Pagamento protegidoDetalhes
- Os ajustes previstos no pacote são gratuitos.
- Se você não responder em 3 dias após a entrega, o trabalho é aprovado automaticamente.
O dinheiro fica reservado no pagamento e só é liberado quando você aprova o trabalho.
Exemplo de resultado
De PDF para Excel: um mês de notas de fornecedores de uma cafeteria
Antes: uma nota como foi recebida
Laticínios da Colina Ltda. — Nota LC-20931 — 04/09/2026
- Leite integral 2L × 24 @ 2,15 = 51,60
- Creme de leite fresco 1L × 6 @ 4,80 = 28,80
- Manteiga sem sal 250g × 10 @ 2,35 = 23,50
- Subtotal 103,90, impostos 0,00, total 103,90
Depois: aba "Notas" (trecho)
| Data | Fornecedor | Nota nº | Item | Qtd. | Unidade | Preço unit. | Total da linha | Impostos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 04/09/2026 | Laticínios da Colina Ltda. | LC-20931 | Leite integral 2 L | 24 | un. | 2,15 | 51,60 | 0,00 |
| 04/09/2026 | Laticínios da Colina Ltda. | LC-20931 | Creme de leite fresco 1 L | 6 | un. | 4,80 | 28,80 | 0,00 |
| 04/09/2026 | Laticínios da Colina Ltda. | LC-20931 | Manteiga sem sal 250 g | 10 | un. | 2,35 | 23,50 | 0,00 |
| 05/09/2026 | Hortifruti Folha Verde | FV-7718 | Abacates | 30 | un. | 0,85 | 25,50 | 0,00 |
| 05/09/2026 | Hortifruti Folha Verde | FV-7718 | Limões | 5 | kg | 2,40 | 12,00 | 0,00 |
| 06/09/2026 | Torrefação Serra Alta | TS-0412 | Blend espresso 1 kg | 8 | pacotes | 21,00 | 168,00 | 33,60 |
| 06/09/2026 | Torrefação Serra Alta | TS-0412 | Descafeinado 500 g | 2 | pacotes | 12,50 | 25,00 | 5,00 |
| 11/09/2026 | Embalagens Claras | EC-3390 | Copos para viagem 300 ml | 1.000 | un. | 0,09 | 90,00 | 18,00 |
Aba "Totais por nota" (trecho)
| Nota nº | Fornecedor | Linhas | Líquido | Impostos | Total | Bate com o PDF |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LC-20931 | Laticínios da Colina Ltda. | 3 | 103,90 | 0,00 | 103,90 | Sim |
| FV-7718 | Hortifruti Folha Verde | 9 | 84,35 | 0,00 | 84,35 | Sim |
| TS-0412 | Torrefação Serra Alta | 2 | 193,00 | 38,60 | 231,60 | Sim |
| FV-7802 | Hortifruti Folha Verde | 11 | 97,10 | 0,00 | 96,10 | Não, veja abaixo |
Aba "Conferir"
| Arquivo | Página | O quê | Por quê |
|---|---|---|---|
| FV-7802.pdf | 1 | Total da nota | As linhas somam 97,10; o PDF diz 96,10 |
| TS-0455.pdf | 2 | Quantidade de "Bebida de aveia 1 L" | Digitalização borrada: 6 ou 8 |
| EC-3412.pdf | 1 | Nome do item | Texto cortado: "Tampa compostável…" |
Contagem de linhas
23 notas, 25 páginas, 214 linhas de itens. Todas as notas estão na aba de totais, então você pode ticar uma a uma contra a sua contabilidade.
Cliente: Café Mesa da Esquina. 23 notas fiscais em PDF de 4 fornecedores, referentes a setembro, 25 páginas. Colunas pedidas: data, fornecedor, nº da nota, item, quantidade, unidade, preço unitário, total da linha, impostos. Datas no formato DD/MM/AAAA, números com duas casas decimais.
O cliente e todos os dados são fictícios.
Sobre este serviço
Envie faturas, extratos, listas de preços, relatórios ou formulários em PDF com texto selecionável, arquivos Word ou Excel ou fotos das páginas, e liste as colunas de que você precisa. Passamos cada registro para linhas de uma pasta de trabalho do Excel, uma planilha por tipo de documento, com datas e números no formato que você pedir. Layouts simples e médios funcionam melhor, e tudo o que estiver confuso no original vai para uma lista separada para você conferir, em vez de ser adivinhado.
O que está incluído
- O que você recebeUma pasta de trabalho do Excel: uma planilha por tipo de documento com as colunas que você indicou e os números armazenados como números, uma planilha com a contagem de linhas por arquivo de origem e uma lista dos pontos em que o original estava confuso ou faltava um valor. Os totais são digitados como valores, não como fórmulas ativas.
- As suas colunasNa ordem e com os nomes que você definir
- Uma planilha por tipo de documentoFaturas, extratos e listas de preços separados
- Datas e númerosEm um único formato, números armazenados como números
- Pontos confusosListados com o arquivo e a página
- Contagem de linhasLinhas por arquivo de origem, para você conferir que nada se perdeu
Como funciona
- 1BriefingVocê envia os arquivos e lista as colunas
- 2Lançamento de dadosPassamos cada registro para a tabela
- 3ConferênciaContamos as linhas e listamos os pontos confusos
- 4EntregaVocê recebe a pasta de trabalho do Excel
O que precisamos de você
Os seus arquivos (até 5; vários documentos podem ser juntados num só PDF), a lista de colunas, por exemplo data, número, fornecedor, valor e imposto, e o formato de data e de número que você quer. Oculte os números completos de cartões e contas antes de enviar.
Vamos perguntar:
- De quais colunas você precisa e em que ordem?
- Qual formato de data e de número devemos usar?
- Que tipos de documento há nos seus arquivos?
- Cada item deve ter a sua própria linha?
Compare os pacotes
| Pacotes | BásicoAté 10 páginasUS$ 12 | PadrãoAté 25 páginasUS$ 25 | PremiumAté 50 páginas, vários layoutsUS$ 45 |
|---|---|---|---|
| Prazo | 1 dia | 2 dias | 3 dias |
| Ajustes | 1 | 2 | 3 |
| Páginas de origem | até 10 | até 25 | até 50 |
| Linhas no resultado | até 300 | até 750 | até 1.500 |
| Layouts de documento | 1 | até 2 | até 5 |
| Fazer pedido Básico | Fazer pedido Padrão | Fazer pedido Premium |
Pagamento protegido
Você paga ao fazer o pedido, mas o dinheiro só é liberado pelo trabalho aprovado.
- Preço fixoO preço do pacote não muda depois que você paga.
- O dinheiro fica reservadoAo pagar, o valor fica apenas reservado. Ele só é repassado quando você aprova o trabalho.
- Verificado antes da entregaCada resultado passa por um controle de qualidade antes de chegar até você, e você o vê na página do pedido antes de aprovar.
- Ajustes gratuitosPeça ajustes dentro do seu briefing quantas vezes o pacote permitir.
- Aprovação após 3 diasSe em 3 dias após a entrega você não aprovar o trabalho nem pedir ajustes, ele é aprovado automaticamente. Se você escrever no chat do pedido após a entrega, o pedido fica em espera; depois que respondermos, podemos reiniciar a contagem de 3 dias e avisaremos no chat.
- Refazer ou reembolso totalSe o resultado não corresponder ao seu briefing e os ajustes não resolverem, ou se o trabalho levar mais que o dobro do prazo, escreva no chat do pedido: refazemos o trabalho ou reembolsamos o pagamento integralmente.
Perguntas e respostas
Vocês conseguem ler documentos digitalizados?
Um PDF digitalizado sem camada de texto não é aceito. Envie fotos nítidas das páginas.
Os totais serão fórmulas ativas?
Não, cada célula contém um valor. Se você precisa de somas que se atualizam, adicione as fórmulas no Excel depois da entrega.
A tabela vai ficar parecida com o meu documento original?
Não. Passamos os dados para linhas e colunas limpas, não o design da página.
E se uma tabela do meu arquivo for muito complexa?
Células mescladas e cabeçalhos em vários níveis podem ser lidos de forma errada, então listamos cada ponto duvidoso com a página para você conferir.
Os meus dados estão seguros?
Usamos os arquivos apenas para o seu pedido. Oculte os números completos de cartões e contas antes de enviar.