Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
İki ekip, iki ofis veya eski ve yeni bir sistem kendi kişi listesini tuttuğunda, bunları birleştirmek farklı sütun adları, farklı yazılmış aynı kişi, çelişen telefon numaraları ve hangi versiyonun doğru olduğundan kimsenin emin olmaması demektir. Listeleri Excel dosyaları olarak gönderin (en fazla 3 sayfa veya dosya) ve her alan için hangi kaynağa güveneceğinizi söyleyin; biz de sütunları tek bir düzene eşleyelim, kişileri listeler arasında e-posta, telefon veya ad ve şirkete göre eşleştirelim ve her birini tek satırda birleştirelim. Kuralınızla çözemediğimiz çelişkiler karar vermeniz için yan yana kalır.
Neler dahil
- Neler alırsınızHer satır için bir kaynak sütunu, hangi satırların birleştirildiğini gösteren bir eşleşme sayfası, çözülmemiş çelişkiler sayfası ve kaynak başına satır sayısı içeren, Excel çalışma kitabı olarak tek birleştirilmiş kişi listesi. Hücreler yalnızca değer içerir.
- Sütunlar eşlenirFarklı başlıklar tek düzende
- Eşleştirme kurallarıE-posta, telefon, ad ve şirket
- Satır başına kaynakHer kaydın nereden geldiği
- Çelişkiler korunurKuralınız karar veremediğinde yan yana
- Satır sayısı kontrolüGiren satırlar, eşleşmeler ve çıkan satırlar
Nasıl çalışır
- 1YüklemeListeleri ve kurallarınızı gönderirsiniz
- 2TemizlikHer satırı gözden geçiriyoruz
- 3TeslimatExcel dosyasını ve değişiklik günlüğünü alırsınız
Sizden neler gerekiyor
Listeler Excel dosyaları veya sayfaları olarak (Premium’da en fazla 3, toplam en fazla 1.200 satır ve 12 sütun), hangi sütunların aynı anlama geldiği, kişilerin nasıl eşleştirileceği (önce e-posta, sonra telefon, sonra ad), her alan için hangi kaynağın kazanacağı ve bu kişisel verileri işleyebileceğinizin onayı.
Size soracaklarımız:
- Listelerdeki hangi sütunlar aynı anlama geliyor?
- Aynı kişiyi listeler arasında nasıl eşleştirelim?
- Her alan için hangi liste daha güvenilir?
- Yalnızca bir listede görünen kişilere ne olmalı?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 300 satırlık iki liste$12 | StandartEn fazla 700 satırlık iki liste$25 | PremiumEn fazla 3 liste, 1.200 satır$45 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Satırlar | toplam en fazla 300 | toplam en fazla 700 | toplam en fazla 1.200 |
| Sütunlar | en fazla 12 | en fazla 12 | en fazla 12 |
| Sayfalar | en fazla 2 | en fazla 2 | en fazla 3 |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
3’ten fazla listeyi birleştirebilir misiniz?
Premium bir siparişte en fazla 3 sayfa alır. Daha fazlası için iki turda birleştirin veya göndermeden önce benzer listeleri tek sayfada toplayın.
İki kişi aynı e-posta adresini paylaşıyorsa ne olur?
Bir aile veya ofis gelen kutusu gibi paylaşılan adresler ayrı listelenir ve kuralınız söylemedikçe birleştirilmez.
Dışa aktarımım bir CSV dosyası. Gönderebilir miyim?
Önce Excel veya Google E-Tablolar’da açıp Excel dosyası olarak kaydedin; bu aynı zamanda özel karakterlerin doğru göründüğünü kontrol etmenizi sağlar.
Listemde 1.200’den fazla satır var. Ne yapabilirim?
En fazla 1.200 satırlık parçalara bölün ve sonuçlar uyuşsun diye her parça için aynı kurallarla bir sipariş verin.
Yanıtınızı bulamadınız mı?