ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wenn mehrere Personen in eine Tabelle tippen, stehen „NY“, „New York“ und „new york “ in derselben Spalte, Datumsangaben sind Text und Summen gehen nie auf. Wir richten die Leitplanken ein: Dropdown-Listen, abhängige Dropdowns, bei denen die zweite Liste von der ersten abhängt, Eingaberegeln für Datumsangaben, Zahlen und IDs sowie bedingte Formatierung, die fehlende oder ungewöhnliche Werte markiert. Sie erhalten genaue Einstellungen für jede Spalte in Excel oder Google Sheets, damit die Tabelle von nun an sauber bleibt.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieEinstellungen für jede Spalte (Listenquelle, Regel, Fehlermeldung) und Regeln für die bedingte Formatierung mit den verwendeten Formeln, dazu eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Excel oder Google Sheets. Alles kommt als Text auf der Bestellseite; eine fertige Tabellendatei senden wir nicht.
- Dropdown-ListenAus einem Bereich, auf einem ausgeblendeten Blatt
- Abhängige DropdownsAb Standard: erst Land, dann Stadt
- EingaberegelnDatumsangaben, Zahlen, Längen, eindeutige IDs
- FehlermeldungenFreundlicher Text, der sagt, was einzugeben ist
- HervorhebungsregelnLeere Zellen, Duplikate und Werte außerhalb des Bereichs
So funktioniert es
- 1BriefingSie zeigen die Tabelle und die Regeln
- 2EinstellungenWir schreiben die Regeln Spalte für Spalte
- 3KorrekturenWenn etwas mit Ihren Daten nicht funktioniert, korrigieren wir es im Rahmen Ihres Pakets
Was wir von Ihnen brauchen
Ein Screenshot Ihrer Tabelle oder einige als Text eingefügte Zeilen (oder die Arbeitsmappe selbst), Excel oder Google Sheets und was jede Spalte annehmen soll.
Wir fragen Sie:
- Nutzen Sie Excel oder Google Sheets?
- Welche Spalten brauchen ein Dropdown, und mit welchen Optionen?
- Soll eine Liste von einer anderen abhängen?
- Was soll hervorgehoben werden?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisEinige Spalten9 € | StandardGanze Tabelle18 € | PremiumGemeinsame Arbeitsmappe35 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Eingerichtete Spalten | bis 3 | bis 10 | bis 25 |
| Hervorhebungsregeln | bis 3 | bis 8 | bis 15 |
| Abhängige Dropdowns | Nein | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Korrigiert es die bereits vorhandenen Daten in der Tabelle?
Die Regeln gelten für neue Einträge. Wir ergänzen eine Hervorhebungsregel, die vorhandene fehlerhafte Werte anzeigt, damit Sie sie bereinigen können.
Kann ich statt Screenshots die Arbeitsmappe senden?
Ja, hängen Sie die Excel-Datei an. Wir sehen ihre Spalten und Werte; vorhandene Dropdowns und Farben kommen nicht mit, erwähnen Sie sie daher im Briefing.
Können Personen die Regeln trotzdem durch Einfügen überschreiben?
In beiden Programmen kann Einfügen die Datenüberprüfung umgehen. Wir liefern die Schritte, um das Blatt zu schützen und nur das Bearbeiten der Eingabezellen zu erlauben.