Данные в ExcelExcel

Данные из PDF и Word в таблицу Excel

Срок от 1 дняДоработки включеныКонтроль качества
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
Заказать · 25 $

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Данные из PDF и Word в таблицу Excel

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Из PDF в Excel: накладные поставщиков кофейни за месяц

Было: одна накладная в исходном виде

ООО «Молочный двор» — ТОРГ-12 № 2093 от 04.09.26

  • Молоко 3,2% 1 л — 24 шт. × 89,00 = 2 136,00
  • Сливки 33% 0,5 л — 6 шт. × 245,00 = 1 470,00
  • Масло сливочное 82,5% 180 г — 10 шт. × 159,00 = 1 590,00
  • Итого 5 196,00, в т. ч. НДС 10% 472,36

Стало: лист «Накладные» (фрагмент)

ДатаПоставщик№ док.ТоварКол-воЕд.Цена, ₽Сумма, ₽НДС, ₽
04.09.2026ООО «Молочный двор»2093Молоко 3,2% 1 л24шт.89,002 136,00194,18
04.09.2026ООО «Молочный двор»2093Сливки 33% 0,5 л6шт.245,001 470,00133,64
04.09.2026ООО «Молочный двор»2093Масло сливочное 82,5% 180 г10шт.159,001 590,00144,55
05.09.2026ИП Гусейнов Р. А.771Лимоны5кг189,00945,00—
06.09.2026ООО «Обжарка-54»412Зерно эспрессо-смесь 1 кг8уп.1 650,0013 200,002 200,00
11.09.2026ООО «ПакСнаб»3390Стакан бумажный 350 мл1 000шт.6,206 200,001 033,33

Лист «Итоги по документам» (фрагмент)

№ док.ПоставщикСтрокСумма, ₽НДС, ₽Совпадает с итогом в PDF
2093ООО «Молочный двор»35 196,00472,37Да (в PDF 472,36 — округление)
771ИП Гусейнов Р. А.98 435,00—Да
412ООО «Обжарка-54»215 700,002 616,67Да
802ИП Гусейнов Р. А.119 710,00—Нет, см. ниже

Лист «Проверить»

ФайлСтр.ЧтоПочему
802.pdf1Итог документаСтроки дают 9 710,00, в PDF указано 9 610,00
455.pdf2Количество «Молоко овсяное 1 л»Скан размыт: 6 или 8
3412.pdf1Название товараТекст обрезан: «Крышка компостируемая…»

Количество строк

23 документа, 25 страниц, 214 товарных строк. Каждая накладная есть на листе итогов, поэтому её легко сверить с данными бухгалтерии.

Клиент: кофейня «Угол», Новосибирск. 23 накладные в PDF от 4 поставщиков за сентябрь, 25 страниц. Нужные столбцы: дата, поставщик, номер документа, товар, количество, единица, цена, сумма, НДС. Даты в формате ДД.ММ.ГГГГ, суммы с двумя знаками после запятой.

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Пришлите счета, выписки, прайс-листы, отчёты или анкеты в PDF с текстом, файлами Word или Excel либо фотографиями страниц и перечислите нужные столбцы. Мы перенесём каждую запись в строки книги Excel, по листу на каждый вид документа, с датами и числами в нужном вам формате. Лучше всего подходят простые и средние макеты, а всё неясное в исходнике мы не угадываем, а выносим в отдельный список для вашей проверки.

Что входит

  • Что вы получитеКнига Excel: по листу на каждый вид документа с нужными вам столбцами, числа хранятся как числа, лист с количеством строк по каждому исходному файлу и список мест, где в исходнике было неясно или не хватало значения. Итоги стоят значениями, а не живыми формулами.
  • Ваши столбцыВ нужном порядке и с вашими названиями
  • Лист на вид документаСчета, выписки и прайсы не смешиваются
  • Даты и числаВ одном формате, числа хранятся как числа
  • Неясные местаСписком с указанием файла и страницы
  • Сверка строкСтрок по каждому файлу, чтобы проверить, что ничего не потерялось

Порядок работы

  1. 1
    БрифВы загружаете файлы и перечисляете столбцы
  2. 2
    ПереносПереносим каждую запись в таблицу
  3. 3
    СверкаСчитаем строки и выписываем неясные места
  4. 4
    СдачаВы получаете книгу Excel

Что нужно от вас

Ваши файлы (до 5; несколько документов можно склеить в один PDF), список столбцов, например дата, номер, контрагент, сумма и НДС, и нужный формат дат и чисел. Полные номера карт и счетов перед отправкой скройте.

В брифе мы спросим:

  • Какие столбцы нужны и в каком порядке?
  • Какой формат дат и чисел использовать?
  • Какие документы в ваших файлах?
  • Нужна ли отдельная строка на каждую позицию?

Сравнение пакетов

ЭкономДо 10 страниц12 $СтандартДо 25 страниц25 $БизнесДо 50 страниц, разные макеты45 $
Срок1 день2 дня3 дня
Доработки123
Страниц исходникадо 10до 25до 50
Строк в результатедо 300до 750до 1 500
Видов макета1до 2до 5
ЗаказатьЗаказатьЗаказать

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Можно прислать сканы?

Скан в PDF без текстового слоя не примется. Пришлите вместо него чёткие фотографии страниц.

Итоги будут живыми формулами?

Нет, в каждой ячейке стоит значение. Если нужны пересчитываемые суммы, добавьте формулы в Excel сами после сдачи.

Таблица будет выглядеть как мой документ?

Нет. Мы переносим данные в аккуратные строки и столбцы, а не оформление страницы.

А если таблица в файле очень сложная?

Объединённые ячейки и многоуровневые шапки могут прочитаться неверно, поэтому каждое сомнительное место мы выписываем со страницей для вашей проверки.

Мои данные в безопасности?

Файлы используются только для вашего заказа. Полные номера карт и счетов перед загрузкой скройте.

Заказать · 25 $· 2 дня