Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Düğünler sürekli değişen iki liste üzerinde yürür: bütçe ve davetliler. Tedarikçi başına tahmini, gerçekleşen ve ödenen tutarlar, kaporalar ve vade tarihleriyle bir bütçe, ayrıca yanıtları, yemek tercihlerini, eşlikçileri ve çocukları aile tarafına ve masaya göre sayan bir davetli listesi hazırlıyoruz. Bir davetli hayır dediğinde veya bir teklif değiştiğinde tüm toplamlar uyum sağlar.
Neler dahil
- Neler alırsınızFormüller, bütçe, davetli ve tedarikçi sayfaları CSV metni olarak ve kurulum adımları; Premium pakette ayrıca ödeme vadesi hatırlatmaları gönderen bir betik. Excel veya Google Sheets için metin olarak teslim edilir.
- Bütçe ve gerçekleşenKategori ve tedarikçi bazında
- Kaporalar ve vade tarihleriNeyi ne zaman ödemeli
- Davetli listesiKatılım yanıtları, eşlikçiler ve çocuklar sayılır
- Yemekler ve masalarMenü ve masa başına kişi sayısı
- Kim neyi öderGerekirse aileler arasında bölünür
Nasıl çalışır
- 1BrifBütçeyi, davetlileri ve tedarikçileri paylaşırsınız
- 2KurulumSayfaları ve formülleri yazarız
- 3PlanDoldurur ve gününe kadar takip edersiniz
Sizden neler gerekiyor
Toplam bütçeniz ve kimlerin katkıda bulunduğu, beklenen davetli sayısı, yemek seçenekleri, şimdiye kadar ayrılan tedarikçiler ve düğün tarihi.
Size soracaklarımız:
- Toplam bütçe nedir ve kimler katkıda bulunuyor?
- Kaç davetli bekliyorsunuz?
- Hangi yemek seçenekleri veya diyet ihtiyaçları sayılmalı?
- Davetliler çevrimiçi mi yoksa telefonla mı yanıt verecek?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 3 düğün formülü$10 | StandartBütçe ve davetli listesi şablonu$25 | PremiumÖdeme hatırlatmalı eksiksiz planlayıcı$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Formüller | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 15 |
| Planlayıcı şablonu | Hayır | bütçe ve davetliler | bütçe, davetliler ve tedarikçiler |
| Betik kodu | Hayır | Hayır | Apps Script veya VBA |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Davetliler çevrimiçi katılım bildirebilir mi?
Evet. Yanıtların davetli listesini doldurduğu bir Google Formu anlatırız, böylece yanıtları yeniden yazmazsınız.
Oturma planı hazırlıyor musunuz?
Masa numaralarını ve masa başına sayıları, aşırı dolu masalar için kontrollerle kurarız. Çizilmiş bir yerleşim planı bu hizmete dahil değildir.
Organizatörümüz ve ailelerimiz de kullanabilir mi?
Google Sheets'te evet: düzenleme veya görüntüleme yetkisiyle paylaşın, yalnızca ikinizin değiştirmesini istiyorsanız bütçeyi koruyun.
Yanıtınızı bulamadınız mı?