Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
CRM dışa aktarımları yıllarca süren hızlı elle girişi toplar: üç farklı yazılmış şirket adları, her biçimde telefon numaraları, serbest metin iş unvanları, yanlış şirkete bağlı kişiler ve CRM’in kendi birleştirme aracının yakalayamadığı kopyalar. Dışa aktarımı Excel dosyası olarak gönderin ve aktaracağınız CRM’i söyleyin; biz de şirket adlarını, ülke kodlu telefonları, ülkeleri ve iş unvanlarını standartlaştıralım, kopya kişileri kuralınıza göre birleştirelim ve her kaydın kimliğini koruyalım; böylece yeniden içe aktarım kopya oluşturmak yerine güncelleme yapar. Her birleştirme ve değişiklik günlüğe kaydedilir; ekibiniz her kaydın başına ne geldiğini görebilir.
Neler dahil
- Neler alırsınızDışa aktarım Excel çalışma kitabı olarak geri gelir: korunan özgün kayıt kimlikleri, standartlaştırılmış alanlar, birleştirilen kimliklerle birleştirilmiş kopyalar, bir değişiklik günlüğü ve kararınız için işaretlenmiş satırlar. Hücreler yalnızca değer içerir, yeniden içe aktarım için CSV olarak kaydetmeye hazırdır.
- Kimlikler korunurYeniden içe aktarım kopya değil güncelleme yapsın diye
- Şirket adlarıLtd, LLC ve yazımlar uyumlu hale getirilir
- Telefonlar ve ülkelerÜlke kodlu tek biçim
- Kopya kişilerKazanan kuralınıza göre birleştirilir
- Değişiklik günlüğüHer birleştirme ve düzenleme, kayıt kimliğiyle
Nasıl çalışır
- 1YüklemeDışa aktarımı ve kurallarınızı gönderirsiniz
- 2TemizlikHer satırı gözden geçiriyoruz
- 3TeslimatExcel dosyasını ve değişiklik günlüğünü alırsınız
Sizden neler gerekiyor
Kayıt kimliği dahil en fazla 12 sütunlu Excel dosyası olarak CRM dışa aktarımı, kullandığınız CRM, kopyalarda hangi kaydın kazanacağı (en yeni, en eksiksiz, belirli bir sahip), istediğiniz telefon ve ülke biçimleri ve bu kişisel verileri işleyebileceğinizin onayı.
Size soracaklarımız:
- Temizlenmiş dosyayı hangi CRM’e aktaracaksınız?
- İki kişi kopya olduğunda hangi kayıt kazanmalı?
- Hangi telefon biçimini istiyorsunuz?
- İş unvanları standart seviyelerde gruplanmalı mı?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 300 satır$12 | StandartEn fazla 700 satır$25 | PremiumEn fazla 1.200 satır, en fazla 3 sayfa$45 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Satırlar | en fazla 300 | en fazla 700 | toplam en fazla 1.200 |
| Sütunlar | en fazla 12 | en fazla 12 | en fazla 12 |
| Sayfalar | 1 | 1 | en fazla 3 |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Dosyayı CRM’ime siz mi aktaracaksınız?
Hayır, CRM’inize giriş yapmayız. İçe aktarımı, koruduğumuz kayıt kimliği sütununa göre eşleştirerek kendiniz çalıştırırsınız.
Eksik verilerle kişileri zenginleştirebilir misiniz?
Hayır. Dışa aktarımdaki verileri temizleriz; e-posta, telefon veya şirket verisi aramayız.
Birleştirilen kişilere bağlı fırsatlar ve etkinlikler ne olacak?
Yalnızca gönderdiğiniz dışa aktarımı görürüz. Birleştirme günlüğü hangi kimliklerin hangilerine birleştirildiğini listeler; böylece onları CRM’de birleştirip geçmişlerini koruyabilirsiniz.
Listemde 1.200’den fazla satır var. Ne yapabilirim?
En fazla 1.200 satırlık parçalara bölün ve sonuçlar uyuşsun diye her parça için aynı kurallarla bir sipariş verin.
Yanıtınızı bulamadınız mı?