Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Z PDF do Excela: miesiąc faktur od dostawców kawiarni
Przed: jedna faktura w otrzymanej formie
Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. — Faktura MW/20931 — 04/09/2026
- Mleko 3,2% 2L × 24 @ 2,15 = 51,60
- Śmietanka 30% 1L × 6 @ 4,80 = 28,80
- Masło 250g × 10 @ 2,35 = 23,50
- Netto 103,90, VAT 0,00, Brutto 103,90
Po: arkusz "Faktury" (fragment)
| Data | Dostawca | Nr faktury | Towar | Ilość | Jedn. | Cena jedn. | Wartość | VAT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04.09.2026 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | MW/20931 | Mleko 3,2% 2 L | 24 | szt. | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | MW/20931 | Śmietanka 30% 1 L | 6 | szt. | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04.09.2026 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | MW/20931 | Masło 250 g | 10 | szt. | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Zielony Liść Warzywa | ZL/7718 | Awokado | 30 | szt. | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05.09.2026 | Zielony Liść Warzywa | ZL/7718 | Cytryny | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06.09.2026 | Palarnia Linia | PL/0412 | Mieszanka espresso 1 kg | 8 | opak. | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06.09.2026 | Palarnia Linia | PL/0412 | Bezkofeinowa 500 g | 2 | opak. | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11.09.2026 | Jasne Opakowania | JO/3390 | Kubki na wynos 350 ml | 1 000 | szt. | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Arkusz "Sumy faktur" (fragment)
| Nr faktury | Dostawca | Pozycje | Netto | VAT | Brutto | Zgodne z PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| MW/20931 | Mleczarnia Wzgórze sp. z o.o. | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Tak |
| ZL/7718 | Zielony Liść Warzywa | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Tak |
| PL/0412 | Palarnia Linia | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Tak |
| ZL/7802 | Zielony Liść Warzywa | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Nie, patrz niżej |
Arkusz "Do sprawdzenia"
| Plik | Strona | Co | Dlaczego |
|---|---|---|---|
| ZL-7802.pdf | 1 | Suma faktury | Pozycje sumują się do 97,10, w PDF jest 96,10 |
| PL-0455.pdf | 2 | Ilość "Napój owsiany 1 L" | Rozmazany skan: 6 czy 8 |
| JO-3412.pdf | 1 | Nazwa towaru | Ucięty tekst: "Wieczko kompostowalne…" |
Liczba wierszy
23 faktury, 25 stron, 214 wierszy z towarami. Każda faktura jest w arkuszu sum, więc możesz je odhaczyć względem swojej księgowości.
Klient: Kawiarnia Stolik w Rogu. 23 faktury PDF od 4 dostawców za wrzesień, 25 stron. Wymagane kolumny: data, dostawca, numer faktury, towar, ilość, jednostka, cena jednostkowa, wartość pozycji, VAT. Daty w formacie DD.MM.RRRR, liczby z dwoma miejscami po przecinku.
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Wyślij faktury, wyciągi, cenniki, raporty lub formularze jako PDF z tekstem możliwym do zaznaczenia, pliki Word lub Excel albo zdjęcia stron i wypisz kolumny, których potrzebujesz. Przenosimy każdy wpis do wierszy skoroszytu Excel, z osobnym arkuszem dla każdego rodzaju dokumentu, z datami i liczbami w formacie, o który prosisz. Najlepiej sprawdzają się proste i średnio złożone układy, a wszystko, co w źródle jest niejasne, trafia na osobną listę do twojego sprawdzenia, zamiast być zgadywane.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszSkoroszyt Excel: jeden arkusz dla każdego rodzaju dokumentu z kolumnami, które wskazałeś, i liczbami zapisanymi jako liczby, arkusz z liczbą wierszy dla każdego pliku źródłowego oraz lista miejsc, w których źródło było niejasne lub brakowało wartości. Sumy są wpisane jako wartości, a nie aktywne formuły.
- Twoje kolumnyW kolejności i pod nazwami, które ustalisz
- Arkusz dla każdego rodzaju dokumentuFaktury, wyciągi i cenniki oddzielnie
- Daty i liczbyW jednym formacie, liczby zapisane jako liczby
- Niejasne miejscaWypisane z plikiem i stroną
- Liczba wierszyWiersze dla każdego pliku źródłowego, abyś mógł sprawdzić, że nic nie zginęło
Jak to działa
- 1BriefPrzesyłasz pliki i wypisujesz kolumny
- 2Wprowadzanie danychPrzenosimy każdy wpis do tabeli
- 3SprawdzenieLiczymy wiersze i wypisujemy niejasne miejsca
- 4DostarczenieOtrzymujesz skoroszyt Excel
Czego potrzebujemy od Ciebie
Twoje pliki (do 5; kilka dokumentów można połączyć w jeden PDF), lista kolumn, na przykład data, numer, dostawca, kwota i podatek, oraz format daty i liczb, jakiego chcesz. Przed wysłaniem ukryj pełne numery kart i kont.
Zapytamy Cię:
- Jakich kolumn potrzebujesz i w jakiej kolejności?
- Jakiego formatu daty i liczb mamy użyć?
- Jakiego rodzaju dokumenty są w twoich plikach?
- Czy każda pozycja ma mieć osobny wiersz?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDo 10 stron11 € | StandardDo 25 stron23 € | PremiumDo 50 stron, kilka układów40 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Strony źródłowe | do 10 | do 25 | do 50 |
| Wiersze w wyniku | do 300 | do 750 | do 1500 |
| Układy dokumentów | 1 | do 2 | do 5 |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy odczytacie zeskanowane dokumenty?
Zeskanowany PDF bez warstwy tekstowej nie jest przyjmowany. Zamiast tego wyślij wyraźne zdjęcia stron.
Czy sumy będą aktywnymi formułami?
Nie, każda komórka zawiera wartość. Jeśli potrzebujesz sum, które się aktualizują, po dostarczeniu pracy dodaj formuły w Excelu samodzielnie.
Czy tabela będzie wyglądać jak mój oryginalny dokument?
Nie. Przenosimy dane do czystych wierszy i kolumn, a nie wygląd strony.
Co jeśli tabela w moim pliku jest bardzo złożona?
Scalone komórki i wielopoziomowe nagłówki mogą zostać błędnie odczytane, dlatego wypisujemy każde wątpliwe miejsce wraz ze stroną do twojego sprawdzenia.
Czy moje dane są bezpieczne?
Używamy plików wyłącznie do realizacji twojego zamówienia. Przed przesłaniem ukryj pełne numery kart i kont.