Paiement protégéEn savoir plus
- Les retouches prévues par la formule sont gratuites.
- Sans réponse de votre part dans les 3 jours suivant la livraison, le travail est validé automatiquement.
L’argent est réservé au paiement et versé uniquement une fois le travail validé.
Exemple de résultat
Modèle de tableur : suivi des factures pour une petite agence
Structure — onglet « Factures »
| Colonne | En-tête | Rempli par |
|---|---|---|
| A | N° facture | Vous |
| B | Client | Vous (liste déroulante depuis l'onglet « Clients ») |
| C | Date d'émission | Vous |
| D | Montant | Vous |
| E | Délai de paiement (jours) | Formule |
| F | Échéance | Formule |
| G | Payée le | Vous (vide tant que non payée) |
| H | Statut | Formule |
| I | Jours de retard | Formule |
Formules (extrait, 6 sur 10)
E2 — délai de paiement depuis la liste des clients
=SIERREUR(RECHERCHEV(B2; Clients!A:C; 3; FAUX); 30)
Cherche le délai du client dans l'onglet « Clients » ; s'il n'y figure pas, applique 30 jours.
F2 — échéance
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Ajoute le délai à la date d'émission. Reste vide pour les lignes vides.
H2 — statut
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Payée"; SI(AUJOURDHUI()>F2; "En retard"; "En cours")))
Payée si une date de paiement est saisie ; sinon En retard après l'échéance, sinon En cours.
I2 — jours de retard
=SI(H2="En retard"; AUJOURDHUI() - F2; "")
Tableau!B2 — total restant dû
=SOMME.SI.ENS(Factures!D:D; Factures!H:H; "<>Payée"; Factures!C:C; "<>")
Tableau!A5 — solde par client (une seule formule remplit le tableau)
=QUERY(Factures!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Payée' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Dû'"; 1)
Où coller
- Placez E2, F2, H2 et I2 en ligne 2 de « Factures », puis étirez jusqu'à la ligne 500
- Collez une seule fois les deux formules du Tableau : elles se mettent à jour d'elles-mêmes
- Mise en forme conditionnelle sur H2:H500 : le texte est « En retard » → fond rouge clair
Cas particuliers pris en compte
- Facture payée en partie : ajoutez une ligne avec le reste dû et un numéro du type FAC-041b
- Client renommé : modifiez-le seulement dans « Clients » ; la liste déroulante garde les lignes cohérentes
- Excel au lieu de Sheets : toutes les formules fonctionnent sauf QUERY ; utilisez à la place un tableau croisé dynamique sur les colonnes B, D, H
Exemple de contrôle
Facture FAC-038, client Cabinet dentaire du Nord, émise le 1er septembre, délai 14 jours → échéance le 15 septembre. Nous sommes le 20 octobre, non payée → En retard, 35 jours.
Client : un studio de production vidéo de 4 personnes. Outil : Google Sheets (paramètres régionaux français). Demande : « On ne sait plus qui a payé. Il nous faut un seul tableau qui montre les factures en retard et ce que doit chaque client. »
Le client et tous les détails sont fictifs.
À propos de ce service
Les formules Airtable ne fonctionnent pas comme celles des tableurs : les champs sont référencés par leur nom entre accolades, il n'y a pas de plages de cellules, et les totaux sur plusieurs enregistrements passent par des enregistrements liés avec des rollups. Nous concevons les tables, les types de champs, les liens, les lookups et les rollups pour votre usage et écrivons les formules pour les libellés de statut, les échéances, les scores et les montants. Vous recevez la structure dans l'ordre de création, pour que les liens fonctionnent du premier coup.
Ce qui est inclus
- Ce que vous recevezDes champs formule prêts à coller, la liste des tables et des champs avec leurs types et leurs liens, et les étapes de mise en place ; en Premium, aussi du code pour l'extension Scripting. Livré en texte sur la page de la commande.
- Champs formuleIF, SWITCH, dates et concaténations de texte
- Tables liéesClients, projets, tâches reliés
- Rollups et lookupsTotaux sur les enregistrements liés
- Plan des vuesFiltres en grille, kanban et calendrier
- Code ScriptingEn Premium, pour les mises à jour en masse
Comment ça marche
- 1BriefVous décrivez la base et son objectif
- 2CréationNous concevons champs, liens et formules
- 3Mise en placeVous les créez en suivant notre ordre
Ce dont nous avons besoin
À quoi sert la base, les tables et champs que vous avez aujourd'hui, votre forfait Airtable et ce qui doit être calculé ou signalé.
Nous vous demanderons :
- À quoi servira la base ?
- Quelles tables et quels champs avez-vous déjà ?
- Quel forfait Airtable avez-vous ?
- Que doivent calculer ou signaler les formules ?
Comparer les formules
| Formules | EssentielJusqu'à 3 champs formule9 € | StandardStructure de la base et jusqu'à 10 formules23 € | PremiumStructure de la base avec code Scripting44 € |
|---|---|---|---|
| Délai | 1 jour | 2 jours | 3 jours |
| Retouches | 1 | 2 | 3 |
| Champs formule | jusqu'à 3 | jusqu'à 10 | jusqu'à 15 |
| Structure de la base | Non | Oui | Oui |
| Code pour l'extension Scripting | Non | Non | Oui |
| Commander Essentiel | Commander Standard | Commander Premium |
Paiement protégé
Vous payez à la commande, mais l’argent n’est versé que pour un travail validé.
- Prix fixeLe prix de la formule ne change pas après le paiement.
- L’argent est réservéAu paiement, le montant est seulement réservé. Il n’est versé à Dleex qu’une fois le travail validé.
- Vérifié avant livraisonChaque résultat passe un contrôle qualité avant de vous parvenir, et vous le voyez sur la page de la commande avant de le valider.
- Retouches gratuitesDemandez des retouches dans le cadre de votre brief autant de fois que la formule le permet.
- Validation au bout de 3 joursSi, dans les 3 jours suivant la livraison, vous n’avez ni validé le travail ni demandé de retouches, il est validé automatiquement. Si vous écrivez dans le chat de la commande après la livraison, la commande est mise en attente ; après notre réponse, nous pourrons relancer le délai de 3 jours et vous le signalerons dans le chat.
- Travail refait ou remboursement intégralSi le résultat ne correspond pas à votre brief et que les retouches n’y ont rien changé, ou si le travail prend plus du double du délai prévu, écrivez dans le chat de la commande : nous referons le travail ou vous rembourserons intégralement.
Questions et réponses
Pouvez-vous la configurer dans ma base ?
Non, nous n'accédons pas à votre compte. Vous créez les champs dans l'ordre indiqué, ce qui prend dix à vingt minutes pour une base typique.
Puis-je importer mes données depuis un tableur ?
Oui, par import CSV. Nous indiquons l'ordre des colonnes correspondant aux nouveaux champs, pour que l'import arrive au bon endroit.
Mon forfait a-t-il de l'importance ?
Oui. Le forfait gratuit limite le nombre d'enregistrements par base et certaines extensions, dont Scripting sur certains forfaits : nous concevons donc en fonction du forfait que vous indiquez.