Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Nous construisons une feuille de synthèse d'une page qui lit vos données brutes : totaux pour la période choisie dans une liste déroulante, comparaison avec la période précédente et avec les objectifs, et signaux de couleur quand un chiffre dérape. Des graphiques sparkline montrent la tendance à côté de chaque chiffre. Vos feuilles de données restent telles quelles, et le tableau de bord se met à jour dès que de nouvelles lignes arrivent.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezLes formules du tableau de bord, la structure de la feuille de synthèse en texte CSV, les règles de mise en forme conditionnelle et les réglages des graphiques ; en Premium, aussi un script qui enregistre un instantané mensuel. Livré en texte avec les étapes de mise en place.
- Sélecteur de périodeMois, trimestre ou dates personnalisées
- Objectifs et tendancesPar rapport à l'objectif et à la période précédente
- Signaux de couleurVert, orange ou rouge selon vos seuils
- SparklinesUne courbe de tendance à côté de chaque chiffre
- Réglages des graphiquesType et plage pour chaque graphique
Comment ça marche
- 1BriefVous nommez les KPI et montrez vos données
- 2ConstructionNous rédigeons les formules de synthèse
- 3Mise en placeVous les collez et insérez les graphiques
Ce dont nous avons besoin
Les KPI que vous suivez, l'emplacement des données brutes et leurs colonnes, vos objectifs et les périodes que vous comparez.
Nous vous demanderons :
- Quels KPI le tableau de bord doit-il afficher ?
- Où se trouvent les données brutes et dans quelles colonnes ?
- Avez-vous des objectifs à comparer ?
- Quelles périodes comparez-vous ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 3 KPI9 € | StandardTableau de bord jusqu'à 8 KPI23 € | PremiumTableau de bord jusqu'à 15 KPI avec instantanés44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| KPI sur le tableau de bord | jusqu'à 3 | jusqu'à 8 | jusqu'à 15 |
| Sélecteur de période et objectifs | Non | Oui | Oui |
| Code de script | Non | Non | Apps Script ou VBA |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Peut-il récupérer les données de mon CRM ou de mon compte publicitaire ?
Pas directement par nous. Vous collez des exports ou utilisez le connecteur Sheets de votre outil vers une feuille de données, et le tableau de bord lit à partir de là.
Réalisez-vous les graphiques ?
Nous indiquons le type de graphique, la plage de données exacte et les réglages ; insérer chaque graphique prend quelques clics.
Pourrai-je utiliser cette structure dans Looker Studio plus tard ?
Oui. Les feuilles de données propres que nous mettons en place font une bonne source pour Looker Studio, même si la création de ce rapport est une tâche distincte.