆為虛構。
關於此服務
當 Excel 清單成長到數千列、好幾個人都在編輯,同一家供應商又有五種拼法時,就該改用資料庫了,但直接匯入只會把混亂複製過去。請附上您的 Excel 檔案(提供部分列樣本即可),我們會規劃搬遷:欄位如何拆成關聯資料表、哪些值需要先清理、讓索引鍵對得上的匯入順序,以及重建您在 Excel 中使用的檢視的查詢。您會以文字取得規劃與 SQL,供您逐步自行執行。
包含內容
- 您會收到訂單頁面上的文字搬遷規劃:目標資料表與欄位、每個工作表的欄位對應表、匯入前的清理步驟、匯入順序與附加查詢,以及取代您舊有篩選檢視的選取查詢。
- 目標結構以關聯資料表取代一張大工作表
- 欄位對應每個欄位對應到新的欄位
- 先清理匯入前要修正的重複與拼寫
- 匯入順序讓索引鍵與關聯對得上
- 取代查詢重建您的 Excel 檢視
服務流程
- 1活頁簿您附上 Excel 檔案
- 2規劃我們將欄位對應到資料表與步驟
- 3交付您會收到規劃與 SQL
需要您提供的資料
您的 Excel 活頁簿或部分列樣本(檔案、截圖或貼上的文字)、每個工作表的用途、誰在編輯、您依賴的公式或篩選,以及您的 Access 版本。
我們會詢問您:
- 每個工作表的用途是什麼?
- 哪些欄位在多列中重複相同的值?
- 您依賴哪些 Excel 公式或篩選?
- 大家會在使用 Access 的同時繼續使用 Excel 嗎?
比較方案
付款保障
下單時付款,但只有在驗收成果後,款項才會撥付。
- 固定價格付款後,方案價格不會變動。
- 款項先行保留付款時,金額只會先保留,在您驗收後才會撥付給服務。
- 交付前檢查每份成果在交到您手上之前都會經過品質檢查,您也可以在驗收前於訂單頁面查看成果。
- 免費修改在需求說明範圍內,可依方案允許的次數提出修改。
- 3 天後自動驗收若您在交付後 3 天內未驗收也未提出修改,成果將自動驗收。若您在交付後於訂單聊天室留言,訂單會暫停自動驗收;我們回覆後,可能會重新起算 3 天,並會在聊天室中告知。
- 重新製作或全額退款若成果不符合您的需求說明且修改後仍未改善,或製作時間超過交付期限的兩倍,請在訂單聊天室留言:我們將重新製作,或全額退還款項。
常見問題
我會拿到現成的資料庫檔案嗎?
不會。一切都以文字形式放在訂單頁面上:資料表設計、SQL、VBA 與步驟。在 Access 中建立需要幾分鐘到一小時,視規模而定。
你們會在我的資料庫中設定嗎?
不會,我們不會連接您的電腦或檔案。您會在訂單頁面上取得文字、SQL 與程式碼,並附自行套用的步驟。
我的 Excel 公式會搬到 Access 嗎?
公式不會原樣匯入。我們會將您依賴的計算改寫為計算欄位或查詢,並說明每一項現在位於何處。
沒有找到您要的答案?


