Скрипт Google Apps Script, который скопирует папки Диска целиком, уберёт старое в архив и покажет, что занимает место

Пример результата

python merge_sales.py --month 2026-10

2026-11-02 09:14:03 INFO  Папка: sales/2026-10, найдено файлов: 9
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv: 1284 строки
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx: 967 строк
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv: пропущены 3 строки без цены (строки 88, 412, 913)
2026-11-02 09:14:05 INFO  Готово: 10 412 строк -> report-2026-10.xlsx (листы «Продажи» и «Итоги»)

[columns]
date = Дата, Дата продажи, День
product = Товар, Наименование, Название
quantity = Кол-во, Количество, Шт
price = Цена, Цена за шт

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """Читает файл одного магазина и даёт столбцам названия из отчёта."""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}: нет столбца «{name}» (искали: {', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

Об услуге

В Google Диске нет кнопки, чтобы скопировать папку со всем содержимым, а через несколько лет общий диск полон старых версий и файлов, которые никто не может найти. Этот скрипт Google Apps Script делает то, чего Диск не умеет: копирует папку со всеми подпапками, выписывает все файлы в таблицу с размером, владельцем, типом и датой изменения, чтобы было видно, что занимает место, а начиная со «Стандарта» переносит файлы старше заданной даты в папку архива. В «Премиуме» он составляет список возможных дублей для проверки и может каждый месяц делать копию папки с датой. Он ничего не удаляет: файлы копируются или переносятся и только по вашим правилам. Чужие файлы могут не переноситься. Запуск длится около шести минут, поэтому большие папки идут частями. Запускаете скрипт вы в своём аккаунте.

Что входит

• Что вы получитеАрхив ZIP с кодом Apps Script и README, где показано, как подключить его к таблице, дать доступ и запустить; код также виден на странице заказа.
• Копии папок целикомСо всеми подпапками и файлами внутри
• Отчёт в таблицеРазмер, владелец, тип и дата изменения каждого файла
• Архив по возрастуНачиная со «Стандарта», старые файлы переносятся по вашему правилу даты
• Ничего не удаляетсяФайлы только копируются или переносятся
• Понятный кодС комментариями, правило легко поменять потом

Порядок работы

1. 1
   ПравилаВы описываете папки и что с ними делать
2. 2
   КодМы пишем скрипт и инструкцию по установке
3. 3
   ПроверкаВы запускаете его сначала на пробной папке и смотрите отчёт
4. 4
   ПравкиВы просите правки в рамках пакета и присылаете текст ошибки, если она есть

Что нужно от вас

С какими папками работать («Мой диск» или общий диск), что с ними делать (копия, отчёт, архив) и правила: насколько старым должен быть файл, чтобы уйти в архив, где папка архива, что считать возможным дублем (одно имя, один размер). Примерно сколько файлов, кому они принадлежат (вам или коллегам) и бесплатный ли у вас аккаунт или Google Workspace. Поможет скриншот структуры папок.

В брифе мы спросим:

• Какие папки и что нужно?
• Что отправлять в архив?
• Кому принадлежат файлы?
• Чего он не должен делать

Сравнение пакетов

Вопросы и ответы

Не нашли ответ? Спросите