Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Limpieza de planilla: lista de clientes de un vivero antes de un envío masivo
Antes (filas de muestra)
| Nombre | Teléfono | Alta | Gastado | |
|---|---|---|---|---|
| JUANA MORALES | 55 1234 5678 | [email protected] | 3/4/21 | $1.240 |
| Juana Morales | +52 5512345678 | [email protected] | 2021-04-03 | 1240 |
| pedro de la fuente | 55-1234-9456 | abril 2022 | $85,50 | |
| Dr. Alán Fuentes | alan.fuentes@correo | 12.06.2023 | $310 | |
| prueba prueba | 0000 | prueba@prueba | 0 |
Después
| Nombre | Apellido | Tratamiento | Teléfono | Alta | Gastado ($) | Marca | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Juana | Morales | +52 55 1234 5678 | [email protected] | 03/04/2021 | 1,240.00 | Fusionada (2 filas) | |
| Pedro | de la Fuente | +52 55 1234 9456 | 01/04/2022 | 85.50 | Sin email | ||
| Alán | Fuentes | Dr. | alan.fuentes@correo | 12/06/2023 | 310.00 | Revisar email | |
| prueba | prueba | prueba@prueba | 0.00 | Fila de prueba |
Qué se hizo
- Duplicados: 61 grupos encontrados (por email: 48; por nombre + teléfono: 13); cada uno fusionado en una fila, con los datos más completos y la fecha de alta más antigua. El gasto no se sumó porque las dos filas mostraban el mismo importe; 4 grupos con importes distintos quedan marcados para usted.
- Nombres: separados en nombre y apellido; los tratamientos (Dr., Sra., Sr.) pasaron a su propia columna; mayúsculas corregidas, incluidas partículas como «de la» y «del».
- Teléfonos: 571 números llevados al formato +52; 22 con dígitos de menos, marcados.
- Emails: en minúsculas y sin espacios; 17 sin terminación de dominio marcados como «Revisar email».
- Fechas: 9 formatos distintos convertidos a DD/MM/AAAA; las que solo tenían mes se fijaron en el día 1 y se marcaron.
- Importes: sin símbolo de moneda, confusiones de coma y punto corregidas, guardados como números.
Control del número de filas
| Filas | |
|---|---|
| Filas en el archivo original | 684 |
| Eliminadas al fusionar duplicados | −67 |
| Filas de prueba o vacías movidas a la hoja «Eliminadas» | −9 |
| Filas en la lista limpia | 608 |
| De ellas, listas para enviar email | 553 |
Cada cambio figura en la hoja «Registro de cambios» (n.º de fila, columna, valor anterior, valor nuevo, motivo), y las filas eliminadas se conservan en la hoja «Eliminadas», así que no se pierde nada.
Cliente: Vivero Loma Verde, que prepara un boletín de primavera y el lanzamiento de una tarjeta de fidelidad Material: «clientes_todos.xlsx», una hoja, 684 filas reunidas durante 5 años desde la caja, un formulario en papel y un sitio web antiguo Reglas del cliente: un duplicado es el mismo email, o el mismo nombre más teléfono; teléfonos en un solo formato; separar «Nombre» en nombre y apellido; fechas en DD/MM/AAAA
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Los clubes, asociaciones y organizaciones benéficas guardan sus listas de socios y donantes en hojas de cálculo que pasan de un voluntario al siguiente, con parejas en una fila, fechas de renovación en cinco formatos, socios dados de baja mezclados con los activos y el mismo donante registrado con el apellido de soltera y el de casada. Envíe la lista como archivo de Excel y sus reglas, y separamos los registros conjuntos si lo desea, llevamos fechas, nombres, tratamientos e importes a un formato, agregamos una columna de estado clara (activo, de baja, honorario) según sus reglas de renovación y marcamos los posibles duplicados para que usted decida. Recibe una lista en la que pueden confiar tanto su tesorero como el voluntario que se ocupa de los envíos.
Qué incluye
- Qué recibeLa lista de vuelta como libro de Excel con un formato para nombres, tratamientos, fechas e importes, una columna de estado según sus reglas de renovación, posibles duplicados marcados, un registro de cambios y un recuento de filas antes y después. Las celdas contienen solo valores.
- Columna de estadoActivo, de baja, honorario según sus reglas
- HogaresRegistros conjuntos separados o conservados, como usted elija
- Nombres y saludosUn estilo para cartas y etiquetas
- Fechas e importesUn formato para renovaciones y donaciones
- Posibles duplicadosCambios de nombre y erratas señalados
Cómo funciona
- 1SubidaUsted envía la lista y sus reglas
- 2LimpiezaRevisamos cada fila
- 3EntregaRecibe el archivo de Excel y el registro de cambios
Qué necesitamos de usted
La lista de socios o donantes como archivo de Excel con hasta 12 columnas, sus tipos de membresía y reglas de renovación (por ejemplo, de baja tras 13 meses sin pago), cómo deben registrarse las parejas y los hogares, el estilo de saludo y la confirmación de que puede tratar estos datos personales.
Le preguntaremos:
- ¿Qué tipos de membresía tiene?
- ¿Cuándo se considera que un socio está de baja?
- ¿Las parejas deben quedarse en una fila o separarse?
- ¿Qué estilo de saludo usa en las cartas?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 300 filas12 US$ | EstándarHasta 700 filas25 US$ | PremiumHasta 1.200 filas, hasta 3 hojas45 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Filas | hasta 300 | hasta 700 | hasta 1.200 en total |
| Columnas | hasta 12 | hasta 12 | hasta 12 |
| Hojas | 1 | 1 | hasta 3 |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Pueden agregar el estado de Gift Aid o de recibo fiscal?
Podemos llevar una columna existente a un formato, pero no decidimos quién tiene derecho a beneficios fiscales. Consulte los requisitos con su tesorero o asesor.
¿Eliminarán a los socios dados de baja?
No, solo los marcamos en la columna de estado. Conservar o eliminar sus datos es decisión suya según su política de privacidad.
Mi exportación es un archivo CSV. ¿Puedo enviarlo?
Ábralo en Excel o Google Sheets y guárdelo primero como archivo de Excel; así también puede comprobar que los caracteres especiales se ven bien.
Mi lista tiene más de 1.200 filas. ¿Qué puedo hacer?
Divídala en partes de hasta 1.200 filas y haga un pedido por parte con las mismas reglas, para que los resultados coincidan.