Защита оплатыПодробнее
- Доработки в рамках пакета бесплатны.
- Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.
Пример результата
Шаблон таблицы: учёт счетов и дебиторки для небольшой студии
Структура листа «Счета»
| Столбец | Заголовок | Кто заполняет |
|---|---|---|
| A | № счёта | Вы |
| B | Клиент | Вы (выпадающий список с листа «Клиенты») |
| C | Дата счёта | Вы |
| D | Сумма, ₽ | Вы |
| E | Отсрочка, дней | Формула |
| F | Оплатить до | Формула |
| G | Дата оплаты | Вы (пусто, пока не оплачено) |
| H | Статус | Формула |
| I | Дней просрочки | Формула |
Формулы (фрагмент: 6 из 10)
E2 — отсрочка из справочника клиентов
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B2; Клиенты!A:C; 3; ЛОЖЬ); 10)
Берёт срок оплаты клиента с листа «Клиенты»; если клиента там нет — 10 дней.
F2 — срок оплаты
=ЕСЛИ(C2=""; ""; РАБДЕНЬ(C2; E2))
Отсчитывает отсрочку в рабочих днях, как обычно пишут в договорах.
H2 — статус
=ЕСЛИ(C2=""; ""; ЕСЛИ(G2<>""; "Оплачен"; ЕСЛИ(СЕГОДНЯ()>F2; "Просрочен"; "Ожидает")))
I2 — дней просрочки
=ЕСЛИ(H2="Просрочен"; СЕГОДНЯ()-F2; "")
Сводка!B2 — всего к получению
=СУММЕСЛИМН(Счета!D:D; Счета!H:H; "<>Оплачен"; Счета!C:C; "<>")
Сводка!A5 — долг по клиентам (одна формула строит всю таблицу)
=QUERY(Счета!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Оплачен' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Долг'"; 1)
Куда вставлять
- E2, F2, H2 и I2 — во вторую строку листа «Счета», затем протянуть до 500-й строки
- Формулы «Сводки» вставляются один раз и обновляются сами
- Условное форматирование для H2:H500: текст «Просрочен» → светло-красная заливка
Особые случаи
- Частичная оплата: добавьте строку на остаток с номером вида 041-2
- Клиент сменил название: правьте только на листе «Клиенты», выпадающий список сохранит единообразие
- Если работаете в Excel: всё работает, кроме QUERY — вместо неё сводная таблица по столбцам B, D, H
Проверка на примере
Счёт № 038, клиент ООО «Северная стоматология», выставлен 1 сентября, отсрочка 10 рабочих дней → оплатить до 15 сентября. Сегодня 20 октября, оплаты нет → Просрочен, 35 дней.
Клиент: видеостудия, 4 человека. Инструмент: Google Таблицы. Задача: «Теряем, кто нам заплатил, а кто нет. Нужна одна таблица, где видно просроченные счета и долг по каждому клиенту».
Клиент и все данные вымышлены.
Об услуге
Когда в одну таблицу пишут несколько сотрудников, в столбце появляются «Мск», «Москва» и «москва », даты текстом и итоги, которые никогда не сходятся. Ставим защиту: выпадающие списки, зависимые списки, где второй зависит от первого, правила ввода для дат, чисел и кодов и условное форматирование, которое подсвечивает пустые и странные значения. Вы получаете точные настройки для каждого столбца в Excel или Google Таблицах, и таблица дальше остаётся чистой.
Что входит
- Что вы получитеНастройки для каждого столбца (источник списка, правило, текст ошибки) и правила условного форматирования с их формулами, плюс пошаговая инструкция для Excel или Google Таблиц. Всё приходит текстом на странице заказа; готовый файл таблицы мы не присылаем.
- Выпадающие спискиИз диапазона на скрытом листе
- Зависимые спискиОт Standard: страна, потом город
- Правила вводаДаты, числа, длина, уникальные коды
- Сообщения об ошибкеПонятный текст о том, что вводить
- ПодсветкаПустые, дубли и значения вне диапазона
Порядок работы
- 1БрифВы показываете таблицу и правила
- 2НастройкиПишем правила по столбцам
- 3ДоработкаЕсли на ваших данных что-то не работает, исправляем в пределах пакета
Что нужно от вас
Скриншот таблицы или несколько строк текстом (или сама книга), Excel или Google Таблицы и что должен принимать каждый столбец.
В брифе мы спросим:
- Excel или Google Таблицы?
- Каким столбцам нужен список и с какими вариантами?
- Должен ли какой-то список зависеть от другого?
- Что нужно подсвечивать?
Сравнение пакетов
| Пакеты | ЭкономНесколько столбцов10 $ | СтандартВесь лист20 $ | БизнесОбщая книга39 $ |
|---|---|---|---|
| Срок | 1 день | 2 дня | 3 дня |
| Доработки | 1 | 2 | 3 |
| Столбцов | до 3 | до 10 | до 25 |
| Правил подсветки | до 3 | до 8 | до 15 |
| Зависимые списки | Нет | Да | Да |
| Заказать Эконом | Заказать Стандарт | Заказать Бизнес |
Защита оплаты
Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.
- Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
- Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
- Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
- Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
- Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
- Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Вопросы и ответы
Это исправит уже введённые данные?
Правила действуют на новый ввод. Мы добавим подсветку, которая покажет уже неверные значения, чтобы вы их почистили.
Можно прислать саму книгу вместо скриншотов?
Да, приложите файл Excel. Мы видим столбцы и значения; существующие списки и цвета не передаются, поэтому упомяните их в брифе.
Можно ли обойти правила вставкой?
В обеих программах вставка может обойти проверку. Мы даём шаги, как защитить лист и разрешить редактировать только ячейки ввода.