Voice-over per video e presentazioni: come preparare il testo

Un video con una voce fuori campo chiara si segue più facilmente di uno con il testo sullo schermo: una demo di prodotto, un video esplicativo per il sito, una lezione di un corso online, una presentazione che deve scorrere senza di lei. Ma la voce può essere buona solo quanto il testo che legge. Un copione scritto per essere letto con gli occhi spesso suona rigido quando viene pronunciato. Ecco come preparare un testo che suoni naturale letto ad alta voce.

Misuri il copione in base al tempo

Una voce calma legge circa 130-150 parole al minuto, cioè all'incirca 800-900 caratteri. Faccia il conto prima di scrivere il resto:

• Uno spot di 30 secondi: circa 70 parole.
• Un'introduzione o un video di prodotto da 1-2 minuti: da 150 a 280 parole.
• Un video esplicativo o una lezione di 5 minuti: circa 700 parole.

Se il video è già montato, cronometri ogni scena e scriva il testo per adattarlo, non il contrario.

Scriva per l'orecchio

Chi ascolta non può tornare indietro e rileggere una frase, quindi:

• Frasi brevi. Un'idea per frase, al massimo 15-20 parole.
• La parola chiave alla fine. «L'ordine arriva in due giorni» si coglie più facilmente di una frase lunga con il dato importante sepolto a metà.
• Eviti elenchi tra parentesi e lunghe sequenze di numeri. Dica «circa un terzo» invece di «32,7 per cento», a meno che la cifra esatta non conti.
• Lo legga ad alta voce lei stesso. Se inciampa, anche la voce suonerà innaturale in quel punto.

Segni pause ed enfasi

Un testo semplice non dà indicazioni sul ritmo. Aggiunga qualche nota:

• Un nuovo paragrafo per una pausa più lunga, per esempio quando cambia l'immagine.
• Grassetto o maiuscole sulla parola da accentuare.
• Una nota sul ritmo: più lento per le istruzioni, più vivace per uno spot.

Indichi come si leggono nomi, numeri e termini

Scriva le parole insolite come si pronunciano, tra parentesi o in un elenco a parte: «Crumb (si legge cram)», «SaaS (si legge sas)». Decida come devono suonare i numeri: «2026» come «duemilaventisei», «$19.90» come «diciannove dollari e novanta». Faccia lo stesso per sigle, indirizzi web e codici prodotto.

Scelga la voce e il tono

Pensi a chi ascolta e dove:

• Calma e chiara per un tutorial o un corso.
• Energica per uno spot o un video per i social.
• Calda per un racconto, un augurio o un video di marca.

Indichi la lingua e, se conta, l'accento. Descriva la voce per il suo carattere, non con il nome di una persona famosa: le voci di persone reali non vengono imitate.

Musica e slide

Una traccia vocale pulita è la più flessibile: la musica si aggiunge nel programma di montaggio, tenendola bassa sotto il parlato. Per una presentazione divida il copione per slide, così ogni file audio parte con la sua slide. Lasci un secondo di silenzio all'inizio e alla fine di ogni parte per facilitare il montaggio.

Prima di pubblicare

• Ascolti insieme alle immagini. Controlli che ogni frase corrisponda a ciò che si vede sullo schermo.
• Ricontrolli nomi e numeri a orecchio.
• Indichi che la voce è sintetizzata nella descrizione o nei titoli di coda, se viene usata una voce sintetizzata.

In sintesi

Un buon copione per voice-over si misura in tempo, è scritto in frasi brevi e parlate ed è segnato con pause, accenti e pronuncia. Se le serve che il testo venga letto per lei, ordini un voice-over: incolla un copione fino a 1.500, 5.000 o 15.000 caratteri, descrive il tono e il ritmo e riceve un file MP3 della lettura con una voce sintetizzata naturale, più il WAV nei pacchetti più grandi. Il pagamento viene sbloccato solo dopo che lei ha accettato il lavoro.