Bảo vệ thanh toánChi tiết
- Chỉnh sửa trong phạm vi gói là miễn phí.
- Nếu bạn không phản hồi trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, kết quả sẽ được tự động chấp nhận.
Số tiền được tạm giữ khi bạn thanh toán và chỉ được chuyển khi bạn chấp nhận kết quả.
Ví dụ kết quả
Mẫu bảng tính: theo dõi hóa đơn cho agency nhỏ
Bố cục — tab "HoaDon"
| Cột | Tiêu đề | Ai điền |
|---|---|---|
| A | Số hóa đơn | Bạn |
| B | Khách hàng | Bạn (danh sách thả xuống từ tab "KhachHang") |
| C | Ngày xuất | Bạn |
| D | Số tiền | Bạn |
| E | Hạn thanh toán (ngày) | Công thức |
| F | Ngày đến hạn | Công thức |
| G | Ngày đã trả | Bạn (để trống đến khi được trả) |
| H | Trạng thái | Công thức |
| I | Số ngày quá hạn | Công thức |
Công thức (trích 6/10)
E2 — hạn thanh toán từ danh sách khách
=IFERROR(VLOOKUP(B2, KhachHang!A:C, 3, FALSE), 30)
Tra hạn thanh toán của khách trong tab "KhachHang"; nếu không có khách đó thì lấy 30 ngày.
F2 — ngày đến hạn
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Cộng số ngày vào ngày xuất. Dòng trống thì để trống.
H2 — trạng thái
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Đã trả", IF(TODAY()>F2, "Quá hạn", "Chưa đến hạn")))
Có ngày trả thì là Đã trả; nếu không, qua ngày đến hạn là Quá hạn, còn lại là Chưa đến hạn.
I2 — số ngày quá hạn
=IF(H2="Quá hạn", TODAY() - F2, "")
TongQuan!B2 — tổng còn phải thu
=SUMIFS(HoaDon!D:D, HoaDon!H:H, "<>Đã trả", HoaDon!C:C, "<>")
TongQuan!A5 — công nợ theo khách (một công thức tạo cả bảng)
=QUERY(HoaDon!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Đã trả' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Còn nợ'", 1)
Dán ở đâu
- Đặt E2, F2, H2 và I2 ở dòng 2 của "HoaDon", rồi kéo xuống đến dòng 500
- Dán hai công thức TongQuan một lần; chúng tự cập nhật
- Định dạng có điều kiện cho H2:H500: chữ là "Quá hạn" → tô nền đỏ nhạt
Tình huống đặc biệt đã tính
- Hóa đơn trả một phần: thêm một dòng với số còn lại và số mới như INV-041b
- Khách đổi tên: chỉ sửa trong "KhachHang"; danh sách thả xuống giữ các dòng thống nhất
- Dùng Excel thay vì Sheets: mọi công thức chạy được trừ QUERY; thay bằng PivotTable trên cột B, D, H
- Sheets cài đặt khu vực Việt Nam: dùng dấu chấm phẩy thay dấu phẩy giữa các đối số
Ví dụ kiểm tra
Hóa đơn INV-038, khách Nha khoa Bờ Bắc, xuất ngày 01/9, hạn 14 ngày → đến hạn 15/9. Hôm nay 20/10, chưa trả → Quá hạn, 35 ngày.
Khách hàng: studio sản xuất video 4 người. Công cụ: Google Sheets. Yêu cầu: "Tụi mình không biết ai đã trả tiền. Cần một bảng cho thấy hóa đơn nào quá hạn và mỗi khách còn nợ bao nhiêu."
Khách hàng và mọi thông tin đều là giả định.
Về dịch vụ này
Đám cưới vận hành dựa trên hai danh sách liên tục thay đổi: ngân sách và khách mời. Chúng tôi thiết lập ngân sách với số tiền dự kiến, thực tế và đã trả, tiền đặt cọc và hạn thanh toán cho từng nhà cung cấp, cùng danh sách khách mời đếm số xác nhận tham dự, lựa chọn món ăn, người đi kèm và trẻ em theo nhà trai, nhà gái và theo bàn. Khi một vị khách từ chối hay một báo giá thay đổi, mọi tổng số đều tự cập nhật.
Bao gồm những gì
- Bạn nhận được gìCông thức, các trang ngân sách, khách mời và nhà cung cấp dưới dạng văn bản CSV và các bước thiết lập; gói Cao cấp có thêm script nhắc hạn thanh toán. Được gửi dưới dạng văn bản cho Excel hoặc Google Sheets.
- Ngân sách và thực tếTheo danh mục và theo nhà cung cấp
- Đặt cọc và hạn thanh toánTrả gì và khi nào
- Danh sách khách mờiĐếm xác nhận tham dự, người đi kèm và trẻ em
- Món ăn và bàn tiệcSố người theo thực đơn và theo bàn
- Ai trả khoản nàoChia giữa hai gia đình nếu cần
Cách hoạt động
- 1Yêu cầuBạn chia sẻ ngân sách, khách mời và nhà cung cấp
- 2Xây dựngChúng tôi viết các trang tính và công thức
- 3Lên kế hoạchBạn điền và theo dõi đến tận ngày cưới
Chúng tôi cần gì từ bạn
Tổng ngân sách và ai đóng góp, số khách dự kiến, các lựa chọn món ăn, nhà cung cấp đã đặt đến nay và ngày cưới.
Chúng tôi sẽ hỏi bạn:
- Tổng ngân sách là bao nhiêu, và ai đóng góp?
- Bạn dự kiến bao nhiêu khách?
- Cần đếm những lựa chọn món ăn hoặc nhu cầu ăn uống nào?
- Khách sẽ trả lời trực tuyến hay qua điện thoại?
So sánh các gói
| Các gói | Cơ bảnTối đa 3 công thức cho đám cưới271.000 ₫ | Tiêu chuẩnMẫu ngân sách và danh sách khách mời678.000 ₫ | Cao cấpKế hoạch đầy đủ kèm nhắc thanh toán1.328.000 ₫ |
|---|---|---|---|
| Thời hạn | 1 ngày | 2 ngày | 3 ngày |
| Số lần chỉnh sửa | 1 | 2 | 3 |
| Công thức | tối đa 3 | tối đa 10 | tối đa 15 |
| Mẫu kế hoạch | Không | ngân sách và khách mời | ngân sách, khách mời và nhà cung cấp |
| Mã script | Không | Không | Apps Script hoặc VBA |
| Đặt hàng Cơ bản | Đặt hàng Tiêu chuẩn | Đặt hàng Cao cấp |
Bảo vệ thanh toán
Bạn thanh toán khi đặt hàng, nhưng tiền chỉ được chuyển cho kết quả đã được chấp nhận.
- Giá cố địnhGiá gói không thay đổi sau khi bạn thanh toán.
- Số tiền được tạm giữKhi bạn thanh toán, số tiền chỉ được tạm giữ. Tiền được chuyển cho dịch vụ khi bạn chấp nhận kết quả.
- Kiểm tra trước khi bàn giaoMọi kết quả đều được kiểm tra chất lượng trước khi đến tay bạn, và bạn xem được kết quả trên trang đơn hàng trước khi chấp nhận.
- Chỉnh sửa miễn phíYêu cầu chỉnh sửa trong phạm vi bản yêu cầu của bạn, với số lần mà gói cho phép.
- Tự động chấp nhận sau 3 ngàyNếu trong vòng 3 ngày sau khi bàn giao, bạn không chấp nhận kết quả cũng không yêu cầu chỉnh sửa, kết quả sẽ được tự động chấp nhận. Nếu bạn nhắn tin trong chat đơn hàng sau khi bàn giao, đơn hàng sẽ chờ; sau khi trả lời, chúng tôi có thể tính lại 3 ngày từ đầu và sẽ thông báo trong chat.
- Làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộNếu kết quả không đúng với yêu cầu của bạn và các lần chỉnh sửa không khắc phục được, hoặc công việc kéo dài quá gấp đôi thời hạn, hãy nhắn tin trong chat đơn hàng: chúng tôi sẽ làm lại hoặc hoàn tiền toàn bộ.
Hỏi đáp
Khách có thể xác nhận tham dự trực tuyến không?
Có. Chúng tôi mô tả một Google Form có câu trả lời tự điền vào danh sách khách mời, để bạn không phải gõ lại.
Bạn có làm sơ đồ chỗ ngồi không?
Chúng tôi thiết lập số bàn và số người mỗi bàn kèm kiểm tra bàn quá chỗ. Sơ đồ mặt bằng được vẽ không nằm trong dịch vụ này.
Người tổ chức và bố mẹ chúng tôi có dùng được không?
Với Google Sheets thì có: chia sẻ với quyền chỉnh sửa hoặc chỉ xem, và bảo vệ phần ngân sách nếu chỉ hai bạn được thay đổi.