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Finanzprognose für ein Restaurant, Café oder einen Foodtruck

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Finanzprognose für ein Restaurant, Café oder einen Foodtruck

Beispielergebnis

Beispiel für das Standard-Paket

12-Monats-Planung: Kaffeekiosk am Fähranleger

Annahmen

AnnahmeWertQuelle
Durchschnittsbon6,50 €Karte der Inhaberin
Zutaten und Becher pro Verkauf1,90 €Preisliste Lieferant
Kartengebühren2,5 % vom Umsatz (0,16 €)Tarif Kartenterminal
Fixkosten pro Monat9.000 €Miete 1.800 €, Personal 6.400 €, Nebenkosten 350 €, Sonstiges 450 €
Anlaufinvestition38.000 €Maschine und Mühlen, Ausbau, Anfangsbestand
Kreditrate600 € pro MonatKreditangebot

Stückrechnung

  • Umsatz pro Becher: 6,50 €
  • Variable Kosten pro Becher: 2,06 €
  • Deckungsbeitrag pro Becher: 4,44 € (68 % Marge)

Break-even

9.000 € ÷ 4,44 € = 2.027 Becher pro Monat, also rund 68 Becher pro Tag bei 30 Tagen. Die Planung erreicht ihn in Monat 3.

Monatsplanung

MonatBecherUmsatz, €Gewinn, €Liquidität Monatsende, €
11.5009.750−2.3404.060
21.90012.350−5642.896
32.30014.9501.2123.508
42.60016.9002.5445.452
52.90018.8503.8768.728
63.10020.1504.76412.892
73.30021.4505.65217.944
83.30021.4505.65222.996
93.10020.1504.76427.160
102.90018.8503.87630.436
112.80018.2003.43233.268
123.00019.5004.32036.988

Jahr 1 gesamt: Umsatz 212.550 €, Betriebsergebnis 37.188 €, Liquidität zum Jahresende 36.988 €.

Was die Zahlen sagen

  1. Monat 1–2 sind eng. Die Liquidität sinkt in Monat 2 auf rund 2.900 €. Halten Sie mindestens 3.000 € Reserve oder verschieben Sie eine Einstellung auf Monat 3.
  2. Der Sommer trägt das Jahr. Die Monate 5–9 bringen etwa zwei Drittel des Jahresgewinns; Marketing und Urlaubsplanung danach ausrichten.
  3. Preis schlägt Menge. 0,50 € mehr Durchschnittsbon heben den Gewinn in Jahr 1 um ca. 16.900 €; 10 % mehr Becher um ca. 15.000 €.
  4. Amortisation. Beim aktuellen Tempo ist die Anlaufinvestition von 38.000 € nach rund 13 Monaten gedeckt.

Alle Formeln sind in der Excel-Datei aktiv: Ändern Sie eine gelbe Zelle im Blatt „Annahmen“, und alle Monate passen sich an.

Kunde: Hafenbohne, ein Kaffeekiosk, der im März an einem Pendler-Fähranleger öffnet. Eigenkapital der Inhaberin 25.000 € plus 20.000 € Gerätekredit.

Kunde und alle Angaben sind erfunden.

Über diese Leistung

Wir bauen die Prognose so auf, wie ein Gastronomiebetrieb tatsächlich verdient: Gäste pro Tag, durchschnittlicher Bon, Tischumschläge oder Bestellungen pro Stunde sowie Waren- und Getränkeeinsatz als Anteil am Umsatz. Miete, Personalstunden, Provisionen der Liefer-Apps und Ausbaukosten fließen in die Zahlen ein, sodass Sie sehen, wann der Betrieb die Gewinnschwelle erreicht und wie schwache Monate Ihre Liquidität treffen.

Was enthalten ist

  • Das bekommen SiePrognosetabellen für Ihren Betrieb: Gäste und durchschnittlicher Bon, Wareneinsatz, Personal, Miete, Gewinn, Cashflow und Break-even, mit allen aufgeführten Annahmen. Die Tabellen kommen als Text auf der Bestellseite und als Excel-Datei (.xlsx); es handelt sich um eine Schätzung zur Planung, nicht um Finanz-, Steuer- oder Anlageberatung.
  • Gäste und BonGäste pro Tag nach Wochentag und Saison
  • Waren- und GetränkeeinsatzKostenanteil am Umsatz für beides
  • Personal und MieteDie beiden größten Fixkostenposten
  • LieferprovisionenWas Plattformen von jeder Bestellung einbehalten
  • Gäste bis zum Break-evenGäste pro Tag, um die Kosten zu decken

So funktioniert es

  1. 1
    BriefingSie teilen Menüpreise, Plätze und Kosten mit
  2. 2
    BerechnungWir berechnen Gäste, Kosten und Liquidität pro Monat
  3. 3
    LieferungSie erhalten Tabellen, eine Excel-Datei und eine Zusammenfassung

Was wir von Ihnen brauchen

Format und Zahl der Sitzplätze, Öffnungszeiten, durchschnittlicher Bon, Wareneinsatz oder Lieferantenpreise, Miete, Personalplan, Lieferanteil und Eröffnungsbudget, als Text eingefügt. Dokumente können auch als PDF-, Word- oder Excel-Dateien angehängt werden.

Wir fragen Sie:

  • Welches Format hat der Betrieb, und wie viele Sitzplätze?
  • Wie hoch sind durchschnittlicher Bon und Wareneinsatz?
  • Wie hoch sind Miete, Personal und andere monatliche Kosten?
  • Ist der Betrieb schon geöffnet oder noch in Planung?

Pakete vergleichen

PaketeBasisBreak-even in Gästen17 €StandardPrognose für das erste Jahr35 €Premium3-Jahres-Plan, 3 Szenarien70 €
Lieferzeit1 Tag2 Tage4 Tage
Überarbeitungen123
Zeitraumpro Stück und pro Monat12 Monate3 Jahre
Szenarien113
Cashflow-TabelleNeinJaJa
Tabellen in Excel (.xlsx)JaJaJa
Bestellen BasisBestellen StandardBestellen Premium

Zahlungsschutz

Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.

  • FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
  • Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
  • Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
  • Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
  • Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
  • Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
So funktioniert es →

Fragen und Antworten

Können Sie Saisonalität und Touristenmonate einbeziehen?

Ja. Sagen Sie uns, welche Monate stark oder schwach sind, und wir wenden das in der Standard- und Premium-Prognose auf die Gästezahlen an.

Funktioniert es für einen Foodtruck oder eine reine Lieferküche?

Ja. Statt Sitzplätzen und Tischumschlägen zählen wir Bestellungen pro Stunde oder pro Veranstaltung, plus Plattformprovisionen.

Kann ich das einer Bank oder einem Vermieter zeigen?

Sie können es als Ausgangspunkt nutzen. Lassen Sie es von einem Steuerberater prüfen, bevor Sie einen Mietvertrag unterschreiben oder einen Kredit beantragen.

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