BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
Een bruiloft draait op twee lijsten die steeds veranderen: het budget en de gasten. We zetten een budget op met geschatte, werkelijke en betaalde bedragen, aanbetalingen en vervaldata per leverancier, en een gastenlijst die aanmeldingen, maaltijdkeuzes, introducés en kinderen telt per kant van de familie en per tafel. Zegt een gast af of verandert een offerte, dan volgt elk totaal.
Wat is inbegrepen
- Dit krijg jeFormules, de bladen voor budget, gasten en leveranciers als CSV-tekst en installatiestappen; in Premium ook een script dat herinneringen voor betalingen verstuurt. Geleverd als tekst voor Excel of Google Sheets.
- Budget versus werkelijkPer categorie en per leverancier
- Aanbetalingen en vervaldataWat je wanneer moet betalen
- GastenlijstAanmeldingen, introducés en kinderen geteld
- Maaltijden en tafelsAantal personen per menu en per tafel
- Wie wat betaaltVerdeeld over families indien nodig
Hoe het werkt
- 1BriefingJe deelt budget, gasten en leveranciers
- 2OpbouwWij schrijven de bladen en formules
- 3PlanJe vult het in en houdt het bij tot de dag zelf
Wat we van je nodig hebben
Je totale budget en wie bijdraagt, het verwachte aantal gasten, maaltijdopties, tot nu toe geboekte leveranciers en de trouwdatum.
We vragen je:
- Wat is het totale budget en wie draagt bij?
- Hoeveel gasten verwacht je?
- Welke maaltijdopties of dieetwensen moeten worden geteld?
- Antwoorden gasten online of telefonisch?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisMaximaal 3 bruiloftsformules€ 9 | StandaardSjabloon voor budget en gastenlijst€ 23 | PremiumVolledige planner met betalingsherinneringen€ 44 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 3 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Formules | tot 3 | tot 10 | tot 15 |
| Plannersjabloon | Nee | budget en gasten | budget, gasten en leveranciers |
| Scriptcode | Nee | Nee | Apps Script of VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Kunnen gasten online antwoorden?
Ja. We beschrijven een Google Formulier waarvan de antwoorden de gastenlijst vullen, zodat je reacties niet opnieuw hoeft te typen.
Maken jullie een tafelschikking?
We zetten tafelnummers en aantallen per tafel op, met controles op overvolle tafels. Een getekende plattegrond hoort niet bij deze dienst.
Kunnen onze weddingplanner en ouders het ook gebruiken?
In Google Sheets wel: deel het met bewerk- of leesrechten en beveilig het budget als alleen jullie tweeën het mogen wijzigen.
Staat je antwoord er niet bij?