Google ドライブの整理開発・カスタマイズ

ドライブのフォルダを丸ごとコピーし、古いファイルをアーカイブし、容量を使っているものを見える化するGoogle Apps Script

通常15 分で完成修正対応込み品質チェック
プラン
安心決済詳しく
  • プランの範囲内の修正は無料です。
  • 納品から3日以内にご対応がない場合、自動的に承認されます。

代金はお支払い時にお預かりし、納品を承認した時点ではじめて支払われます。

ドライブのフォルダを丸ごとコピーし、古いファイルをアーカイブし、容量を使っているものを見える化するGoogle Apps Script

成果物の例

スタンダードパッケージの例

9店舗の月次売上ファイルを1つのExcelレポートにまとめる

実行の仕方

python merge_sales.py --month 2026-10
2026-11-02 09:14:03 INFO  フォルダ:sales/2026-10、ファイル9件を検出
2026-11-02 09:14:03 INFO  shop-01.csv:1,284行
2026-11-02 09:14:04 INFO  shop-02.xlsx:967行
2026-11-02 09:14:04 WARN  shop-07.csv:価格のない3行をスキップ(88行目、412行目、913行目)
2026-11-02 09:14:05 INFO  完了:10,412行 -> report-2026-10.xlsx(シート「売上」と「合計」)

コードではなく設定で

各店舗の列名は settings.ini にまとめてあるので、店舗が増えたり列名が変わったりしても、そこに1行加えるだけです。

[columns]
date = 日付, 販売日, 売上日
product = 商品, 品名, 商品名
quantity = 数量, 個数, 点数
price = 価格, 単価

コードの一部

def read_shop_file(path: Path, columns: dict[str, list[str]]) -> pd.DataFrame:
    """1店舗分のファイルを読み込み、レポートの列名に合わせます。"""
    table = pd.read_excel(path) if path.suffix == ".xlsx" else pd.read_csv(path, encoding="utf-8-sig")
    renamed = {}
    for name, variants in columns.items():
        found = next((c for c in table.columns if c.strip() in variants), None)
        if found is None:
            raise ReportError(f"{path.name}:'{name}' に当たる列がありません(探した列名:{', '.join(variants)})")
        renamed[found] = name
    table = table.rename(columns=renamed)[list(columns)]
    table["shop"] = path.stem
    return table

ファイル: merge_sales.py(310行)、settings.ini、requirements.txt、そしてPythonのインストール方法、スクリプトの実行方法、ログの各メッセージの意味を説明したREADMEを含むZIPファイル。お客様ご自身のパソコンで実行していただきます。

お客様: 9店舗を展開する小さな文具店チェーン。各店舗が月の売上をCSVまたはExcelファイルで送ってきますが、列名が少しずつ異なります。 ご依頼内容: フォルダ内のすべてのファイルを読み込み、列を1つの形にそろえ、全売上と店舗別の合計シートを含む1つのExcelレポートを書き出すスクリプト。

お客様とすべての情報は架空のものです。

このサービスについて

Google ドライブには中身ごとフォルダをコピーするボタンがなく、数年たつと共有ドライブは古い版や誰も見つけられないファイルでいっぱいになります。このGoogle Apps Scriptは、ドライブにできない作業をこなします。サブフォルダごとフォルダをコピーし、すべてのファイルをサイズ、オーナー、種類、最終更新日とともにスプレッドシートに一覧にして、何が容量を使っているかを見える化します。スタンダード以上では、設定した日付より古いファイルをアーカイブフォルダに移動します。プレミアムでは、重複の可能性があるファイルを確認用に一覧にし、毎月フォルダの日付入りのコピーを作ることもできます。削除は一切せず、ファイルのコピーや移動もルールどおりにのみ行います。他の人がオーナーのファイルは移動できない場合があります。1回の実行は約6分のため、大きなフォルダは分割して処理します。実行はお客様ご自身のアカウントで行っていただきます。

含まれる内容

  • 納品物Apps Scriptのコードと、スプレッドシートへの追加方法、アクセスの許可、実行方法を説明したREADMEを入れたZIPファイル。コードは注文ページでも確認できます。
  • フォルダを丸ごとコピー中のサブフォルダとファイルもすべて
  • スプレッドシートでレポート各ファイルのサイズ、オーナー、種類、最終更新日
  • 古さでアーカイブスタンダード以上で、日付のルールで古いファイルを移動
  • 削除なしファイルはコピーか移動のみ
  • 読みやすいコードコメント付きで、あとからルールを変えやすい

ご利用の流れ

  1. 1
    ルール対象のフォルダと、それぞれどうするかをご説明いただきます
  2. 2
    コードスクリプトとインストールガイドを作成します
  3. 3
    お試しまずテスト用フォルダで実行し、レポートを確認していただきます
  4. 4
    修正プランの範囲内で修正を依頼し、エラーメッセージがあればお送りください

ご用意いただくもの

スクリプトの対象フォルダ(マイドライブか共有ドライブか)、何をするか(コピー、レポート、アーカイブ)、ルール:何日より古いファイルをアーカイブするか、アーカイブフォルダの場所、何を重複の可能性とみなすか(同じ名前、同じサイズ)。おおよそのファイル数、オーナー(ご自身か同僚か)、無料アカウントかGoogle Workspaceか。フォルダ構成のスクリーンショットがあると助かります。

お伺いする内容:

  • どのフォルダで、何が必要ですか?
  • アーカイブするものは?
  • ファイルのオーナーは?
  • 絶対にしてはいけないこと

プランを比較

プランベーシック1つの作業¥2,480スタンダード設定付きの整理¥5,100プレミアムドライブツール¥10,360
納期1日2日3日
修正回数123
コード150行まで400行まで1,000行まで
コードのファイル数1最大3最大8
設定ファイルなしありあり
わかりやすいエラーメッセージとログなしありあり
実行オプションと定期実行のガイドなしなしあり
インストール・実行ガイド(README)ありありあり
言語Google Apps ScriptGoogle Apps ScriptGoogle Apps Script
注文する ベーシック注文する スタンダード注文する プレミアム

安心決済

お支払いは注文時ですが、代金が支払われるのは承認された納品に対してのみです。

  • 固定料金お支払い後にプランの料金が変わることはありません。
  • 代金はお預かりお支払い時、代金はお預かりするだけです。納品を承認した時点でサービス側に支払われます。
  • 納品前にチェックすべての成果物はお手元に届く前に品質チェックを受けます。承認前に注文ページで内容を確認できます。
  • 無料の修正依頼内容の範囲内で、プランで定められた回数まで修正を依頼できます。
  • 3日後に自動承認納品から3日以内に承認も修正依頼もない場合、自動的に承認されます。納品後に注文チャットでメッセージを送った場合、注文は保留されます。こちらから回答した後、3日間のカウントを再開することがあり、その際はチャットでお知らせします。
  • やり直しまたは全額返金結果が依頼内容と合わず修正でも解決しなかった場合、または作業に納期の2倍を超える時間がかかった場合は、注文チャットでご連絡ください。作業をやり直すか、代金を全額返金いたします。
詳しい仕組み →

質問と回答

重複ファイルや古いファイルを削除しますか?

いいえ。古いファイルはルールに沿ってアーカイブフォルダへ移動し、重複の可能性があるファイルはスプレッドシートに一覧にするだけなので、何を削除するかはご自身で決めていただけます。

移動できないファイルがあるのはなぜですか?

ドライブでは、ファイルのオーナーや共有ドライブの権限によって、移動できる人が限られます。スクリプトが移動できなかったファイルは、理由とともにログに記録されます。

コピーで共有設定は引き継がれますか?

いいえ。コピーはお客様がオーナーとなり、新しいファイルと同じように共有されます。コピーしたフォルダをもう一度共有する方法はREADMEで説明しています。

ドライブへのアクセス権を渡す必要がありますか?

いいえ。スクリプトはご自身のアカウントに追加し、アクセスもご自身で許可していただきます。こちらがログインしたり、ファイルを見たりすることはありません。

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