ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Ein Tracker funktioniert nur, wenn das Ausfüllen Sekunden dauert, daher ist der Aufbau wichtiger als die Anzahl der Spalten. Wir gestalten einen Tracker für Gewohnheiten, Training oder Lesen für Excel oder Google Sheets rund um das, was Sie tatsächlich erfassen: Häkchen für Gewohnheiten, Sätze und Gewichte für das Training, Seiten und Bücher für das Lesen. Formeln zählen Serien, Wochensummen und persönliche Bestleistungen, und bedingte Formatierung färbt die Tage, sodass Fortschritt auf einen Blick sichtbar ist.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieFormeln, der Tracker-Aufbau (Spalten, Kopfzeilen und Beispielzeilen als CSV-Text), Regeln für die bedingte Formatierung und Einrichtungsschritte; im Premium-Paket zusätzlich ein monatliches Übersichtsblatt. Alles kommt als Text auf der Bestellseite; eine fertige Tabellendatei senden wir nicht.
- Schnelle tägliche EingabeKontrollkästchen und kurze Felder
- SerienAktuelle und längste Serie
- Summen und BestleistungenWochensummen und persönliche Rekorde
- Farbe auf einen BlickRegeln für die bedingte Formatierung
- MonatsübersichtIm Premium-Paket: ein Blatt für den Monat
So funktioniert es
- 1BriefingSie listen auf, was Sie erfassen
- 2TrackerWir schreiben Aufbau, Formeln und Regeln
- 3KorrekturenWenn etwas mit Ihren Daten nicht funktioniert, korrigieren wir es im Rahmen Ihres Pakets
Was wir von Ihnen brauchen
Was Sie erfassen möchten, wie oft, Excel oder Google Sheets und ob Sie ihn am Smartphone oder am Computer ausfüllen.
Wir fragen Sie:
- Was möchten Sie erfassen?
- Nutzen Sie Excel oder Google Sheets?
- Werden Sie ihn am Smartphone ausfüllen?
- Welche Ziele soll er zeigen?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisEinfache Tracker-Formeln9 € | StandardTracker-Vorlage23 € | PremiumTracker mit Übersicht44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| Formeln | bis 3 | bis 10 | bis 15 |
| Tracker-Vorlage | Nein | Ja | Ja |
| Monatliches Übersichtsblatt | Nein | Nein | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Kann ich mehrere Dinge in einer Tabelle erfassen?
Ja, zum Beispiel Gewohnheiten auf einem Tab und Training auf einem anderen, mit einer gemeinsamen Übersicht im Premium-Paket.
Funktioniert er in der Google-Sheets-App auf dem Smartphone?
Ja, Kontrollkästchen, Formeln und Farben funktionieren dort. Wir halten die Spalten für kleine Bildschirme schmal.
Fügen Sie Diagramme hinzu?
Wir geben eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie in einer Minute ein Diagramm aus dem Übersichtsbereich einfügen.