ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenbereinigung: Kundenliste eines Gartencenters vor einem Mailing
Vorher (Beispielzeilen)
| Name | Telefon | Angemeldet | Umsatz | |
|---|---|---|---|---|
| JANA MÖRIKE | 0170 9001234 | [email protected] | 3/4/21 | 1,240 € |
| Jana Mörike | +491709001234 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter von der heide | 170-900-456 | April 2022 | 85.50€ | |
| Dr. Alan Fisch | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310 € | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Nachher
| Vorname | Nachname | Titel | Telefon | Angemeldet | Umsatz (€) | Hinweis | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jana | Mörike | +49 170 9001234 | [email protected] | 03.04.2021 | 1.240,00 | Zusammengeführt (2 Zeilen) | |
| Peter | von der Heide | +49 170 900456 | 01.04.2022 | 85,50 | Keine E-Mail | ||
| Alan | Fisch | Dr. | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310,00 | E-Mail prüfen | |
| test | test | test@test | 0,00 | Testzeile |
Was gemacht wurde
- Dubletten: 61 Gruppen gefunden (per E-Mail: 48, per Name + Telefon: 13), je zu einer Zeile zusammengeführt, mit den vollständigsten Daten und dem frühesten Anmeldedatum. Umsätze wurden nicht addiert, da beide Zeilen denselben Betrag zeigten; 4 Gruppen mit abweichenden Beträgen sind markiert.
- Namen: in Vor- und Nachname getrennt; Titel (Dr., Prof.) in eigener Spalte; Groß-/Kleinschreibung korrigiert, auch bei „von der Heide“.
- Telefon: 571 Nummern ins Format +49 gebracht; 22 Nummern mit zu wenigen Ziffern markiert.
- E-Mails: kleingeschrieben, Leerzeichen entfernt; 17 ohne Domain-Endung als „E-Mail prüfen“ markiert.
- Datum: 9 verschiedene Formate in TT.MM.JJJJ umgewandelt; Angaben nur mit Monat auf den 1. gesetzt und markiert.
- Beträge: Währungszeichen entfernt, Komma-Punkt-Verwechslungen korrigiert, als Zahlen gespeichert.
Zeilenabgleich
| Zeilen | |
|---|---|
| Zeilen in der Originaldatei | 684 |
| Durch Zusammenführen entfernt | −67 |
| Test- oder Leerzeilen ins Blatt „Entfernt“ verschoben | −9 |
| Zeilen in der bereinigten Liste | 608 |
| Davon per E-Mail erreichbar | 553 |
Jede Änderung steht im Blatt „Änderungsprotokoll“ (Zeile, Spalte, alter Wert, neuer Wert, Grund), entfernte Zeilen bleiben im Blatt „Entfernt“ erhalten – nichts geht verloren.
Kunde: Gartencenter Grünhügel, plant einen Frühjahrsnewsletter und den Start einer Kundenkarte Vorlage: „kunden_alle.xlsx“, ein Blatt, 684 Zeilen aus 5 Jahren: Kasse, Papierformular, alte Website Regeln des Kunden: Dublette = gleiche E-Mail oder gleicher Name plus Telefon; Telefonnummern einheitlich; „Name“ in Vor- und Nachname trennen; Datum als TT.MM.JJJJ
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wenn zwei Teams, zwei Standorte oder ein altes und ein neues System jeweils eigene Kontaktlisten geführt haben, bedeutet das Zusammenführen unterschiedliche Spaltennamen, dieselbe Person in verschiedenen Schreibweisen, widersprüchliche Telefonnummern und Unsicherheit, welche Fassung stimmt. Senden Sie die Listen als Excel-Dateien (bis zu 3 Blätter oder Dateien) und sagen Sie uns, welcher Quelle wir für welches Feld vertrauen sollen, und wir ordnen die Spalten einem gemeinsamen Layout zu, gleichen Personen listenübergreifend über E-Mail, Telefon oder Name und Firma ab und führen sie zu je einer Zeile zusammen. Konflikte, die Ihre Regel nicht auflöst, bleiben zu Ihrer Entscheidung nebeneinander stehen.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEine zusammengeführte Kontaktliste als Excel-Arbeitsmappe, mit einer Quellspalte für jede Zeile, einem Blatt mit Treffern, das zeigt, welche Zeilen verbunden wurden, einem Blatt mit ungelösten Konflikten und einer Zeilenzahl pro Quelle. Die Zellen enthalten nur Werte.
- Spalten zugeordnetUnterschiedliche Kopfzeilen in einem Layout
- AbgleichsregelnE-Mail, Telefon, Name und Firma
- Quelle pro ZeileWoher jeder Datensatz stammt
- Konflikte erhaltenNebeneinander, wenn Ihre Regel nicht entscheiden kann
- Prüfung der ZeilenanzahlEingehende Zeilen, Treffer und ausgehende Zeilen
So funktioniert es
- 1HochladenSie senden die Listen und Ihre Regeln
- 2BereinigungWir gehen jede Zeile durch
- 3LieferungSie erhalten die Excel-Datei und das Änderungsprotokoll
Was wir von Ihnen brauchen
Die Listen als Excel-Dateien oder Blätter (bis zu 3, in Premium insgesamt bis zu 1.200 Zeilen und 12 Spalten), welche Spalten dasselbe bedeuten, wie Personen abgeglichen werden sollen (zuerst E-Mail, dann Telefon, dann Name), welche Quelle für jedes Feld Vorrang hat und die Bestätigung, dass Sie diese personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen.
Wir fragen Sie:
- Welche Spalten in den Listen bedeuten dasselbe?
- Wie sollen wir dieselbe Person listenübergreifend abgleichen?
- Welche Liste ist für welches Feld zuverlässiger?
- Was soll mit Personen geschehen, die nur in einer Liste vorkommen?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisZwei Listen bis 300 Zeilen11 € | StandardZwei Listen bis 700 Zeilen23 € | PremiumBis 3 Listen, 1.200 Zeilen40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Zeilen | insgesamt bis 300 | insgesamt bis 700 | insgesamt bis zu 1.200 |
| Spalten | bis 12 | bis 12 | bis 12 |
| Blätter | bis 2 | bis 2 | bis 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Können Sie mehr als 3 Listen zusammenführen?
Premium nimmt bis zu 3 Blätter pro Bestellung an. Für mehr führen Sie sie in zwei Runden zusammen oder fassen ähnliche Listen vor dem Senden in einem Blatt zusammen.
Was, wenn sich zwei Personen eine E-Mail-Adresse teilen?
Gemeinsame Adressen, etwa einer Familie oder eines Büropostfachs, werden gesondert aufgelistet und nur zusammengeführt, wenn Ihre Regel es vorsieht.
Mein Export ist eine CSV-Datei. Kann ich sie senden?
Öffnen Sie sie in Excel oder Google Sheets und speichern Sie sie zuerst als Excel-Datei; so können Sie auch prüfen, ob Sonderzeichen richtig aussehen.
Meine Liste hat mehr als 1.200 Zeilen. Was kann ich tun?
Teilen Sie sie in Teile mit bis zu 1.200 Zeilen und geben Sie pro Teil eine Bestellung mit denselben Regeln auf, damit die Ergebnisse zusammenpassen.