Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet template: invoice tracker for a small agency
Sheet layout — tab "Invoices"
| Column | Header | Filled by |
|---|---|---|
| A | Invoice # | You |
| B | Client | You (drop-down from tab "Clients") |
| C | Issue date | You |
| D | Amount | You |
| E | Payment terms (days) | Formula |
| F | Due date | Formula |
| G | Paid on | You (leave empty until paid) |
| H | Status | Formula |
| I | Days overdue | Formula |
Formulas (excerpt, 6 of 10)
E2 — payment terms from the client list
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Clients!A:C, 3, FALSE), 30)
Looks up the client's terms in the "Clients" tab; if the client isn't there, uses 30 days.
F2 — due date
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Adds the terms to the issue date. Stays empty for blank rows.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Paid", IF(TODAY()>F2, "Overdue", "Open")))
Paid if a payment date is entered; otherwise Overdue after the due date, else Open.
I2 — days overdue
=IF(H2="Overdue", TODAY() - F2, "")
Dashboard!B2 — total outstanding
=SUMIFS(Invoices!D:D, Invoices!H:H, "<>Paid", Invoices!C:C, "<>")
Dashboard!A5 — balance by client (one formula fills the table)
=QUERY(Invoices!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Paid' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Owed'", 1)
Where to paste
- Put E2, F2, H2 and I2 in row 2 of "Invoices", then drag down to row 500
- Paste the two Dashboard formulas once; they update by themselves
- Conditional formatting on H2:H500: text is "Overdue" → light red fill
Edge cases handled
- Partly paid invoice: add a row with the remaining amount and a new number like INV-041b
- Client renamed: change it only in "Clients"; the drop-down keeps rows consistent
- Excel instead of Sheets: all formulas work except QUERY; use a PivotTable on columns B, D, H instead
Check example
Invoice INV-038, client Northside Dental, issued Sep 1, terms 14 days → due Sep 15. Today Oct 20, not paid → Overdue, 35 days.
Client: a 4-person video production studio. Tool: Google Sheets. Task: "We lose track of who has paid. We need one sheet that shows overdue invoices and how much each client owes."
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Gantt şemasının görev listesinden kendiliğinden çizildiği bir proje takipçisi kuruyoruz: her görevin bir başlangıcı, iş günü cinsinden süresi, bir sorumlusu ve bir durumu vardır; renkli hücreler zaman çizelgesini doldurur. Başkalarına bağlı görevler onlardan sonra başlar, hafta sonları ve tatilleriniz atlanır, bir görev kaydığında sonrasındaki her şey kayar. Bir ilerleme sütunu ve gecikme işareti projenin durumunu bir bakışta gösterir.
Neler dahil
- Neler alırsınızFormüller, görev listesi ve zaman çizelgesi düzeni CSV metni olarak, çubuklar için koşullu biçimlendirme kuralları ve kurulum adımları; Premium pakette ayrıca bu hafta başlayan görevler hakkında sorumlulara e-posta gönderen bir betik. Kendi tablonuz için metin olarak teslim edilir.
- Gantt çubuklarıBaşlangıç ve süreden çizilir
- BağımlılıklarGörevler öncüllerinden sonra başlar
- İş günleriHafta sonları ve tatiller atlanır
- İlerleme ve gecikmeTamamlanma yüzdesi ve geciken görevler kırmızıyla
- Sorumluya göre iş yüküPremium pakette: her hafta kimin yoğun olduğu
Nasıl çalışır
- 1BrifAşamaları, tarihleri ve sorumluları gönderirsiniz
- 2KurulumFormülleri ve zaman çizelgesini yazarız
- 3KurulumYapıştırıp görevlerinizi girersiniz
Sizden neler gerekiyor
Proje aşamalarınız veya görev listeniz, projenin ne kadar süreceği, iş günleriniz ve tatilleriniz ve kimin neyden sorumlu olduğu.
Size soracaklarımız:
- Kaç görev var ve proje ne kadar sürüyor?
- Hangi günler çalışıyorsunuz ve hangi tatiller atlanmalı?
- Görevler birbirine bağlı mı?
- Zaman çizelgesi günleri mi haftaları mı göstermeli?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 3 takipçi formülü$10 | StandartGantt zaman çizelgeli görev listesi$25 | Premiumİş yükü ve hatırlatma betikli Gantt$49 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Formüller | en fazla 3 | en fazla 10 | en fazla 15 |
| Takipçi şablonu | Hayır | görevler ve Gantt | görevler, Gantt ve iş yükü |
| Betik kodu | Hayır | Hayır | Apps Script veya VBA |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
MS Project kadar güçlü mü?
Hayır. Birkaç yüz göreve kadar bağımlılıkları ve iş günlerini iyi yönetir, ancak kaynak dengelemesi yapmaz veya kritik yol hesaplamaz.
Bir görev gecikirse tarihler kayar mı?
Evet. Süresini veya gerçek bitiş tarihini değiştirin, ona bağlı her görev şemadaki çubuğuyla birlikte kayar.
Ekip birlikte güncelleyebilir mi?
Google Sheets'te evet. Formül sütunlarını koruruz, böylece insanlar yalnızca durumu ve ilerlemeyi düzenler.
Yanıtınızı bulamadınız mı?