Pagamento protegidoDetalhes
- Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
- Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.
Exemplo de resultado
Modelo de planilha: controle de faturas para uma pequena agência
Estrutura — aba "Faturas"
| Coluna | Cabeçalho | Quem preenche |
|---|---|---|
| A | Fatura nº | Você |
| B | Cliente | Você (lista suspensa da aba "Clientes") |
| C | Data de emissão | Você |
| D | Valor | Você |
| E | Prazo de pagamento (dias) | Fórmula |
| F | Vencimento | Fórmula |
| G | Pago em | Você (deixe vazio até o pagamento) |
| H | Status | Fórmula |
| I | Dias de atraso | Fórmula |
Fórmulas (trecho, 6 de 10)
E2 — prazo de pagamento pela lista de clientes
=SEERRO(PROCV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca o prazo do cliente na aba "Clientes"; se o cliente não estiver lá, usa 30 dias.
F2 — vencimento
=SE(C2=""; ""; C2 + E2)
Soma o prazo à data de emissão. Fica vazio nas linhas em branco.
H2 — status
=SE(C2=""; ""; SE(G2<>""; "Paga"; SE(HOJE()>F2; "Vencida"; "Em aberto")))
Paga se houver data de pagamento; senão, Vencida depois do vencimento, ou Em aberto.
I2 — dias de atraso
=SE(H2="Vencida"; HOJE() - F2; "")
Painel!B2 — total a receber
=SOMASES(Faturas!D:D; Faturas!H:H; "<>Paga"; Faturas!C:C; "<>")
Painel!A5 — saldo por cliente (uma fórmula preenche a tabela)
=QUERY(Faturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Paga' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Em débito'"; 1)
Onde colar
- Coloque E2, F2, H2 e I2 na linha 2 de "Faturas" e arraste até a linha 500
- Cole uma vez as duas fórmulas do Painel; elas se atualizam sozinhas
- Formatação condicional em H2:H500: texto é "Vencida" → preenchimento vermelho-claro
Casos especiais resolvidos
- Fatura paga em parte: inclua uma linha com o valor restante e um número novo, como FAT-041b
- Cliente mudou de nome: altere só em "Clientes"; a lista suspensa mantém as linhas coerentes
- Excel em vez de Planilhas: todas as fórmulas funcionam, menos QUERY; use uma tabela dinâmica com as colunas B, D e H
Exemplo de conferência
Fatura FAT-038, cliente Clínica Odontológica Zona Norte, emitida em 1º de setembro, prazo de 14 dias → vence em 15 de setembro. Hoje é 20 de outubro e não foi paga → Vencida, 35 dias.
Cliente: produtora de vídeo com 4 pessoas. Ferramenta: Google Planilhas (configuração em português). Pedido: "A gente perde o controle de quem já pagou. Precisamos de uma planilha que mostre as faturas vencidas e quanto cada cliente deve."
O cliente e todos os dados são fictícios.
Sobre este serviço
Bancos de dados Access herdados muitas vezes são mantidos vivos por uma única pessoa que sabe qual formulário abrir primeiro e qual consulta não tocar, e ninguém mais consegue alterá-los com segurança. Envie capturas de tela das tabelas, dos relacionamentos, dos formulários e o SQL e o VBA que você conseguir exportar, e nós escrevemos uma documentação clara: o que cada tabela guarda, como elas se ligam, o que cada consulta, formulário, relatório e macro faz e a ordem das tarefas do dia a dia. Pontos de risco, como consultas de exclusão sem critério ou código que roda ao abrir, são listados à parte.
O que está incluído
- O que você recebeDocumentação em texto na página do pedido: um guia de tabelas e relacionamentos, uma lista de consultas, formulários, relatórios e macros com o que cada um faz, um guia de tarefas do dia a dia e uma lista de riscos. Você pode colá-la em um arquivo Word para guardar junto com o banco de dados.
- Tabelas e vínculosO que cada uma guarda e como se ligam
- Catálogo de objetosConsultas, formulários, relatórios, macros
- Código explicadoO que cada procedimento VBA faz
- Tarefas do dia a diaOrdem dos passos para as tarefas comuns
- Lista de riscosConsultas destrutivas e código frágil
Como funciona
- 1MaterialVocê envia capturas de tela, SQL e VBA
- 2LeituraRastreamos o que cada objeto faz
- 3EntregaVocê recebe o texto da documentação
O que precisamos de você
Capturas de tela do painel de navegação, das estruturas de tabela e da janela de relacionamentos, o SQL das consultas e os módulos VBA colados como texto ou em um arquivo Word, e o que você sabe sobre como o banco de dados é usado hoje.
Vamos perguntar:
- Para que o banco de dados é usado hoje?
- Quem vai ler a documentação?
- Quais partes você tem medo de mexer?
- Qual versão do Access você usa?
Compare os pacotes
| Pacotes | BásicoAté 10 tabelasUS$ 12 | PadrãoAté 25 tabelasUS$ 25 | PremiumAté 40 tabelasUS$ 49 |
|---|---|---|---|
| Prazo | 1 dia | 2 dias | 3 dias |
| Ajustes | 1 | 2 | 3 |
| Tabelas | até 10 | até 25 | até 40 |
| Outros objetos | até 15 | até 40 | até 80 |
| Linhas de VBA explicadas | até 100 | até 400 | até 1.000 |
| Fazer pedido Básico | Fazer pedido Padrão | Fazer pedido Premium |
Pagamento protegido
Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.
- Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
- O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
- Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
- Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
- Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
- Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Perguntas e respostas
Posso enviar meu arquivo .accdb?
Não, arquivos de banco de dados não podem ser abertos aqui. Envie capturas de tela do modo de design das tabelas e da janela de relacionamentos, ou exporte tabelas ou consultas para o Excel e anexe-as (oculte antes os dados pessoais).
O próprio Access consegue imprimir essa documentação?
O Documentador de Banco de Dados lista propriedades, mas não para que servem os objetos nem como as tarefas fluem. Explicamos a finalidade e a ordem em palavras simples; os dois funcionam bem juntos.
Vocês vão corrigir as partes arriscadas?
Não neste serviço. Listamos essas partes com o que pode dar errado; as correções podem ser contratadas à parte, como serviço de correção de erros ou de consultas.