ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenbereinigung: Kundenliste eines Gartencenters vor einem Mailing
Vorher (Beispielzeilen)
| Name | Telefon | Angemeldet | Umsatz | |
|---|---|---|---|---|
| JANA MÖRIKE | 0170 9001234 | [email protected] | 3/4/21 | 1,240 € |
| Jana Mörike | +491709001234 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter von der heide | 170-900-456 | April 2022 | 85.50€ | |
| Dr. Alan Fisch | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310 € | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Nachher
| Vorname | Nachname | Titel | Telefon | Angemeldet | Umsatz (€) | Hinweis | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jana | Mörike | +49 170 9001234 | [email protected] | 03.04.2021 | 1.240,00 | Zusammengeführt (2 Zeilen) | |
| Peter | von der Heide | +49 170 900456 | 01.04.2022 | 85,50 | Keine E-Mail | ||
| Alan | Fisch | Dr. | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310,00 | E-Mail prüfen | |
| test | test | test@test | 0,00 | Testzeile |
Was gemacht wurde
- Dubletten: 61 Gruppen gefunden (per E-Mail: 48, per Name + Telefon: 13), je zu einer Zeile zusammengeführt, mit den vollständigsten Daten und dem frühesten Anmeldedatum. Umsätze wurden nicht addiert, da beide Zeilen denselben Betrag zeigten; 4 Gruppen mit abweichenden Beträgen sind markiert.
- Namen: in Vor- und Nachname getrennt; Titel (Dr., Prof.) in eigener Spalte; Groß-/Kleinschreibung korrigiert, auch bei „von der Heide“.
- Telefon: 571 Nummern ins Format +49 gebracht; 22 Nummern mit zu wenigen Ziffern markiert.
- E-Mails: kleingeschrieben, Leerzeichen entfernt; 17 ohne Domain-Endung als „E-Mail prüfen“ markiert.
- Datum: 9 verschiedene Formate in TT.MM.JJJJ umgewandelt; Angaben nur mit Monat auf den 1. gesetzt und markiert.
- Beträge: Währungszeichen entfernt, Komma-Punkt-Verwechslungen korrigiert, als Zahlen gespeichert.
Zeilenabgleich
| Zeilen | |
|---|---|
| Zeilen in der Originaldatei | 684 |
| Durch Zusammenführen entfernt | −67 |
| Test- oder Leerzeilen ins Blatt „Entfernt“ verschoben | −9 |
| Zeilen in der bereinigten Liste | 608 |
| Davon per E-Mail erreichbar | 553 |
Jede Änderung steht im Blatt „Änderungsprotokoll“ (Zeile, Spalte, alter Wert, neuer Wert, Grund), entfernte Zeilen bleiben im Blatt „Entfernt“ erhalten – nichts geht verloren.
Kunde: Gartencenter Grünhügel, plant einen Frühjahrsnewsletter und den Start einer Kundenkarte Vorlage: „kunden_alle.xlsx“, ein Blatt, 684 Zeilen aus 5 Jahren: Kasse, Papierformular, alte Website Regeln des Kunden: Dublette = gleiche E-Mail oder gleicher Name plus Telefon; Telefonnummern einheitlich; „Name“ in Vor- und Nachname trennen; Datum als TT.MM.JJJJ
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Vereine, Verbände und gemeinnützige Organisationen führen Mitglieder- und Spenderlisten in Tabellen, die von einem Ehrenamtlichen zum nächsten weitergereicht werden, mit Paaren in einer Zeile, Verlängerungsdaten in fünf Formaten, ausgetretenen Mitgliedern zwischen aktiven und derselben Spenderin unter Geburts- und Ehenamen. Senden Sie die Liste als Excel-Datei und Ihre Regeln, und wir teilen auf Wunsch gemeinsame Einträge auf, bringen Daten, Namen, Anreden und Beträge in ein einheitliches Format, ergänzen eine klare Statusspalte (aktiv, ausgetreten, Ehrenmitglied) nach Ihren Verlängerungsregeln und markieren wahrscheinliche Duplikate zu Ihrer Entscheidung. Sie erhalten eine Liste, der Ihr Kassenwart und Ihr Versandhelfer gleichermaßen vertrauen können.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieDie Liste zurück als Excel-Arbeitsmappe mit einheitlichem Format für Namen, Anreden, Daten und Beträge, einer Statusspalte nach Ihren Verlängerungsregeln, markierten wahrscheinlichen Duplikaten, einem Änderungsprotokoll und einer Zeilenzahl vorher und nachher. Die Zellen enthalten nur Werte.
- StatusspalteAktiv, ausgetreten, Ehrenmitglied nach Ihren Regeln
- HaushalteGemeinsame Einträge aufgeteilt oder beibehalten, wie Sie möchten
- Namen und AnredenEin Stil für Briefe und Etiketten
- Daten und BeträgeEin Format für Verlängerungen und Spenden
- Wahrscheinliche DuplikateNamensänderungen und Tippfehler markiert
So funktioniert es
- 1HochladenSie senden die Liste und Ihre Regeln
- 2BereinigungWir gehen jede Zeile durch
- 3LieferungSie erhalten die Excel-Datei und das Änderungsprotokoll
Was wir von Ihnen brauchen
Die Mitglieder- oder Spenderliste als Excel-Datei mit bis zu 12 Spalten, Ihre Mitgliedschaftsarten und Verlängerungsregeln (zum Beispiel ausgetreten nach 13 Monaten ohne Zahlung), wie Paare und Haushalte erfasst werden sollen, der Anredestil und die Bestätigung, dass Sie diese personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen.
Wir fragen Sie:
- Welche Mitgliedschaftsarten haben Sie?
- Ab wann gilt ein Mitglied als ausgetreten?
- Sollen Paare in einer Zeile bleiben oder aufgeteilt werden?
- Welchen Anredestil verwenden Sie in Briefen?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis 300 Zeilen11 € | StandardBis zu 700 Zeilen23 € | PremiumBis zu 1.200 Zeilen, bis zu 3 Blätter40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Zeilen | bis 300 | bis 700 | insgesamt bis zu 1.200 |
| Spalten | bis 12 | bis 12 | bis 12 |
| Blätter | 1 | 1 | bis 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Können Sie den Status für Gift Aid oder Spendenquittungen ergänzen?
Wir können eine vorhandene Spalte in ein einheitliches Format bringen, entscheiden aber nicht, wer für Steuervergünstigungen infrage kommt. Klären Sie die Berechtigung mit Ihrem Kassenwart oder Steuerberater.
Löschen Sie ausgetretene Mitglieder?
Nein, wir markieren sie nur in der Statusspalte. Ob ihre Daten behalten oder gelöscht werden, entscheiden Sie gemäß Ihrer Datenschutzrichtlinie.
Mein Export ist eine CSV-Datei. Kann ich sie senden?
Öffnen Sie sie in Excel oder Google Sheets und speichern Sie sie zuerst als Excel-Datei; so können Sie auch prüfen, ob Sonderzeichen richtig aussehen.
Meine Liste hat mehr als 1.200 Zeilen. Was kann ich tun?
Teilen Sie sie in Teile mit bis zu 1.200 Zeilen und geben Sie pro Teil eine Bestellung mit denselben Regeln auf, damit die Ergebnisse zusammenpassen.