ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Hochzeiten drehen sich um zwei Listen, die sich ständig ändern: das Budget und die Gäste. Wir richten ein Budget mit geschätzten, tatsächlichen und bezahlten Beträgen, Anzahlungen und Fälligkeiten pro Dienstleister ein sowie eine Gästeliste, die Zusagen, Menüwahl, Begleitpersonen und Kinder nach Familienseite und Tisch zählt. Sagt ein Gast ab oder ändert sich ein Angebot, ziehen alle Summen mit.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, die Blätter für Budget, Gäste und Dienstleister als CSV-Text sowie Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das an fällige Zahlungen erinnert. Geliefert als Text für Excel oder Google Sheets.
- Budget gegen IstPro Kategorie und pro Dienstleister
- Anzahlungen und FälligkeitenWas wann zu zahlen ist
- GästelisteZusagen, Begleitpersonen und Kinder gezählt
- Menüs und TischePersonenzahl pro Menü und pro Tisch
- Wer zahlt wasBei Bedarf zwischen den Familien aufgeteilt
So funktioniert es
- 1BriefingSie teilen Budget, Gäste und Dienstleister mit
- 2AufbauWir schreiben Blätter und Formeln
- 3PlanungSie füllen sie aus und behalten bis zum Tag den Überblick
Was wir von Ihnen brauchen
Ihr Gesamtbudget und wer sich beteiligt, die erwartete Gästezahl, Menüoptionen, bereits gebuchte Dienstleister und das Hochzeitsdatum.
Wir fragen Sie:
- Wie hoch ist das Gesamtbudget, und wer beteiligt sich?
- Wie viele Gäste erwarten Sie?
- Welche Menüoptionen oder Ernährungswünsche sollen gezählt werden?
- Antworten die Gäste online oder telefonisch?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 Formeln für die Hochzeit9 € | StandardVorlage für Budget und Gästeliste23 € | PremiumKompletter Planer mit Zahlungserinnerungen44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Planungsvorlage | Nein | Budget und Gäste | Budget, Gäste und Dienstleister |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Können Gäste online zusagen?
Ja. Wir beschreiben ein Google-Formular, dessen Antworten die Gästeliste füllen, sodass Sie nichts abtippen müssen.
Erstellen Sie einen Sitzplan?
Wir richten Tischnummern und Personenzahlen pro Tisch mit Prüfung auf überbelegte Tische ein. Ein gezeichneter Raumplan ist nicht Teil dieser Leistung.
Können auch unsere Hochzeitsplanerin und unsere Eltern sie nutzen?
In Google Sheets ja: Teilen Sie sie mit Bearbeitungs- oder Leserechten und schützen Sie das Budget, wenn nur Sie beide es ändern sollen.