Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Чистка таблицы: база клиентов садового центра перед рассылкой
До (образец строк)
| ФИО | Телефон | Дата анкеты | Покупки | |
|---|---|---|---|---|
| ИВАНОВА ЕЛЕНА ПЕТРОВНА | 8 (912) 345-67-89 | [email protected] | 3/4/21 | 18.400 р |
| Иванова Елена | +79123456789 | [email protected] | 2021-04-03 | 18400 |
| петров с.а. | 912-345-11-22 | апрель 2022 | 1 250,5 | |
| Фишер Алексей | a.fisher@mail | 12.06.2023 | 4600 руб | |
| тест тест | 0000 | test@test | 0 |
После
| Фамилия | Имя | Отчество | Телефон | Дата анкеты | Покупки, ₽ | Отметка | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Иванова | Елена | Петровна | +7 912 345-67-89 | [email protected] | 03.04.2021 | 18 400,00 | Объединено (2 строки) |
| Петров | С. | А. | +7 912 345-11-22 | 01.04.2022 | 1 250,50 | Нет e-mail, только инициалы | |
| Фишер | Алексей | a.fisher@mail | 12.06.2023 | 4 600,00 | Проверить e-mail | ||
| тест | тест | test@test | 0,00 | Тестовая строка |
Что сделано
- Дубли: найдена 61 группа (по e-mail — 48, по ФИО и телефону — 13), каждая сведена в одну строку с самыми полными данными и самой ранней датой анкеты. Суммы покупок не складывались, потому что в дублях стояла одна и та же сумма; 4 группы с разными суммами отмечены для вас.
- ФИО: разделены на фамилию, имя и отчество, исправлен регистр; 38 записей только с инициалами отмечены.
- Телефоны: 571 номер приведён к виду +7 XXX XXX-XX-XX, «8» в начале заменена на «+7»; 22 номера с недостающими цифрами отмечены.
- E-mail: переведены в нижний регистр, убраны пробелы; 17 адресов без домена отмечены «Проверить e-mail».
- Даты: 9 разных форматов приведены к ДД.ММ.ГГГГ; где указан только месяц, поставлено 1-е число с отметкой.
- Суммы: убраны «р», «руб», исправлена путаница точек и запятых, значения сохранены числом.
Проверка количества строк
| Строк | |
|---|---|
| В исходном файле | 684 |
| Убрано при объединении дублей | −67 |
| Тестовые и пустые строки перенесены на лист «Удалённые» | −9 |
| В чистой базе | 608 |
| Из них готовы к рассылке | 553 |
Все изменения перечислены на листе «Журнал правок» (номер строки, колонка, было, стало, причина), удалённые строки лежат на листе «Удалённые», так что ничего не пропадает.
Заказчик: садовый центр «Зелёный холм», готовит весеннюю рассылку и запуск карты лояльности Исходник: «клиенты_все.xlsx», один лист, 684 строки за 5 лет: касса, бумажные анкеты, старый сайт Правила заказчика: дубль — одинаковый e-mail или одинаковые ФИО и телефон; телефоны в одном формате; ФИО разделить на три колонки; даты в формате ДД.ММ.ГГГГ
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Клубы, ассоциации и фонды ведут списки участников и жертвователей в таблицах, которые переходят от одного волонтёра к другому: пары в одной строке, даты продления в пяти форматах, выбывшие вперемешку с действующими, а один жертвователь записан под девичьей и под новой фамилией. Пришлите список файлом Excel и ваши правила, и мы при желании разделим совместные записи, приведём даты, имена, обращения и суммы к одному формату, добавим понятный столбец статуса (действующий, выбывший, почётный) по вашим правилам продления и отметим вероятные дубли для вашего решения. Вы получите список, которому могут доверять и казначей, и волонтёр, отвечающий за рассылку.
Что входит
- Что вы получитеСписок в книге Excel: единый формат имён, обращений, дат и сумм, столбец статуса по вашим правилам продления, отмеченные вероятные дубли, журнал изменений и число строк до и после. В ячейках только значения.
- Столбец статусаДействующий, выбывший, почётный
- Семьи и парыРазделены или вместе, как решите
- Имена и обращенияЕдиный стиль для писем и этикеток
- Даты и суммыОдин формат продлений и взносов
- Вероятные дублиСмена фамилии и опечатки
Порядок работы
- 1ЗагрузкаВы присылаете список и правила
- 2ЧисткаПроходим каждую строку
- 3СдачаВы получаете Excel и журнал изменений
Что нужно от вас
Список участников или жертвователей файлом Excel до 12 столбцов, виды членства и правила продления (например, выбывший через 13 месяцев без взноса), как записывать пары и семьи, стиль обращений и подтверждение, что вы вправе обрабатывать эти данные.
В брифе мы спросим:
- Какие виды членства у вас есть?
- Когда участник считается выбывшим?
- Пары оставить в одной строке или разделить?
- Какой стиль обращения используете в письмах?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 300 строк12 $ | СтандартДо 700 строк25 $ | БизнесДо 1 200 строк, до 3 листов45 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Строк | до 300 | до 700 | до 1 200 всего |
| Столбцов | до 12 | до 12 | до 12 |
| Листов | 1 | 1 | до 3 |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Можете отметить налоговые льготы по пожертвованиям?
Можем привести существующий столбец к одному виду, но не решаем, кто имеет право на льготу. Это уточняйте у казначея или консультанта.
Вы удалите выбывших?
Нет, мы только отмечаем их в столбце статуса. Хранить или удалять их данные, решаете вы по своей политике конфиденциальности.
У меня выгрузка в CSV. Можно прислать?
Сначала откройте его в Excel или Google Таблицах и сохраните как файл Excel; заодно проверите, что спецсимволы отображаются правильно.
В списке больше 1 200 строк. Что делать?
Разделите его на части до 1 200 строк и оформите заказ на каждую с теми же правилами, чтобы результаты совпадали.