Combinación de listas de contactosRevisión y limpieza de datos

Dos o más listas de contactos combinadas en una sin duplicados

Entrega desde 1 díaCambios incluidosControl de calidad
Paquetes
Protección de pagoDetalles
  • Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
  • Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
Hacer pedido · 25 US$

El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.

Dos o más listas de contactos combinadas en una sin duplicados

Ejemplo de resultado

Ejemplo del paquete Estándar

Limpieza de planilla: lista de clientes de un vivero antes de un envío masivo

Antes (filas de muestra)

NombreTeléfonoEmailAltaGastado
JUANA MORALES55 1234 5678[email protected]3/4/21$1.240
Juana Morales+52 5512345678[email protected]2021-04-031240
pedro de la fuente55-1234-9456abril 2022$85,50
Dr. Alán Fuentesalan.fuentes@correo12.06.2023$310
prueba prueba0000prueba@prueba0

Después

NombreApellidoTratamientoTeléfonoEmailAltaGastado ($)Marca
JuanaMorales+52 55 1234 5678[email protected]03/04/20211,240.00Fusionada (2 filas)
Pedrode la Fuente+52 55 1234 945601/04/202285.50Sin email
AlánFuentesDr.alan.fuentes@correo12/06/2023310.00Revisar email
pruebapruebaprueba@prueba0.00Fila de prueba

Qué se hizo

  • Duplicados: 61 grupos encontrados (por email: 48; por nombre + teléfono: 13); cada uno fusionado en una fila, con los datos más completos y la fecha de alta más antigua. El gasto no se sumó porque las dos filas mostraban el mismo importe; 4 grupos con importes distintos quedan marcados para usted.
  • Nombres: separados en nombre y apellido; los tratamientos (Dr., Sra., Sr.) pasaron a su propia columna; mayúsculas corregidas, incluidas partículas como «de la» y «del».
  • Teléfonos: 571 números llevados al formato +52; 22 con dígitos de menos, marcados.
  • Emails: en minúsculas y sin espacios; 17 sin terminación de dominio marcados como «Revisar email».
  • Fechas: 9 formatos distintos convertidos a DD/MM/AAAA; las que solo tenían mes se fijaron en el día 1 y se marcaron.
  • Importes: sin símbolo de moneda, confusiones de coma y punto corregidas, guardados como números.

Control del número de filas

Filas
Filas en el archivo original684
Eliminadas al fusionar duplicados−67
Filas de prueba o vacías movidas a la hoja «Eliminadas»−9
Filas en la lista limpia608
De ellas, listas para enviar email553

Cada cambio figura en la hoja «Registro de cambios» (n.º de fila, columna, valor anterior, valor nuevo, motivo), y las filas eliminadas se conservan en la hoja «Eliminadas», así que no se pierde nada.

Cliente: Vivero Loma Verde, que prepara un boletín de primavera y el lanzamiento de una tarjeta de fidelidad Material: «clientes_todos.xlsx», una hoja, 684 filas reunidas durante 5 años desde la caja, un formulario en papel y un sitio web antiguo Reglas del cliente: un duplicado es el mismo email, o el mismo nombre más teléfono; teléfonos en un solo formato; separar «Nombre» en nombre y apellido; fechas en DD/MM/AAAA

El cliente y todos los datos son ficticios.

Acerca de este servicio

Cuando dos equipos, dos oficinas o un sistema antiguo y uno nuevo llevaban cada uno su propia lista de contactos, combinarlas implica nombres de columna distintos, el mismo contacto escrito de forma diferente, teléfonos contradictorios y nadie seguro de qué versión es la correcta. Envíe las listas como archivos de Excel (hasta 3 hojas o archivos) e indíquenos en qué fuente confiar para cada campo, y asignamos las columnas a un único diseño, emparejamos los contactos entre listas por correo, teléfono o nombre y empresa, y los combinamos en una fila cada uno. Los conflictos que no podemos resolver con su regla quedan uno junto a otro para que usted decida.

Qué incluye

  • Qué recibeUna lista de contactos combinada como libro de Excel, con una columna de fuente para cada fila, una hoja de coincidencias que muestra qué filas se unieron, una hoja de conflictos sin resolver y un recuento de filas por fuente. Las celdas contienen solo valores.
  • Columnas asignadasEncabezados distintos en un único diseño
  • Reglas de coincidenciaCorreo, teléfono, nombre y empresa
  • Fuente por filaDe dónde procede cada registro
  • Conflictos conservadosUno junto a otro cuando su regla no decide
  • Control del recuento de filasFilas de entrada, coincidencias y filas de salida

Cómo funciona

  1. 1
    SubidaUsted envía las listas y sus reglas
  2. 2
    LimpiezaRevisamos cada fila
  3. 3
    EntregaRecibe el archivo de Excel y el registro de cambios

Qué necesitamos de usted

Las listas como archivos u hojas de Excel (hasta 3, hasta 1.200 filas y 12 columnas en total en Premium), qué columnas significan lo mismo, cómo emparejar los contactos (primero correo, luego teléfono, luego nombre), qué fuente prevalece en cada campo y la confirmación de que puede tratar estos datos personales.

Le preguntaremos:

  • ¿Qué columnas de las listas significan lo mismo?
  • ¿Cómo debemos emparejar al mismo contacto entre listas?
  • ¿Qué lista es más fiable para cada campo?
  • ¿Qué debe pasar con los contactos que aparecen en una sola lista?

Comparar paquetes

PaquetesBásicoDos listas de hasta 300 filas12 US$EstándarDos listas de hasta 700 filas25 US$PremiumHasta 3 listas, 1.200 filas45 US$
Plazo1 día2 días3 días
Cambios123
Filashasta 300 en totalhasta 700 en totalhasta 1.200 en total
Columnashasta 12hasta 12hasta 12
Hojashasta 2hasta 2hasta 3
Hacer pedido BásicoHacer pedido EstándarHacer pedido Premium

Protección de pago

Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.

  • Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
  • El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
  • Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
  • Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
  • Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
  • Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Cómo funciona →

Preguntas y respuestas

¿Pueden combinar más de 3 listas?

Premium admite hasta 3 hojas en un pedido. Para más, combínelas en dos rondas o reúna las listas similares en una hoja antes de enviarlas.

¿Y si dos contactos comparten una dirección de correo?

Las direcciones compartidas, como las de una familia o un buzón de oficina, se listan aparte y no se combinan salvo que su regla lo indique.

Mi exportación es un archivo CSV. ¿Puedo enviarlo?

Ábralo en Excel o Google Sheets y guárdelo primero como archivo de Excel; así también puede comprobar que los caracteres especiales se ven bien.

Mi lista tiene más de 1.200 filas. ¿Qué puedo hacer?

Divídala en partes de hasta 1.200 filas y haga un pedido por parte con las mismas reglas, para que los resultados coincidan.

Paquetes
Hacer pedido · 25 US$· 2 días