ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenbereinigung: Kundenliste eines Gartencenters vor einem Mailing
Vorher (Beispielzeilen)
| Name | Telefon | Angemeldet | Umsatz | |
|---|---|---|---|---|
| JANA MÖRIKE | 0170 9001234 | [email protected] | 3/4/21 | 1,240 € |
| Jana Mörike | +491709001234 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| peter von der heide | 170-900-456 | April 2022 | 85.50€ | |
| Dr. Alan Fisch | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310 € | |
| test test | 0000 | test@test | 0 |
Nachher
| Vorname | Nachname | Titel | Telefon | Angemeldet | Umsatz (€) | Hinweis | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Jana | Mörike | +49 170 9001234 | [email protected] | 03.04.2021 | 1.240,00 | Zusammengeführt (2 Zeilen) | |
| Peter | von der Heide | +49 170 900456 | 01.04.2022 | 85,50 | Keine E-Mail | ||
| Alan | Fisch | Dr. | alan.fisch@mail | 12.06.2023 | 310,00 | E-Mail prüfen | |
| test | test | test@test | 0,00 | Testzeile |
Was gemacht wurde
- Dubletten: 61 Gruppen gefunden (per E-Mail: 48, per Name + Telefon: 13), je zu einer Zeile zusammengeführt, mit den vollständigsten Daten und dem frühesten Anmeldedatum. Umsätze wurden nicht addiert, da beide Zeilen denselben Betrag zeigten; 4 Gruppen mit abweichenden Beträgen sind markiert.
- Namen: in Vor- und Nachname getrennt; Titel (Dr., Prof.) in eigener Spalte; Groß-/Kleinschreibung korrigiert, auch bei „von der Heide“.
- Telefon: 571 Nummern ins Format +49 gebracht; 22 Nummern mit zu wenigen Ziffern markiert.
- E-Mails: kleingeschrieben, Leerzeichen entfernt; 17 ohne Domain-Endung als „E-Mail prüfen“ markiert.
- Datum: 9 verschiedene Formate in TT.MM.JJJJ umgewandelt; Angaben nur mit Monat auf den 1. gesetzt und markiert.
- Beträge: Währungszeichen entfernt, Komma-Punkt-Verwechslungen korrigiert, als Zahlen gespeichert.
Zeilenabgleich
| Zeilen | |
|---|---|
| Zeilen in der Originaldatei | 684 |
| Durch Zusammenführen entfernt | −67 |
| Test- oder Leerzeilen ins Blatt „Entfernt“ verschoben | −9 |
| Zeilen in der bereinigten Liste | 608 |
| Davon per E-Mail erreichbar | 553 |
Jede Änderung steht im Blatt „Änderungsprotokoll“ (Zeile, Spalte, alter Wert, neuer Wert, Grund), entfernte Zeilen bleiben im Blatt „Entfernt“ erhalten – nichts geht verloren.
Kunde: Gartencenter Grünhügel, plant einen Frühjahrsnewsletter und den Start einer Kundenkarte Vorlage: „kunden_alle.xlsx“, ein Blatt, 684 Zeilen aus 5 Jahren: Kasse, Papierformular, alte Website Regeln des Kunden: Dublette = gleiche E-Mail oder gleicher Name plus Telefon; Telefonnummern einheitlich; „Name“ in Vor- und Nachname trennen; Datum als TT.MM.JJJJ
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
CRM-Exporte sammeln jahrelange schnelle Handeingaben: Firmennamen auf drei Arten geschrieben, Telefonnummern in jedem Format, Berufsbezeichnungen als Freitext, Kontakte, die mit der falschen Firma verknüpft sind, und Duplikate, die das Zusammenführungstool des CRM nicht erkannt hat. Senden Sie den Export als Excel-Datei und nennen Sie das CRM, in das Sie importieren werden, und wir vereinheitlichen Firmennamen, Telefonnummern mit Ländervorwahl, Länder und Berufsbezeichnungen, führen doppelte Kontakte nach Ihrer Regel zusammen und behalten die ID jedes Datensatzes, damit der erneute Import aktualisiert statt Kopien anzulegen. Jede Zusammenführung und Änderung wird protokolliert, sodass Ihr Team sieht, was mit jedem Datensatz passiert ist.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieDer Export zurück als Excel-Arbeitsmappe mit den ursprünglichen Datensatz-IDs, vereinheitlichten Feldern, zusammengeführten Duplikaten mit den zusammengeführten IDs, einem Änderungsprotokoll und Zeilen, die zu Ihrer Entscheidung markiert sind. Die Zellen enthalten nur Werte, bereit zum Speichern als CSV für den erneuten Import.
- IDs erhaltenDamit der erneute Import aktualisiert statt dupliziert
- FirmennamenLtd, LLC und Schreibweisen vereinheitlicht
- Telefonnummern und LänderEin Format mit Ländervorwahl
- Doppelte KontakteNach Ihrer Vorrangregel zusammengeführt
- ÄnderungsprotokollJede Zusammenführung und Änderung mit Datensatz-ID
So funktioniert es
- 1HochladenSie senden den Export und Ihre Regeln
- 2BereinigungWir gehen jede Zeile durch
- 3LieferungSie erhalten die Excel-Datei und das Änderungsprotokoll
Was wir von Ihnen brauchen
Der CRM-Export als Excel-Datei mit bis zu 12 Spalten einschließlich der Datensatz-ID, das CRM, das Sie nutzen, welcher Datensatz bei Duplikaten Vorrang hat (neuester, vollständigster, ein bestimmter Inhaber), die gewünschten Telefon- und Länderformate und die Bestätigung, dass Sie diese personenbezogenen Daten verarbeiten dürfen.
Wir fragen Sie:
- In welches CRM werden Sie die bereinigte Datei importieren?
- Welcher Datensatz soll Vorrang haben, wenn zwei Kontakte doppelt sind?
- Welches Telefonformat möchten Sie?
- Sollen Berufsbezeichnungen in Standardebenen gruppiert werden?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis 300 Zeilen11 € | StandardBis zu 700 Zeilen23 € | PremiumBis zu 1.200 Zeilen, bis zu 3 Blätter40 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Zeilen | bis 300 | bis 700 | insgesamt bis zu 1.200 |
| Spalten | bis 12 | bis 12 | bis 12 |
| Blätter | 1 | 1 | bis 3 |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Importieren Sie die Datei in mein CRM?
Nein, wir melden uns nicht in Ihrem CRM an. Sie führen den Import selbst durch und gleichen dabei über die Spalte mit der Datensatz-ID ab, die wir beibehalten.
Können Sie Kontakte mit fehlenden Daten anreichern?
Nein. Wir bereinigen, was im Export steht; wir recherchieren keine E-Mails, Telefonnummern oder Firmendaten.
Was ist mit Deals und Aktivitäten, die mit zusammengeführten Kontakten verknüpft sind?
Wir sehen nur den Export, den Sie senden. Das Zusammenführungsprotokoll zeigt, welche IDs in welche zusammengeführt wurden, damit Sie sie im CRM zusammenführen und ihre Historie behalten können.
Meine Liste hat mehr als 1.200 Zeilen. Was kann ich tun?
Teilen Sie sie in Teile mit bis zu 1.200 Zeilen und geben Sie pro Teil eine Bestellung mit denselben Regeln auf, damit die Ergebnisse zusammenpassen.