Plan van Excel naar AccessAccess

Plan om je Excel-lijsten naar een Access-database te verplaatsen

Meestal klaar in 15 minutenRevisies inbegrepenKwaliteitscontrole
Pakketten
BetaalbeschermingDetails
  • Revisies binnen het pakket zijn gratis.
  • Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.

Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.

Plan om je Excel-lijsten naar een Access-database te verplaatsen

Voorbeeldresultaat

Voorbeeld voor het pakket Standaard

Access database structure for a small tool rental shop

Client: a tool rental shop that keeps everything in three Excel files. Task: an Access database design: tables, keys and links, with steps to build it.

TableFieldsKey
CustomersCustomerID, Name, Phone, Email, IDChecked (Yes/No)CustomerID
ToolsToolID, Name, Category, DailyRate, Deposit, StatusToolID
RentalsRentalID, CustomerID, RentDate, DueDate, ReturnDateRentalID
RentalItemsRentalID, ToolID, Days, PriceRentalID + ToolID

Links: Customers 1 → many Rentals; Rentals 1 → many RentalItems; Tools 1 → many RentalItems. Referential integrity is on, so a rental cannot point to a missing customer.

Query "Overdue today":

SELECT c.Name, c.Phone, t.Name AS Tool, r.DueDate
FROM ((Rentals r INNER JOIN Customers c ON r.CustomerID = c.CustomerID)
INNER JOIN RentalItems i ON r.RentalID = i.RentalID)
INNER JOIN Tools t ON i.ToolID = t.ToolID
WHERE r.ReturnDate IS NULL AND r.DueDate < Date();

Also delivered: steps to import the Excel files, a rental form plan and a daily report of tools out.

De klant en alle details zijn verzonnen.

Over deze dienst

Als een Excel-lijst is uitgegroeid tot duizenden rijen, meerdere mensen eraan werken en dezelfde leverancier op vijf manieren is gespeld, is het tijd voor een database, maar een eenvoudige import kopieert alleen de rommel. Voeg je Excel-bestanden toe (een steekproef van rijen is genoeg) en wij plannen de verhuizing: hoe de kolommen worden verdeeld over gekoppelde tabellen, welke waarden eerst moeten worden opgeschoond, de importvolgorde zodat sleutels kloppen, en de query’s die de weergaven nabouwen die je in Excel gebruikte. Je krijgt het plan en de SQL als tekst, om zelf stap voor stap uit te voeren.

Wat is inbegrepen

  • Wat je krijgtEen migratieplan als tekst op de bestelpagina: de doeltabellen en velden, een koppeling van kolom naar veld voor elk blad, de opschoonstappen vóór de import, de importvolgorde en toevoegquery’s, en selectiequery’s die je oude gefilterde weergaven vervangen.
  • DoelstructuurGekoppelde tabellen in plaats van één groot blad
  • KolomkoppelingElke kolom naar zijn nieuwe veld
  • Eerst opschonenDubbele waarden en spellingen om voor de import te herstellen
  • ImportvolgordeZodat sleutels en koppelingen kloppen
  • Vervangende query’sJe Excel-weergaven opnieuw opgebouwd

Hoe het werkt

  1. 1
    WerkmappenJe voegt de Excel-bestanden toe
  2. 2
    PlanWij koppelen kolommen aan tabellen en stappen
  3. 3
    LeveringJe ontvangt het plan en de SQL

Wat we van je nodig hebben

Je Excel-werkmappen of een steekproef van hun rijen (als bestanden, screenshots of geplakte tekst), waarvoor elk blad wordt gebruikt, wie het bewerkt, de formules of filters waarop je vertrouwt, en je Access-versie.

We vragen je:

  • Waarvoor wordt elk blad gebruikt?
  • Welke kolommen herhalen dezelfde waarden in veel rijen?
  • Op welke Excel-formules of filters vertrouw je?
  • Blijven mensen Excel naast Access gebruiken?

Pakketten vergelijken

PakkettenBasisEén blad€ 11StandaardTot 3 bladen€ 23PremiumTot 6 bladen€ 44
Levertijd1 dag2 dagen3 dagen
Revisies123
Geplande bladen1tot 3tot 6
Doeltabellentot 5tot 10tot 15
Vervangende query’stot 2tot 5tot 10
Bestellen BasisBestellen StandaardBestellen Premium

Betaalbescherming

Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.

  • Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
  • Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
  • Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
  • Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
  • Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
  • Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Hoe het werkt →

Vragen en antwoorden

Krijg ik een kant-en-klaar databasebestand?

Nee. Alles komt als tekst op de bestelpagina: tabelontwerpen, SQL, VBA en stappen. Het bouwen in Access kost enkele minuten tot een uur, afhankelijk van de omvang.

Stellen jullie het in mijn database in?

Nee, wij maken geen verbinding met je computer of bestanden. Je krijgt tekst, SQL en code op de bestelpagina met stappen om ze zelf toe te passen.

Verhuizen mijn Excel-formules mee naar Access?

Formules worden niet ongewijzigd geïmporteerd. Wij herschrijven de berekeningen waarop je vertrouwt als berekende velden of query’s en zeggen waar elk ervan nu zit.

Staat je antwoord er niet bij?

Pakketten