Ödeme korumasıAyrıntılar
- Paket kapsamındaki revizyonlar ücretsizdir.
- Teslimattan sonraki 3 gün içinde yanıt vermezseniz iş otomatik olarak onaylanır.
Para, ödeme yaptığınızda bloke edilir ve yalnızca işi onayladığınızda aktarılır.
Örnek sonuç
Spreadsheet cleanup: customer list of a garden centre before a mailing
Before (sample rows)
| Name | Phone | Signed up | Spent | |
|---|---|---|---|---|
| JANE MORRIS | 07700 900123 | [email protected] | 3/4/21 | £1.240 |
| Jane Morris | +44 7700900123 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter o'neil | 7700-900-456 | April 2022 | £85,50 | |
| Dr. Alan Fisk | alan.fisk@mail | 12.06.2023 | £310 | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
After
| First name | Last name | Title | Phone | Signed up | Spent (£) | Flag | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jane | Morris | +44 7700 900123 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Merged (2 rows) | |
| Peter | O'Neil | +44 7700 900456 | 01/04/2022 | 85.50 | No email | ||
| Alan | Fisk | Dr | alan.fisk@mail | 12/06/2023 | 310.00 | Check email | |
| test | test | test@test | 0.00 | Test row |
What was done
- Duplicates: 61 groups found (by email: 48, by name + phone: 13); merged into one row each, keeping the most complete details and the earliest sign-up date. Spending was not summed, because the two rows showed the same amount; 4 groups with different amounts are flagged for you.
- Names: split into first and last name; titles (Dr, Mrs, Mr) moved to their own column; capitalisation fixed, including O'Neil and McKenzie.
- Phones: 571 numbers brought to +44 format; 22 numbers with too few digits flagged.
- Emails: lower-cased and trimmed; 17 without a domain ending flagged as "Check email".
- Dates: 9 different formats converted to DD/MM/YYYY; month-only dates set to the 1st and flagged.
- Amounts: currency signs removed, comma and dot mix-ups fixed, stored as numbers.
Row count check
| Rows | |
|---|---|
| Rows in the original file | 684 |
| Removed by merging duplicates | −67 |
| Test or blank rows moved to the "Removed" sheet | −9 |
| Rows in the clean list | 608 |
| Of these, ready to email | 553 |
Every change is listed on the "Change log" sheet (row number, column, old value, new value, reason), and removed rows are kept on the "Removed" sheet, so nothing is lost.
Client: Greenhill Garden Centre, preparing a spring newsletter and a loyalty card launch Input: "customers_all.xlsx", one sheet, 684 rows collected over 5 years from the till, a paper sign-up form and an old website Rules from the client: a duplicate is the same email, or the same name plus phone; phones in one format; split "Name" into first and last name; dates as DD/MM/YYYY
Müşteri ve tüm ayrıntılar kurgusaldır.
Bu hizmet hakkında
Kulüpler, dernekler ve hayır kurumları üye ve bağışçı listelerini bir gönüllüden diğerine geçen tablolarda tutar; çiftler tek satırda, yenileme tarihleri beş biçimde, süresi dolmuş üyeler aktif üyelerle karışık ve aynı bağışçı kızlık ve evlilik soyadıyla ayrı girilmiş olur. Listeyi Excel dosyası olarak ve kurallarınızı gönderin; biz de isterseniz ortak kayıtları ayıralım, tarihleri, adları, unvanları ve tutarları tek biçime getirelim, yenileme kurallarınıza göre net bir durum sütunu (aktif, süresi dolmuş, fahri) ekleyelim ve olası kopyaları kararınız için işaretleyelim. Saymanınızın da posta gönüllünüzün de güvenebileceği bir liste alırsınız.
Neler dahil
- Neler alırsınızListe, adlar, unvanlar, tarihler ve tutarlar için tek biçim, yenileme kurallarınıza göre bir durum sütunu, işaretlenmiş olası kopyalar, bir değişiklik günlüğü ve öncesi-sonrası satır sayısıyla Excel çalışma kitabı olarak geri gelir. Hücreler yalnızca değer içerir.
- Durum sütunuKurallarınıza göre aktif, süresi dolmuş, fahri
- HanelerOrtak kayıtlar seçtiğiniz gibi ayrılır veya korunur
- Adlar ve hitaplarMektuplar ve etiketler için tek stil
- Tarihler ve tutarlarYenilemeler ve bağışlar için tek biçim
- Olası kopyalarAd değişiklikleri ve yazım hataları işaretlenir
Nasıl çalışır
- 1YüklemeListeyi ve kurallarınızı gönderirsiniz
- 2TemizlikHer satırı gözden geçiriyoruz
- 3TeslimatExcel dosyasını ve değişiklik günlüğünü alırsınız
Sizden neler gerekiyor
En fazla 12 sütunlu Excel dosyası olarak üye veya bağışçı listesi, üyelik türleriniz ve yenileme kurallarınız (örneğin 13 ay ödeme yapılmazsa süresi dolmuş), çiftlerin ve hanelerin nasıl kaydedileceği, hitap stili ve bu kişisel verileri işleyebileceğinizin onayı.
Size soracaklarımız:
- Hangi üyelik türleriniz var?
- Bir üye ne zaman süresi dolmuş sayılır?
- Çiftler tek satırda mı kalsın, ayrılsın mı?
- Mektuplarda hangi hitap stilini kullanıyorsunuz?
Paketleri karşılaştırın
| Paketler | TemelEn fazla 300 satır$12 | StandartEn fazla 700 satır$25 | PremiumEn fazla 1.200 satır, en fazla 3 sayfa$45 |
|---|---|---|---|
| Teslim süresi | 1 gün | 2 gün | 3 gün |
| Revizyonlar | 1 | 2 | 3 |
| Satırlar | en fazla 300 | en fazla 700 | toplam en fazla 1.200 |
| Sütunlar | en fazla 12 | en fazla 12 | en fazla 12 |
| Sayfalar | 1 | 1 | en fazla 3 |
| Sipariş ver Temel | Sipariş ver Standart | Sipariş ver Premium |
Ödeme koruması
Sipariş verirken ödersiniz, ancak para yalnızca onaylanan iş için aktarılır.
- Sabit fiyatPaket fiyatı, ödeme yaptıktan sonra değişmez.
- Para bloke edilirÖdeme yaptığınızda tutar yalnızca bloke edilir. İşi onayladığınızda hizmete aktarılır.
- Teslimattan önce kontrolHer sonuç size ulaşmadan önce kalite kontrolünden geçer ve onaylamadan önce sipariş sayfasında görürsünüz.
- Ücretsiz revizyonlarBrifiniz kapsamında, paketin izin verdiği sayıda değişiklik isteyin.
- 3 gün sonra onayTeslimattan sonraki 3 gün içinde işi onaylamaz veya değişiklik istemezseniz iş otomatik olarak onaylanır. Teslimattan sonra sipariş sohbetine yazarsanız sipariş bekletilir; yanıt verdikten sonra 3 günlük süreyi yeniden başlatabiliriz ve bunu sohbette bildiririz.
- Yeniden yapım veya tam iadeSonuç brifinize uymuyorsa ve revizyonlar sorunu çözmediyse ya da iş teslim süresinin iki katından uzun sürerse sipariş sohbetine yazın: işi yeniden yaparız veya ödemenin tamamını iade ederiz.
Sorular ve yanıtlar
Gift Aid veya vergi makbuzu durumu ekleyebilir misiniz?
Mevcut bir sütunu tek biçime getirebiliriz, ancak kimin vergi muafiyetinden yararlanacağına karar vermeyiz. Uygunluğu saymanınızla veya danışmanınızla kontrol edin.
Süresi dolmuş üyeleri silecek misiniz?
Hayır, yalnızca durum sütununda işaretleriz. Verilerini tutup tutmamak, gizlilik politikanız kapsamında sizin kararınızdır.
Dışa aktarımım bir CSV dosyası. Gönderebilir miyim?
Önce Excel veya Google E-Tablolar’da açıp Excel dosyası olarak kaydedin; bu aynı zamanda özel karakterlerin doğru göründüğünü kontrol etmenizi sağlar.
Listemde 1.200’den fazla satır var. Ne yapabilirim?
En fazla 1.200 satırlık parçalara bölün ve sonuçlar uyuşsun diye her parça için aynı kurallarla bir sipariş verin.
Yanıtınızı bulamadınız mı?