Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Las fórmulas de Airtable funcionan de forma distinta a las de las hojas de cálculo: los campos se referencian por su nombre entre llaves, no hay rangos de celdas y los totales entre registros necesitan registros vinculados con rollups. Planificamos las tablas, los tipos de campo, los vínculos, los lookups y los rollups para su caso y escribimos las fórmulas para etiquetas de estado, plazos, puntuaciones e importes. Recibe la estructura en el orden de creación, para que los vínculos funcionen a la primera.
Qué incluye
- Qué recibeCampos de fórmula listos para pegar, la lista de tablas y campos con sus tipos y vínculos, y pasos de configuración; en Premium, también código para la extensión Scripting. Se entrega como texto en la página del pedido.
- Campos de fórmulaIF, SWITCH, fechas y uniones de texto
- Tablas vinculadasClientes, proyectos y tareas conectados
- Rollups y lookupsTotales entre registros vinculados
- Plan de vistasFiltros de cuadrícula, kanban y calendario
- Código de ScriptingEn Premium, para actualizaciones masivas
Cómo funciona
- 1BriefUsted describe la base y su objetivo
- 2DiseñoPlanificamos campos, vínculos y fórmulas
- 3ConfiguraciónUsted los crea siguiendo nuestro orden
Qué necesitamos de usted
Para qué es la base, las tablas y los campos que tiene ahora, su plan de Airtable y qué debe calcularse o señalarse.
Le preguntaremos:
- ¿Para qué se usará la base?
- ¿Qué tablas y campos tiene ya?
- ¿Qué plan de Airtable tiene?
- ¿Qué deben calcular o señalar las fórmulas?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 3 campos de fórmula10 US$ | EstándarEstructura de la base y hasta 10 fórmulas25 US$ | PremiumEstructura de la base con código de Scripting49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| Campos de fórmula | hasta 3 | hasta 10 | hasta 15 |
| Estructura de la base | No | Sí | Sí |
| Código de la extensión de scripts | No | No | Sí |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Pueden configurarlo dentro de mi base?
No, no accedemos a su cuenta. Usted crea los campos en el orden que le damos, lo que lleva de diez a veinte minutos en una base típica.
¿Puedo trasladar mis datos desde una hoja de cálculo?
Sí, mediante la importación de CSV. Le damos el orden de columnas que coincide con los nuevos campos para que la importación caiga en su sitio.
¿Importa mi plan?
Sí. El plan gratuito limita los registros por base y algunas extensiones, incluida Scripting en algunos planes, así que diseñamos según el plan que indique.