Bereinigung von UmfragedatenDatenprüfung und -bereinigung

Umfrageexport bereinigt und für die Auswertung codiert

Lieferung ab 1 TagÜberarbeitungen inklusiveQualitätsprüfung
Pakete
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Umfrageexport bereinigt und für die Auswertung codiert

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

Tabellenbereinigung: Kundenliste eines Gartencenters vor einem Mailing

Vorher (Beispielzeilen)

NameTelefonE-MailAngemeldetUmsatz
JANA MÖRIKE0170 9001234[email protected]3/4/211,240 €
Jana Mörike+491709001234[email protected]2021-04-031240
peter von der heide170-900-456April 202285.50€
Dr. Alan Fischalan.fisch@mail12.06.2023310 €
test test0000test@test0

Nachher

VornameNachnameTitelTelefonE-MailAngemeldetUmsatz (€)Hinweis
JanaMörike+49 170 9001234[email protected]03.04.20211.240,00Zusammengeführt (2 Zeilen)
Petervon der Heide+49 170 90045601.04.202285,50Keine E-Mail
AlanFischDr.alan.fisch@mail12.06.2023310,00E-Mail prüfen
testtesttest@test0,00Testzeile

Was gemacht wurde

  • Dubletten: 61 Gruppen gefunden (per E-Mail: 48, per Name + Telefon: 13), je zu einer Zeile zusammengeführt, mit den vollständigsten Daten und dem frühesten Anmeldedatum. Umsätze wurden nicht addiert, da beide Zeilen denselben Betrag zeigten; 4 Gruppen mit abweichenden Beträgen sind markiert.
  • Namen: in Vor- und Nachname getrennt; Titel (Dr., Prof.) in eigener Spalte; Groß-/Kleinschreibung korrigiert, auch bei „von der Heide“.
  • Telefon: 571 Nummern ins Format +49 gebracht; 22 Nummern mit zu wenigen Ziffern markiert.
  • E-Mails: kleingeschrieben, Leerzeichen entfernt; 17 ohne Domain-Endung als „E-Mail prüfen“ markiert.
  • Datum: 9 verschiedene Formate in TT.MM.JJJJ umgewandelt; Angaben nur mit Monat auf den 1. gesetzt und markiert.
  • Beträge: Währungszeichen entfernt, Komma-Punkt-Verwechslungen korrigiert, als Zahlen gespeichert.

Zeilenabgleich

Zeilen
Zeilen in der Originaldatei684
Durch Zusammenführen entfernt−67
Test- oder Leerzeilen ins Blatt „Entfernt“ verschoben−9
Zeilen in der bereinigten Liste608
Davon per E-Mail erreichbar553

Jede Änderung steht im Blatt „Änderungsprotokoll“ (Zeile, Spalte, alter Wert, neuer Wert, Grund), entfernte Zeilen bleiben im Blatt „Entfernt“ erhalten – nichts geht verloren.

Kunde: Gartencenter Grünhügel, plant einen Frühjahrsnewsletter und den Start einer Kundenkarte Vorlage: „kunden_alle.xlsx“, ein Blatt, 684 Zeilen aus 5 Jahren: Kasse, Papierformular, alte Website Regeln des Kunden: Dublette = gleiche E-Mail oder gleicher Name plus Telefon; Telefonnummern einheitlich; „Name“ in Vor- und Nachname trennen; Datum als TT.MM.JJJJ

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Exporte aus Google Forms, Typeform oder SurveyMonkey sind selten auswertungsbereit: Fragetexte als Spaltenüberschriften, Mehrfachantworten in einer Zelle, „Sonstiges“-Antworten als Freitext, Testeinsendungen und dieselbe befragte Person doppelt. Senden Sie den Export als Excel-Datei mit Ihrem Fragebogen, und wir benennen Spalten in kurze Codes um, teilen Mehrfachauswahl in Ja/Nein-Spalten auf, codieren Antworten nach Ihrem Schema als Zahlen, gruppieren „Sonstiges“ und kurze offene Antworten in Kategorien und entfernen Test- und doppelte Einsendungen nach Ihrer Regel. Sie erhalten ein Codebuch, das jeden Code erklärt, sodass die Datei direkt in Excel, SPSS, R oder jedes andere Auswertungstool gehen kann.

Was enthalten ist

  • Das bekommen SieDie Umfragedaten als Excel-Arbeitsmappe: ein codiertes Datenblatt mit einer Zeile pro befragter Person, ein Codebuch-Blatt mit jeder Variable, Frage und jedem Code, ein Blatt mit gruppierten offenen Antworten und ein Protokoll der entfernten Einsendungen. Wir bereinigen und codieren die Daten; die Auswertung führen wir nicht durch.
  • Kurze VariablennamenQ1, Q2a statt vollständiger Fragen
  • Mehrfachauswahl aufgeteiltEine Ja/Nein-Spalte pro Option
  • Antworten codiertSkalen und Auswahlen als Zahlen
  • Offene Antworten gruppiert„Sonstiges“ und kurze Antworten in Kategorien
  • CodebuchJede Variable und jeder Code erklärt

So funktioniert es

  1. 1
    HochladenSie senden den Export und Ihre Regeln
  2. 2
    BereinigungWir gehen jede Zeile durch
  3. 3
    LieferungSie erhalten die Excel-Datei und das Änderungsprotokoll

Was wir von Ihnen brauchen

Der Umfrageexport als Excel-Datei mit bis zu 12 Spalten (breitere Umfragen in Teile aufteilen), der Fragebogen als Word oder PDF, Ihr Codierschema, falls vorhanden (zum Beispiel 1 bis 5 für Zustimmungsskalen), wie Test- und doppelte Einsendungen zu erkennen sind, und die Bestätigung, dass die Befragten der Verarbeitung ihrer Antworten zugestimmt haben.

Wir fragen Sie:

  • Mit welchem Tool haben Sie die Umfrage durchgeführt?
  • Haben Sie ein Codierschema für Skalen und Auswahlen?
  • Wie sollen wir Test- oder doppelte Einsendungen erkennen?
  • Welches Auswertungstool werden Sie nutzen?

Pakete vergleichen

PaketeBasisBis 300 Antworten11 €StandardBis 700 Antworten23 €PremiumBis 1.200 Antworten, bis 3 Blätter40 €
Lieferzeit1 Tag2 Tage3 Tage
Überarbeitungen123
Zeilenbis 300bis 700insgesamt bis zu 1.200
Spaltenbis 12bis 12bis 12
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Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.

  • FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
  • Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
  • Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Werten Sie die Ergebnisse aus?

Nein, diese Leistung bereitet die Daten vor. Sie erhalten eine saubere, codierte Datei und ein Codebuch; für Diagramme und Erkenntnisse bestellen Sie eine Auswertung separat.

Können Sie lange offene Antworten codieren?

Wir gruppieren kurze Antworten und „Sonstiges“-Felder in Kategorien. Lange Freitexte brauchen stattdessen eine thematische Analyse.

Meine Umfrage hat 40 Fragen. Was soll ich senden?

Jede Bestellung umfasst bis zu 12 Spalten. Senden Sie die zu bereinigenden Fragen in Teilen, jeweils mit der ID der befragten Person, und führen Sie sie über diese ID wieder zusammen.

Meine Liste hat mehr als 1.200 Zeilen. Was kann ich tun?

Teilen Sie sie in Teile mit bis zu 1.200 Zeilen und geben Sie pro Teil eine Bestellung mit denselben Regeln auf, damit die Ergebnisse zusammenpassen.

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