Protección de pagoDetalles
- Los cambios dentro del paquete son gratuitos.
- Si no responde en los 3 días siguientes a la entrega, el trabajo se acepta automáticamente.
El dinero queda reservado al pagar y solo se libera cuando usted acepta el trabajo.
Ejemplo de resultado
Plantilla de hoja de cálculo: control de facturas para una pequeña agencia
Estructura — pestaña «Facturas»
| Columna | Encabezado | Quién lo completa |
|---|---|---|
| A | N.º de factura | Usted |
| B | Cliente | Usted (lista desplegable de la pestaña «Clientes») |
| C | Fecha de emisión | Usted |
| D | Importe | Usted |
| E | Plazo de pago (días) | Fórmula |
| F | Vencimiento | Fórmula |
| G | Pagada el | Usted (vacío hasta el pago) |
| H | Estado | Fórmula |
| I | Días de atraso | Fórmula |
Fórmulas (extracto, 6 de 10)
E2 — plazo de pago según la lista de clientes
=SI.ERROR(BUSCARV(B2; Clientes!A:C; 3; FALSO); 30)
Busca el plazo del cliente en la pestaña «Clientes»; si no está, usa 30 días.
F2 — vencimiento
=SI(C2=""; ""; C2 + E2)
Suma el plazo a la fecha de emisión. Queda vacía en filas sin datos.
H2 — estado
=SI(C2=""; ""; SI(G2<>""; "Pagada"; SI(HOY()>F2; "Vencida"; "Pendiente")))
Pagada si hay fecha de pago; si no, Vencida después del vencimiento, y si no, Pendiente.
I2 — días de atraso
=SI(H2="Vencida"; HOY() - F2; "")
Panel!B2 — total pendiente de cobro
=SUMAR.SI.CONJUNTO(Facturas!D:D; Facturas!H:H; "<>Pagada"; Facturas!C:C; "<>")
Panel!A5 — saldo por cliente (una sola fórmula llena la tabla)
=QUERY(Facturas!B:H; "select B, sum(D) where H <> 'Pagada' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Adeudado'"; 1)
Dónde pegarlas
- Ponga E2, F2, H2 e I2 en la fila 2 de «Facturas» y arrástrelas hasta la fila 500
- Pegue una sola vez las dos fórmulas del Panel; se actualizan solas
- Formato condicional en H2:H500: el texto es «Vencida» → relleno rojo claro
Casos especiales resueltos
- Factura pagada en parte: agregue una fila con el importe restante y un número nuevo, como FAC-041b
- Cliente que cambia de nombre: cámbielo solo en «Clientes»; la lista desplegable mantiene las filas coherentes
- Excel en lugar de Sheets: todas las fórmulas funcionan salvo QUERY; use una tabla dinámica con las columnas B, D y H
Ejemplo de comprobación
Factura FAC-038, cliente Clínica Dental Norte, emitida el 1 de septiembre, plazo de 14 días → vence el 15 de septiembre. Hoy es 20 de octubre y no está pagada → Vencida, 35 días.
Cliente: estudio de producción de video de 4 personas. Herramienta: Google Sheets (configuración regional en español). Encargo: «Perdemos la pista de quién pagó. Necesitamos una hoja que muestre las facturas vencidas y cuánto debe cada cliente».
El cliente y todos los datos son ficticios.
Acerca de este servicio
Creamos una hoja de resumen de una página que lee sus datos sin procesar: totales del periodo elegido en una lista desplegable, comparación con el periodo anterior y con los objetivos, y avisos de color cuando una cifra se desvía. Los minigráficos muestran la tendencia junto a cada cifra. Sus hojas de datos se quedan como están, y el panel se actualiza en cuanto llegan filas nuevas.
Qué incluye
- Qué recibeFórmulas del panel, la estructura de la hoja de resumen como texto CSV, reglas de formato condicional y ajustes de los gráficos; en Premium, también un script que guarda una instantánea mensual. Se entrega como texto con pasos de configuración.
- Selector de periodoMes, trimestre o fechas personalizadas
- Objetivos y tendenciasFrente al objetivo y al periodo anterior
- Avisos de colorVerde, ámbar o rojo según sus límites
- MinigráficosUna línea de tendencia junto a cada cifra
- Ajustes de los gráficosTipo y rango de cada gráfico
Cómo funciona
- 1BriefUsted indica los KPI y muestra sus datos
- 2CreaciónRedactamos las fórmulas de resumen
- 3ConfiguraciónUsted las pega e inserta los gráficos
Qué necesitamos de usted
Los KPI que sigue, dónde están los datos sin procesar y sus columnas, sus objetivos y los periodos que compara.
Le preguntaremos:
- ¿Qué KPI debe mostrar el panel?
- ¿Dónde están los datos sin procesar y en qué columnas?
- ¿Tiene objetivos con los que comparar?
- ¿Qué periodos compara?
Comparar paquetes
| Paquetes | BásicoHasta 3 KPI10 US$ | EstándarPanel con hasta 8 KPI25 US$ | PremiumPanel con hasta 15 KPI e instantáneas49 US$ |
|---|---|---|---|
| Plazo | 1 día | 2 días | 3 días |
| Cambios | 1 | 2 | 3 |
| KPI en el panel | hasta 3 | hasta 8 | hasta 15 |
| Selector de periodo y objetivos | No | Sí | Sí |
| Código del script | No | No | Apps Script o VBA |
| Hacer pedido Básico | Hacer pedido Estándar | Hacer pedido Premium |
Protección de pago
Usted paga al hacer el pedido, pero el dinero solo se libera por un trabajo aceptado.
- Precio fijoEl precio del paquete no cambia después del pago.
- El dinero queda reservadoAl pagar, el importe solo queda reservado. Pasa a Dleex cuando usted acepta el trabajo.
- Revisado antes de la entregaCada resultado pasa un control de calidad antes de llegar a usted, y lo ve en la página del pedido antes de aceptarlo.
- Cambios gratuitosSolicite cambios dentro de su brief tantas veces como permita el paquete.
- Aceptación a los 3 díasSi en los 3 días siguientes a la entrega no acepta el trabajo ni solicita cambios, se acepta automáticamente. Si escribe en el chat del pedido después de la entrega, el pedido queda en espera; cuando le respondamos, podremos reiniciar el plazo de 3 días y se lo indicaremos en el chat.
- Rehacer el trabajo o reembolso totalSi el resultado no se ajusta a su brief y los cambios no lo resolvieron, o el trabajo tarda más del doble de su plazo, escriba en el chat del pedido: rehacemos el trabajo o le reembolsamos el pago íntegro.
Preguntas y respuestas
¿Puede extraer datos de mi CRM o de mi cuenta publicitaria?
No directamente desde nosotros. Usted pega las exportaciones o usa el conector de Sheets de su herramienta en una hoja de datos, y el panel lee desde ahí.
¿Crean ustedes los gráficos?
Indicamos el tipo de gráfico, el rango de datos exacto y los ajustes; insertar cada gráfico lleva un par de clics.
¿Puedo usar esta estructura en Looker Studio más adelante?
Sí. Las hojas de datos limpias que configuramos funcionan bien como fuente de Looker Studio, aunque crear ese informe es una tarea aparte.