Base de estoque em AccessAccess

Banco de dados de estoque no Access: guia de tabelas, consultas e formulários

Entrega a partir de 1 diaAjustes incluídosControle de qualidade
Pacotes
Pagamento protegidoDetalhes
  • Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
  • Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
Fazer pedido · US$ 29

O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.

Banco de dados de estoque no Access: guia de tabelas, consultas e formulários

Exemplo de resultado

Exemplo do pacote Padrão

Modelo de planilha: controle de faturas para uma pequena agência

Estrutura — aba "Faturas"

ColunaCabeçalhoQuem preenche
AFatura nºVocê
BClienteVocê (lista suspensa da aba "Clientes")
CData de emissãoVocê
DValorVocê
EPrazo de pagamento (dias)Fórmula
FVencimentoFórmula
GPago emVocê (deixe vazio até o pagamento)
HStatusFórmula
IDias de atrasoFórmula

Fórmulas (trecho, 6 de 10)

E2 — prazo de pagamento pela lista de clientes =SEERRO(PROCV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30) Busca o prazo do cliente na aba "Clientes"; se o cliente não estiver lá, usa 30 dias.

F2 — vencimento =SE(C2=""; ""; C2 + E2) Soma o prazo à data de emissão. Fica vazio nas linhas em branco.

H2 — status =SE(C2=""; ""; SE(G2<>""; "Paga"; SE(HOJE()>F2; "Vencida"; "Em aberto"))) Paga se houver data de pagamento; senão, Vencida depois do vencimento, ou Em aberto.

I2 — dias de atraso =SE(H2="Vencida"; HOJE() - F2; "")

Painel!B2 — total a receber =SOMASES(Faturas!D:D; Faturas!H:H; "<>Paga"; Faturas!C:C; "<>")

Painel!A5 — saldo por cliente (uma fórmula preenche a tabela) =QUERY(Faturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Paga' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Em débito'"; 1)

Onde colar

  • Coloque E2, F2, H2 e I2 na linha 2 de "Faturas" e arraste até a linha 500
  • Cole uma vez as duas fórmulas do Painel; elas se atualizam sozinhas
  • Formatação condicional em H2:H500: texto é "Vencida" → preenchimento vermelho-claro

Casos especiais resolvidos

  • Fatura paga em parte: inclua uma linha com o valor restante e um número novo, como FAT-041b
  • Cliente mudou de nome: altere só em "Clientes"; a lista suspensa mantém as linhas coerentes
  • Excel em vez de Planilhas: todas as fórmulas funcionam, menos QUERY; use uma tabela dinâmica com as colunas B, D e H

Exemplo de conferência

Fatura FAT-038, cliente Clínica Odontológica Zona Norte, emitida em 1º de setembro, prazo de 14 dias → vence em 15 de setembro. Hoje é 20 de outubro e não foi paga → Vencida, 35 dias.

Cliente: produtora de vídeo com 4 pessoas. Ferramenta: Google Planilhas (configuração em português). Pedido: "A gente perde o controle de quem já pagou. Precisamos de uma planilha que mostre as faturas vencidas e quanto cada cliente deve."

O cliente e todos os dados são fictícios.

Sobre este serviço

Uma pequena loja ou depósito precisa saber o que está na prateleira, o que entrou, o que saiu e quando repor, e manter isso em uma única planilha do Excel quebra assim que duas pessoas a editam. Conte-nos como o seu estoque se movimenta e anexe suas listas atuais, e nós projetamos um banco de dados de estoque para o Access: produtos, locais, fornecedores, movimentações de entrada e saída, uma consulta que calcula o estoque disponível e um relatório de reposição. Você recebe as tabelas, o SQL e um guia passo a passo dos formulários de entrada, para montar e operar tudo por conta própria.

O que está incluído

  • O que você recebeUm projeto de banco de dados de estoque em texto na página do pedido: tabelas com campos e chaves, SQL de CREATE TABLE, uma consulta de estoque disponível, uma consulta e um relatório de reposição e um guia para montar os formulários de recebimento e de saída. A partir do Padrão, também estoque por local e um relatório mensal de movimentações.
  • Tabelas principaisProdutos, fornecedores, locais, movimentações
  • Estoque disponívelCalculado a partir das movimentações, não digitado
  • Relatório de reposiçãoItens abaixo do mínimo, por fornecedor
  • Guia dos formulários de entradaRecebimento e saída passo a passo
  • Lotes e validadeNo Premium, se você os controla

Como funciona

  1. 1
    BriefingVocê descreve como o estoque se movimenta
  2. 2
    ProjetoProjetamos tabelas, consultas e relatórios
  3. 3
    EntregaVocê recebe o SQL e os passos de montagem

O que precisamos de você

Como as mercadorias entram e saem (entregas, vendas, devoluções, baixas), sua lista de produtos e eventuais planilhas de estoque como arquivos Excel ou capturas de tela, se você controla lotes, datas de validade ou números de série, o número de locais e a sua versão do Access.

Vamos perguntar:

  • Como as mercadorias entram e saem?
  • Quantos produtos e locais de armazenamento você tem?
  • Você controla lotes, datas de validade ou números de série?
  • De quais relatórios você precisa toda semana?

Compare os pacotes

PacotesBásicoUm único localUS$ 15PadrãoVários locaisUS$ 29PremiumCom lotes e validadeUS$ 55
Prazo1 dia2 dias3 dias
Ajustes123
Tabelasaté 6até 10até 14
Locais de estoque1até 5até 20
Controle de lotes e validadeNãoNãoSim
Fazer pedido BásicoFazer pedido PadrãoFazer pedido Premium

Pagamento protegido

Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.

  • Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
  • O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
  • Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
  • Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
  • Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
  • Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Como funciona →

Perguntas e respostas

Recebo um arquivo de banco de dados pronto?

Não. Tudo vem em texto na página do pedido: estruturas de tabelas, SQL, VBA e passos. Montar no Access leva de alguns minutos a uma hora, dependendo do tamanho.

Ele pode se conectar ao meu caixa ou à minha loja virtual?

Não diretamente. Podemos descrever uma importação das vendas exportadas do seu caixa ou da sua loja em Excel, que você executa regularmente por conta própria.

É um software de contabilidade?

Não. Ele controla quantidades e movimentações de mercadorias. Custos e impostos continuam no seu sistema de contabilidade.

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