Um Google Apps Script que copia pastas inteiras do Drive, arquiva arquivos antigos e mostra o que ocupa espaço

Exemplo de resultado

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Pasta: sales/2026-10, 9 arquivos encontrados
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1.284 linhas
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 linhas
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: 3 linhas sem preço ignoradas (linhas 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Pronto: 10.412 linhas -> report-2026-10.xlsx (abas "Vendas" e "Totais")

[columns]
date = Data, Data da venda, Dia
product = Produto, Item, Descrição
quantity = Qtd, Quantidade, Unid
price = Preço, Preço unitário

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Lê o arquivo de uma loja e dá a ele os nomes de colunas do relatório."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: nenhuma coluna para '{name}' (procuradas: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Sobre este serviço

O Google Drive não tem um botão para copiar uma pasta com tudo o que há dentro, e depois de alguns anos um drive compartilhado fica cheio de versões antigas e arquivos que ninguém encontra. Este Google Apps Script faz o que o Drive não faz: copia uma pasta com todas as subpastas, lista cada arquivo em uma planilha com tamanho, proprietário, tipo e última alteração, para você ver o que ocupa espaço, e, a partir do Padrão, move arquivos mais antigos do que a data que você definir para uma pasta de arquivo. O Premium lista possíveis duplicados para você conferir e pode fazer uma cópia datada de uma pasta todo mês. Ele nunca apaga: os arquivos são copiados ou movidos, e só pelas suas regras. Arquivos de outros proprietários podem não ser movidos. Uma execução dura cerca de seis minutos, então pastas grandes vão em partes. Você roda na sua conta.

O que está incluído

• O que você recebeUm arquivo ZIP com o código do Apps Script e um README que mostra como adicioná-lo a uma planilha, autorizar o acesso e rodar; o código também aparece na página do pedido.
• Cópias de pastas inteirasCom cada subpasta e arquivo que há dentro
• Um relatório em planilhaTamanho, proprietário, tipo e última alteração de cada arquivo
• Arquivamento por idadeA partir do Padrão, arquivos antigos movidos pela sua regra de data
• Nada apagadoOs arquivos só são copiados ou movidos
• Código legívelCom comentários, fácil de mudar uma regra depois

Como funciona

1. 1
   RegrasVocê descreve as pastas e o que deve acontecer com elas
2. 2
   CódigoEscrevemos o script e o guia de instalação
3. 3
   TesteVocê roda primeiro em uma pasta de teste e confere o relatório
4. 4
   AjustesVocê pede ajustes dentro do seu pacote e envia qualquer mensagem de erro

O que precisamos de você

Em quais pastas o script deve trabalhar (Meu Drive ou um drive compartilhado), o que fazer com elas (copiar, relatório, arquivar) e as regras: quantos anos um arquivo precisa ter para ir para o arquivo, onde fica a pasta de arquivo, o que conta como possível duplicado (mesmo nome, mesmo tamanho). Mais ou menos quantos arquivos são, quem é o proprietário (você ou colegas) e se você usa uma conta gratuita ou o Google Workspace. Uma captura de tela da estrutura de pastas ajuda.

Vamos perguntar:

• Quais pastas e do que você precisa?
• O que vai para o arquivo?
• Quem é o proprietário dos arquivos?
• Algo que ele nunca deve fazer

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Perguntas e respostas

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