Limpieza de exportación de CRMRevisión y limpieza de datos

Exportación de contactos de CRM limpiada y normalizada para reimportar

Entrega desde 1 díaCambios incluidosControl de calidad
Paquetes
Protección de pagoDetalles
  • Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
  • Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
Hacer pedido · 25 US$

El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.

Exportación de contactos de CRM limpiada y normalizada para reimportar

Ejemplo de resultado

Ejemplo del paquete Estándar

Limpieza de planilla: lista de clientes de un vivero antes de un envío masivo

Antes (filas de muestra)

NombreTeléfonoEmailAltaGastado
JUANA MORALES55 1234 5678[email protected]3/4/21$1.240
Juana Morales+52 5512345678[email protected]2021-04-031240
pedro de la fuente55-1234-9456abril 2022$85,50
Dr. Alán Fuentesalan.fuentes@correo12.06.2023$310
prueba prueba0000prueba@prueba0

Después

NombreApellidoTratamientoTeléfonoEmailAltaGastado ($)Marca
JuanaMorales+52 55 1234 5678[email protected]03/04/20211,240.00Fusionada (2 filas)
Pedrode la Fuente+52 55 1234 945601/04/202285.50Sin email
AlánFuentesDr.alan.fuentes@correo12/06/2023310.00Revisar email
pruebapruebaprueba@prueba0.00Fila de prueba

Qué se hizo

  • Duplicados: 61 grupos encontrados (por email: 48; por nombre + teléfono: 13); cada uno fusionado en una fila, con los datos más completos y la fecha de alta más antigua. El gasto no se sumó porque las dos filas mostraban el mismo importe; 4 grupos con importes distintos quedan marcados para usted.
  • Nombres: separados en nombre y apellido; los tratamientos (Dr., Sra., Sr.) pasaron a su propia columna; mayúsculas corregidas, incluidas partículas como «de la» y «del».
  • Teléfonos: 571 números llevados al formato +52; 22 con dígitos de menos, marcados.
  • Emails: en minúsculas y sin espacios; 17 sin terminación de dominio marcados como «Revisar email».
  • Fechas: 9 formatos distintos convertidos a DD/MM/AAAA; las que solo tenían mes se fijaron en el día 1 y se marcaron.
  • Importes: sin símbolo de moneda, confusiones de coma y punto corregidas, guardados como números.

Control del número de filas

Filas
Filas en el archivo original684
Eliminadas al fusionar duplicados−67
Filas de prueba o vacías movidas a la hoja «Eliminadas»−9
Filas en la lista limpia608
De ellas, listas para enviar email553

Cada cambio figura en la hoja «Registro de cambios» (n.º de fila, columna, valor anterior, valor nuevo, motivo), y las filas eliminadas se conservan en la hoja «Eliminadas», así que no se pierde nada.

Cliente: Vivero Loma Verde, que prepara un boletín de primavera y el lanzamiento de una tarjeta de fidelidad Material: «clientes_todos.xlsx», una hoja, 684 filas reunidas durante 5 años desde la caja, un formulario en papel y un sitio web antiguo Reglas del cliente: un duplicado es el mismo email, o el mismo nombre más teléfono; teléfonos en un solo formato; separar «Nombre» en nombre y apellido; fechas en DD/MM/AAAA

El cliente y todos los datos son ficticios.

Acerca de este servicio

Las exportaciones de CRM acumulan años de introducción manual rápida: nombres de empresa escritos de tres formas, teléfonos en todos los formatos, cargos en texto libre, contactos vinculados a la empresa equivocada y duplicados que la herramienta de combinación del propio CRM no detectó. Envíe la exportación como archivo de Excel e indíquenos el CRM en el que la importará, y normalizamos los nombres de empresa, los teléfonos con prefijo de país, los países y los cargos, combinamos los contactos duplicados según su regla y conservamos el ID de cada registro para que la reimportación actualice en lugar de crear copias. Cada combinación y cambio queda registrado, para que su equipo vea qué pasó con cada registro.

Qué incluye

  • Qué recibeLa exportación de vuelta como libro de Excel con los ID de registro originales conservados, campos normalizados, duplicados combinados con los ID que se fusionaron, un registro de cambios y filas marcadas para que usted decida. Las celdas contienen solo valores, listas para guardar como CSV y reimportar.
  • ID conservadosPara que la reimportación actualice, no duplique
  • Nombres de empresaLtd, LLC y grafías unificados
  • Teléfonos y paísesUn formato con prefijos de país
  • Contactos duplicadosCombinados según su regla de prioridad
  • Registro de cambiosCada combinación y edición con su ID de registro

Cómo funciona

  1. 1
    SubidaUsted envía la exportación y sus reglas
  2. 2
    LimpiezaRevisamos cada fila
  3. 3
    EntregaRecibe el archivo de Excel y el registro de cambios

Qué necesitamos de usted

La exportación del CRM como archivo de Excel con hasta 12 columnas, incluido el ID de registro, el CRM que usa, qué registro prevalece en un duplicado (el más reciente, el más completo, el de un responsable concreto), los formatos de teléfono y país que quiere y la confirmación de que puede tratar estos datos personales.

Le preguntaremos:

  • ¿En qué CRM importará el archivo limpio?
  • ¿Qué registro debe prevalecer cuando dos contactos están duplicados?
  • ¿Qué formato de teléfono quiere?
  • ¿Los cargos deben agruparse en niveles estándar?

Comparar paquetes

PaquetesBásicoHasta 300 filas12 US$EstándarHasta 700 filas25 US$PremiumHasta 1.200 filas, hasta 3 hojas45 US$
Plazo1 día2 días3 días
Cambios123
Filashasta 300hasta 700hasta 1.200 en total
Columnashasta 12hasta 12hasta 12
Hojas11hasta 3
Hacer pedido BásicoHacer pedido EstándarHacer pedido Premium

Protección de pago

Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.

  • Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
  • El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
  • Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
  • Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
  • Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
  • Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Cómo funciona →

Preguntas y respuestas

¿Importarán el archivo en mi CRM?

No, no iniciamos sesión en su CRM. Usted ejecuta la importación, haciendo coincidir la columna de ID de registro que conservamos.

¿Pueden completar los contactos con datos que faltan?

No. Limpiamos lo que hay en la exportación; no buscamos correos, teléfonos ni datos de empresas.

¿Qué pasa con los negocios y actividades vinculados a los contactos combinados?

Solo vemos la exportación que nos envía. El registro de combinaciones indica qué ID se fusionaron en cuál, para que pueda combinarlos en el CRM y conservar su historial.

Mi lista tiene más de 1.200 filas. ¿Qué puedo hacer?

Divídala en partes de hasta 1.200 filas y haga un pedido por parte con las mismas reglas, para que los resultados coincidan.

Paquetes
Hacer pedido · 25 US$· 2 días