Un Google Apps Script che copia intere cartelle di Drive, archivia i file vecchi e mostra cosa occupa spazio

Esempio di risultato

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Cartella: sales/2026-10, 9 file trovati
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 righe
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 righe
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: saltate 3 righe senza prezzo (righe 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Fatto: 10.412 righe -> report-2026-10.xlsx (fogli "Vendite" e "Totali")

[columns]
date = Data, Data vendita, Giorno
product = Prodotto, Articolo, Descrizione
quantity = Q.tà, Quantità, Pz
price = Prezzo, Prezzo unitario

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Legge il file di un negozio e gli dà i nomi di colonna del report."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: nessuna colonna per '{name}' (cercate: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Informazioni sul servizio

Google Drive non ha un pulsante per copiare una cartella con tutto il suo contenuto, e dopo qualche anno un Drive condiviso è pieno di vecchie versioni e file che nessuno trova. Questo Google Apps Script fa i lavori che Drive non fa: copia una cartella con tutte le sue sottocartelle, elenca ogni file in un foglio con dimensione, proprietario, tipo e ultima modifica così vede cosa occupa spazio, e dallo Standard sposta in una cartella di archivio i file più vecchi della data che imposta. Il Premium elenca i possibili duplicati perché li controlli e può fare ogni mese una copia datata di una cartella. Non elimina mai nulla: i file vengono copiati o spostati, e solo secondo le sue regole. I file di proprietà di altri potrebbero non spostarsi. Un'esecuzione dura circa sei minuti, quindi le cartelle grandi vanno gestite a blocchi. Lo esegue lei nel suo account.

Cosa è incluso

• Cosa riceveUn archivio ZIP con il codice Apps Script e un README che spiega come aggiungerlo a un foglio, autorizzare l'accesso ed eseguirlo; il codice è visibile anche nella pagina dell'ordine.
• Copie di cartelle intereCon ogni sottocartella e file all'interno
• Un report in un foglioDimensione, proprietario, tipo e ultima modifica di ogni file
• Archivio per etàDallo Standard, file vecchi spostati secondo la sua regola sulla data
• Nulla eliminatoI file vengono solo copiati o spostati
• Codice leggibileCon commenti, facile cambiare una regola in seguito

Come funziona

1. 1
   RegoleLei descrive le cartelle e cosa deve succedere
2. 2
   CodiceScriviamo lo script e la guida all'installazione
3. 3
   Lo proviLo esegue prima su una cartella di prova e guarda il report
4. 4
   ModificheChiede modifiche nei limiti del pacchetto e invia eventuali messaggi di errore

Cosa ci serve da lei

Su quali cartelle deve lavorare lo script (Il mio Drive o un Drive condiviso), cosa farne (copiare, fare un report, archiviare) e le regole: quanto deve essere vecchio un file per andare in archivio, dov'è la cartella di archivio, cosa conta come possibile duplicato (stesso nome, stessa dimensione). Circa quanti file ci sono, chi ne è proprietario (lei o i colleghi) e se usa un account gratuito o Google Workspace. Uno screenshot della struttura delle cartelle aiuta.

Le chiederemo:

• Quali cartelle, e cosa le serve?
• Cosa va in archivio?
• Chi è proprietario dei file?
• Cosa non deve fare mai

Confronto dei pacchetti

Domande e risposte

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