BetaalbeschermingDetails
- Revisies binnen het pakket zijn gratis.
- Reageer je niet binnen 3 dagen na levering, dan wordt het werk automatisch goedgekeurd.
Het geld wordt bij betaling gereserveerd en pas vrijgegeven als je het werk goedkeurt.
Voorbeeldresultaat
12-month forecast: a coffee kiosk at a ferry terminal
Key assumptions
| Assumption | Value | Source |
|---|---|---|
| Average check | $6.50 | Owner's menu |
| Ingredients and cup per sale | $1.90 | Supplier price list |
| Card fees | 2.5% of revenue ($0.16) | Payment terminal tariff |
| Fixed costs per month | $9,000 | Rent $1,800, staff $6,400, utilities $350, other $450 |
| Start-up spend | $38,000 | Machine and grinders, fit-out, opening stock |
| Loan repayment | $600 per month | Loan offer |
Unit economics
- Revenue per cup: $6.50
- Variable cost per cup: $2.06
- Contribution per cup: $4.44 (68% margin)
Break-even point
$9,000 ÷ $4.44 = 2,027 cups a month, about 68 cups a day over 30 days. The forecast reaches it in month 3.
Monthly forecast
| Month | Cups sold | Revenue, $ | Profit, $ | Cash at month end, $ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 1,500 | 9,750 | −2,340 | 4,060 |
| 2 | 1,900 | 12,350 | −564 | 2,896 |
| 3 | 2,300 | 14,950 | 1,212 | 3,508 |
| 4 | 2,600 | 16,900 | 2,544 | 5,452 |
| 5 | 2,900 | 18,850 | 3,876 | 8,728 |
| 6 | 3,100 | 20,150 | 4,764 | 12,892 |
| 7 | 3,300 | 21,450 | 5,652 | 17,944 |
| 8 | 3,300 | 21,450 | 5,652 | 22,996 |
| 9 | 3,100 | 20,150 | 4,764 | 27,160 |
| 10 | 2,900 | 18,850 | 3,876 | 30,436 |
| 11 | 2,800 | 18,200 | 3,432 | 33,268 |
| 12 | 3,000 | 19,500 | 4,320 | 36,988 |
Year 1 totals: revenue $212,550, operating profit $37,188, cash at year end $36,988.
What the numbers say
- Months 1–2 are the tight spot. Cash drops to about $2,900 in month 2. Keep at least $3,000 in reserve or delay one hire until month 3.
- Summer carries the year. Months 5–9 bring about two-thirds of annual profit, so plan marketing and staff holidays around them.
- Price matters more than volume. Raising the average check by $0.50 lifts year 1 profit by about $16,900; selling 10% more cups adds about $15,000.
- Payback. At the current pace, the $38,000 start-up spend is covered in roughly 13 months.
All formulas are live in the Excel file: change any yellow cell on the Assumptions sheet and every month updates.
Client: Morning Dock, a coffee kiosk opening in March at a commuter ferry terminal. Owner's investment $25,000 plus a $20,000 equipment loan.
De klant en alle details zijn verzonnen.
Over deze dienst
We maken een prognose voor een dienstverlenend bedrijf vanuit de capaciteit: factureerbare uren of retainers per persoon, bezettingsgraad, uur- of projecttarieven en hoeveel klanten je elke maand wint en verliest. Salarissen, kosten van externen, tools en je eigen salaris worden daartegen afgezet, zodat je ziet of de volgende medewerker zichzelf terugverdient en hoe lang je tussen projecten kunt overbruggen.
Wat is inbegrepen
- Wat je krijgtPrognosetabellen voor jouw praktijk: omzet per klanttype of dienst, factureerbare capaciteit en bezettingsgraad, team- en externe kosten, winst, eigen salaris en kasstroom, met aannames op een rij. De tabellen krijg je als tekst op de bestelpagina en als Excel-bestand (.xlsx); dit is een planningsschatting, geen financieel, fiscaal of beleggingsadvies.
- Capaciteit en bezettingFactureerbare uren die elke persoon kan verkopen
- Retainers versus projectenVast en eenmalig inkomen apart
- Check voor nieuwe medewerkersWanneer een nieuwe medewerker zichzelf terugverdient
- BetaaltermijnenKastekorten door facturen met 30 of 60 dagen betaaltermijn
- Eigen salarisWat je veilig kunt opnemen
Hoe het werkt
- 1BriefingJe deelt tarieven, team en klanten
- 2BerekeningWij rekenen capaciteit, kosten en kasstroom uit
- 3LeveringJe krijgt tabellen, een Excel-bestand en een samenvatting
Wat we van je nodig hebben
Je diensten en tarieven, retainers versus eenmalige projecten, team en externen met kosten, factureerbare uren, betaaltermijnen, tool- en kantoorkosten, en hoeveel je jezelf wilt uitbetalen.
We vragen je:
- Welke diensten verkoop je en tegen welke tarieven?
- Wie zitten er in het team en wat kost elk van hen?
- Hoeveel klanten win en verlies je in een gemiddelde maand?
- Hoe snel betalen klanten facturen?
Pakketten vergelijken
| Pakketten | BasisCheck van tarief en capaciteit€ 17 | StandaardPrognose voor 12 maanden€ 35 | PremiumGroeiplan voor 3 jaar€ 70 |
|---|---|---|---|
| Levertijd | 1 dag | 2 dagen | 4 dagen |
| Revisies | 1 | 2 | 3 |
| Periode | per eenheid en per maand | 12 maanden | 3 jaar |
| Scenario's | 1 | 1 | 3 |
| Kasstroomtabel | Nee | Ja | Ja |
| Tabellen in Excel (.xlsx) | Ja | Ja | Ja |
| Bestellen Basis | Bestellen Standaard | Bestellen Premium |
Betaalbescherming
Je betaalt bij het bestellen, maar het geld wordt alleen vrijgegeven voor goedgekeurd werk.
- Vaste prijsDe prijs van het pakket verandert niet meer nadat je hebt betaald.
- Het geld wordt gereserveerdBij betaling wordt het bedrag alleen gereserveerd. Het gaat pas naar de dienst als je het werk goedkeurt.
- Gecontroleerd vóór leveringElk resultaat doorloopt een kwaliteitscontrole voordat het bij jou komt, en je ziet het op de bestelpagina voordat je het goedkeurt.
- Gratis revisiesVraag wijzigingen binnen je briefing aan, zo vaak als het pakket toestaat.
- Goedkeuring na 3 dagenKeur je het werk binnen 3 dagen na levering niet goed en vraag je ook geen wijzigingen, dan wordt het automatisch goedgekeurd. Schrijf je na levering in de chat van de bestelling, dan wacht de bestelling; zodra we hebben geantwoord, kunnen we de 3 dagen opnieuw laten ingaan en melden we dat in de chat.
- Opnieuw doen of volledige terugbetalingPast het resultaat niet bij je briefing en hebben de revisies dat niet opgelost, of duurt het werk meer dan twee keer zo lang als de levertijd, schrijf dan in de chat van de bestelling: we doen het werk opnieuw of betalen het volledige bedrag terug.
Vragen en antwoorden
Werkt het ook voor een zelfstandige freelancer?
Ja. We plannen je factureerbare uren, tarieven, belastingreserveringen tegen een percentage dat jij opgeeft, en hoeveel je jezelf per maand kunt uitbetalen.
Kunnen jullie het effect van tariefverhogingen laten zien?
Ja. Premium vergelijkt scenario's, dus een daarvan kan een tariefverhoging met verlies van enkele klanten zijn.
Doen jullie mijn boekhouding?
Nee. Dit is een prognose op basis van jouw cijfers, geen boekhouding of belastingaangifte.
Staat je antwoord er niet bij?