Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Свадьба держится на двух списках, которые постоянно меняются: бюджет и гости. Настраиваем бюджет с плановыми, фактическими и оплаченными суммами, предоплатами и сроками по каждому подрядчику и список гостей, который считает ответы, выбор блюд, спутников и детей по сторонам семьи и по столам. Когда гость отказывается или меняется смета, все итоги пересчитываются.
Что входит
- Что вы получитеФормулы, листы бюджета, гостей и подрядчиков текстом в CSV и инструкция; в Premium ещё скрипт напоминаний о сроках оплаты. Всё приходит текстом для Excel или Google Таблиц.
- План и факт бюджетаПо категориям и подрядчикам
- Предоплаты и срокиЧто и когда платить
- Список гостейОтветы, спутники и дети посчитаны
- Блюда и столыЧисло гостей по меню и столам
- Кто что оплачиваетРазделение между семьями, если нужно
Порядок работы
- 1БрифВы рассказываете о бюджете, гостях и подрядчиках
- 2СборкаПишем листы и формулы
- 3ПланированиеВы заполняете и ведёте до самого дня
Что нужно от вас
Общий бюджет и кто в него вкладывается, ожидаемое число гостей, варианты блюд, уже выбранные подрядчики и дата свадьбы.
В брифе мы спросим:
- Какой общий бюджет и кто в него вкладывается?
- Сколько гостей вы ждёте?
- Какие варианты блюд или ограничения в питании нужно учитывать?
- Гости будут отвечать онлайн или по телефону?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономДо 3 формул для свадьбы10 $ | СтандартШаблон бюджета и списка гостей25 $ | БизнесПолный планер с напоминаниями об оплате49 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Формул | до 3 | до 10 | до 15 |
| Шаблон планера | Нет | бюджет и гости | бюджет, гости и подрядчики |
| Код скрипта | Нет | Нет | Apps Script или VBA |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Гости могут отвечать онлайн?
Да. Описываем Google Форму, ответы из которой попадают прямо в список гостей, без перепечатывания.
Вы делаете план рассадки?
Мы настраиваем номера столов и подсчёт гостей за каждым с проверкой переполнения. Нарисованной схемы зала в этой услуге нет.
Им могут пользоваться организатор и родители?
В Google Таблицах да: откройте доступ на редактирование или просмотр и защитите бюджет, если менять его должны только вы вдвоём.