Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Szablon arkusza: rejestr faktur dla małej agencji
Układ arkusza — karta "Faktury"
| Kolumna | Nagłówek | Kto wypełnia |
|---|---|---|
| A | Nr faktury | Wy |
| B | Klient | Wy (lista rozwijana z karty "Klienci") |
| C | Data wystawienia | Wy |
| D | Kwota | Wy |
| E | Termin płatności (dni) | Formuła |
| F | Termin zapłaty | Formuła |
| G | Zapłacono dnia | Wy (puste do czasu zapłaty) |
| H | Status | Formuła |
| I | Dni po terminie | Formuła |
Formuły (fragment, 6 z 10)
E2 — termin płatności z listy klientów
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Klienci!A:C, 3, FALSE), 30)
Szuka terminu klienta w karcie "Klienci"; jeśli klienta tam nie ma, przyjmuje 30 dni.
F2 — termin zapłaty
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Dodaje termin płatności do daty wystawienia. W pustych wierszach zostaje puste.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Opłacona", IF(TODAY()>F2, "Po terminie", "Otwarta")))
Opłacona, jeśli wpisano datę zapłaty; w przeciwnym razie Po terminie po upływie terminu, a wcześniej Otwarta.
I2 — dni po terminie
=IF(H2="Po terminie", TODAY() - F2, "")
Panel!B2 — suma do zapłaty
=SUMIFS(Faktury!D:D, Faktury!H:H, "<>Opłacona", Faktury!C:C, "<>")
Panel!A5 — saldo według klientów (jedna formuła wypełnia tabelę)
=QUERY(Faktury!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Opłacona' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Należność'", 1)
Gdzie wkleić
- E2, F2, H2 i I2 wpisz w 2. wierszu karty "Faktury" i przeciągnij do wiersza 500
- Dwie formuły panelu wklej raz; aktualizują się same
- Formatowanie warunkowe na H2:H500: tekst to "Po terminie" → jasnoczerwone tło
- Przy polskich ustawieniach regionalnych Arkusze mogą wymagać średnika zamiast przecinka między argumentami
Obsłużone przypadki szczególne
- Faktura opłacona częściowo: dodaj wiersz z pozostałą kwotą i nowym numerem, np. FV-041b
- Klient zmienił nazwę: zmień ją tylko w "Klienci"; lista rozwijana utrzyma spójność wierszy
- Excel zamiast Arkuszy: wszystkie formuły działają poza QUERY; zamiast niej użyj tabeli przestawnej na kolumnach B, D, H
Przykład kontrolny
Faktura FV-038, klient Gabinet Stomatologiczny Północ, wystawiona 1 września, termin 14 dni → do 15 września. Dziś jest 20 października, brak zapłaty → Po terminie, 35 dni.
Klient: 4-osobowe studio produkcji wideo. Narzędzie: Arkusze Google. Zadanie: "Gubimy się w tym, kto zapłacił. Potrzebujemy jednego arkusza, który pokaże faktury po terminie i ile winien jest każdy klient."
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Gdy lista w Excelu rozrosła się do tysięcy wierszy, edytuje ją kilka osób, a ten sam dostawca jest zapisany na pięć sposobów, czas na bazę danych, ale zwykły import tylko kopiuje bałagan. Załącz swoje pliki Excel (wystarczy próbka wierszy), a my zaplanujemy przeniesienie: jak kolumny dzielą się na powiązane tabele, które wartości trzeba najpierw wyczyścić, kolejność importu, aby klucze się zgadzały, oraz kwerendy odtwarzające widoki, których używałeś w Excelu. Otrzymujesz plan i SQL jako tekst do samodzielnego wykonania krok po kroku.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszPlan migracji jako tekst na stronie zamówienia: docelowe tabele i pola, mapa kolumn na pola dla każdego arkusza, kroki czyszczenia przed importem, kolejność importu i kwerendy dołączające oraz kwerendy wybierające zastępujące twoje dawne przefiltrowane widoki.
- Struktura docelowaPowiązane tabele zamiast jednego wielkiego arkusza
- Mapa kolumnKażda kolumna do nowego pola
- Najpierw czyszczenieDuplikaty i pisownia do poprawienia przed importem
- Kolejność importuAby klucze i relacje się zgadzały
- Kwerendy zastępczeTwoje widoki z Excela odtworzone
Jak to działa
- 1SkoroszytyZałączasz pliki Excel
- 2PlanMapujemy kolumny na tabele i kroki
- 3DostarczenieOtrzymujesz plan i SQL
Czego potrzebujemy od Ciebie
Twoje skoroszyty Excel lub próbka ich wierszy (jako pliki, zrzuty ekranu lub wklejony tekst), do czego służy każdy arkusz, kto go edytuje, na jakich formułach lub filtrach polegasz oraz twoja wersja Accessa.
Zapytamy Cię:
- Do czego służy każdy arkusz?
- Które kolumny powtarzają te same wartości w wielu wierszach?
- Na jakich formułach lub filtrach Excela polegasz?
- Czy ludzie będą nadal używać Excela równolegle z Accessem?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyJeden arkusz11 € | StandardDo 3 arkuszy23 € | PremiumDo 6 arkuszy44 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Zaplanowane arkusze | 1 | do 3 | do 6 |
| Tabele docelowe | do 5 | do 10 | do 15 |
| Kwerendy zastępcze | do 2 | do 5 | do 10 |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy dostanę gotowy plik bazy danych?
Nie. Wszystko otrzymujesz jako tekst na stronie zamówienia: projekty tabel, SQL, VBA i kroki. Zbudowanie bazy w Accessie zajmuje od kilku minut do godziny, zależnie od rozmiaru.
Czy skonfigurujecie to w mojej bazie?
Nie, nie łączymy się z twoim komputerem ani plikami. Otrzymujesz tekst, SQL i kod na stronie zamówienia wraz z krokami, aby zastosować je samodzielnie.
Czy moje formuły z Excela przejdą do Accessa?
Formuły nie importują się w obecnej postaci. Obliczenia, na których polegasz, przepisujemy jako pola obliczeniowe lub kwerendy i wskazujemy, gdzie teraz znajduje się każde z nich.