ZahlungsschutzMehr dazu
- Überarbeitungen im Rahmen des Pakets sind kostenlos.
- Reagieren Sie nicht innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung, gilt die Arbeit automatisch als abgenommen.
Das Geld wird bei der Zahlung reserviert und erst freigegeben, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
Beispielergebnis
Tabellenvorlage: Rechnungsübersicht für eine kleine Agentur
Aufbau — Tab „Rechnungen“
| Spalte | Überschrift | Ausgefüllt von |
|---|---|---|
| A | Rechnungs-Nr. | Ihnen |
| B | Kunde | Ihnen (Drop-down aus Tab „Kunden“) |
| C | Rechnungsdatum | Ihnen |
| D | Betrag | Ihnen |
| E | Zahlungsziel (Tage) | Formel |
| F | Fällig am | Formel |
| G | Bezahlt am | Ihnen (leer bis zur Zahlung) |
| H | Status | Formel |
| I | Tage überfällig | Formel |
Formeln (Auszug, 6 von 10)
E2 — Zahlungsziel aus der Kundenliste
=WENNFEHLER(SVERWEIS(B2; Kunden!A:C; 3; FALSCH); 30)
Sucht das Zahlungsziel des Kunden im Tab „Kunden“; fehlt der Kunde, gelten 30 Tage.
F2 — Fälligkeit
=WENN(C2=""; ""; C2 + E2)
Addiert das Zahlungsziel zum Rechnungsdatum. Bleibt bei leeren Zeilen leer.
H2 — Status
=WENN(C2=""; ""; WENN(G2<>""; "Bezahlt"; WENN(HEUTE()>F2; "Überfällig"; "Offen")))
Bezahlt, wenn ein Zahlungsdatum eingetragen ist; sonst nach Fälligkeit Überfällig, ansonsten Offen.
I2 — Tage überfällig
=WENN(H2="Überfällig"; HEUTE() - F2; "")
Übersicht!B2 — Summe offen
=SUMMEWENNS(Rechnungen!D:D; Rechnungen!H:H; "<>Bezahlt"; Rechnungen!C:C; "<>")
Übersicht!A5 — offener Betrag je Kunde (eine Formel füllt die Tabelle)
=QUERY(Rechnungen!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Bezahlt' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Offen'"; 1)
Wo einfügen
- E2, F2, H2 und I2 in Zeile 2 von „Rechnungen“ einfügen und bis Zeile 500 nach unten ziehen
- Die beiden Formeln der Übersicht einmal einfügen; sie aktualisieren sich von selbst
- Bedingte Formatierung auf H2:H500: Text ist „Überfällig“ → hellrote Füllung
Sonderfälle
- Teilzahlung: Zeile mit dem Restbetrag und neuer Nummer wie RE-041b anlegen
- Kunde umbenannt: nur im Tab „Kunden“ ändern; das Drop-down hält die Zeilen einheitlich
- Excel statt Sheets: alle Formeln funktionieren außer QUERY; stattdessen eine PivotTable über die Spalten B, D, H
Prüfbeispiel
Rechnung RE-038, Kunde Zahnarztpraxis Nordstadt, ausgestellt am 1. September, Zahlungsziel 14 Tage → fällig am 15. September. Heute 20. Oktober, nicht bezahlt → Überfällig, 35 Tage.
Kunde: Videoproduktionsstudio mit 4 Personen. Werkzeug: Google Sheets (deutsche Spracheinstellung). Aufgabe: „Wir verlieren den Überblick, wer bezahlt hat. Wir brauchen ein Blatt, das überfällige Rechnungen und den offenen Betrag je Kunde zeigt.“
Kunde und alle Angaben sind erfunden.
Über diese Leistung
Wir erstellen ein einseitiges Übersichtsblatt, das aus Ihren Rohdaten liest: Summen für den im Dropdown gewählten Zeitraum, Vergleich mit dem Vorzeitraum und mit Zielwerten sowie farbige Markierungen, wenn eine Zahl aus dem Ruder läuft. Sparklines zeigen den Trend neben jeder Kennzahl. Ihre Datenblätter bleiben unverändert, und das Dashboard aktualisiert sich, sobald neue Zeilen hinzukommen.
Was enthalten ist
- Das bekommen SieDashboard-Formeln, das Layout des Übersichtsblatts als CSV-Text, Regeln für bedingte Formatierung und Diagrammeinstellungen; im Premium-Paket zusätzlich ein Skript, das monatlich einen Snapshot speichert. Geliefert als Text mit Einrichtungsschritten.
- ZeitraumauswahlMonat, Quartal oder eigene Daten
- Ziele und TrendsIm Vergleich zu Ziel und Vorzeitraum
- FarbmarkierungenGrün, Gelb oder Rot nach Ihren Grenzwerten
- SparklinesEine Trendlinie neben jeder Zahl
- DiagrammeinstellungenTyp und Bereich für jedes Diagramm
So funktioniert es
- 1BriefingSie nennen KPIs und zeigen Ihre Daten
- 2AufbauWir schreiben die Übersichtsformeln
- 3EinrichtungSie fügen sie ein und erstellen die Diagramme
Was wir von Ihnen brauchen
Die KPIs, die Sie verfolgen, wo die Rohdaten liegen und welche Spalten sie haben, Ihre Zielwerte und die Zeiträume, die Sie vergleichen.
Wir fragen Sie:
- Welche KPIs soll das Dashboard zeigen?
- Wo liegen die Rohdaten und in welchen Spalten?
- Haben Sie Zielwerte zum Vergleich?
- Welche Zeiträume vergleichen Sie?
Pakete vergleichen
| Pakete | BasisBis zu 3 KPIs9 € | StandardDashboard mit bis zu 8 KPIs23 € | PremiumDashboard mit bis zu 15 KPIs und Snapshots44 € |
|---|---|---|---|
| Lieferzeit | 1 Tag | 2 Tage | 3 Tage |
| Überarbeitungen | 1 | 2 | 3 |
| KPIs im Dashboard | bis 3 | bis 8 | bis 15 |
| Zeitraumauswahl und Ziele | Nein | Ja | Ja |
| Skriptcode | Nein | Nein | Apps Script oder VBA |
| Bestellen Basis | Bestellen Standard | Bestellen Premium |
Zahlungsschutz
Sie bezahlen bei der Bestellung, aber das Geld wird nur für abgenommene Arbeit freigegeben.
- FestpreisDer Paketpreis ändert sich nach der Zahlung nicht mehr.
- Das Geld wird reserviertBei der Zahlung wird der Betrag nur reserviert. Freigegeben wird er erst, wenn Sie die Arbeit abnehmen.
- Vor der Lieferung geprüftJedes Ergebnis durchläuft eine Qualitätsprüfung, bevor es Sie erreicht, und Sie sehen es auf der Bestellseite, bevor Sie es abnehmen.
- Kostenlose ÜberarbeitungenFordern Sie Überarbeitungen im Rahmen Ihres Briefings so oft an, wie das Paket es erlaubt.
- Abnahme nach 3 TagenWenn Sie die Arbeit innerhalb von 3 Tagen nach der Lieferung weder abnehmen noch eine Überarbeitung anfordern, gilt sie automatisch als abgenommen. Schreiben Sie nach der Lieferung im Bestell-Chat, wartet die Bestellung; sobald wir antworten, können wir die 3 Tage neu starten und teilen das im Chat mit.
- Neuanfertigung oder volle RückerstattungWenn das Ergebnis nicht Ihrem Briefing entspricht und die Überarbeitungen das nicht behoben haben oder die Arbeit mehr als doppelt so lange dauert wie die Frist, schreiben Sie im Bestell-Chat: Wir erstellen die Arbeit neu oder erstatten die Zahlung vollständig.
Fragen und Antworten
Kann es Daten aus meinem CRM oder Werbekonto abrufen?
Nicht direkt über uns. Sie fügen Exporte ein oder nutzen den eigenen Sheets-Connector Ihres Tools für ein Datenblatt, und das Dashboard liest von dort.
Erstellen Sie die Diagramme?
Wir geben den Diagrammtyp, den genauen Datenbereich und die Einstellungen vor; das Einfügen jedes Diagramms dauert nur ein paar Klicks.
Kann ich dieses Layout später in Looker Studio nutzen?
Ja. Die sauberen Datenblätter, die wir einrichten, eignen sich gut als Quelle für Looker Studio, der Aufbau dieses Berichts ist jedoch eine separate Aufgabe.