Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Szablon arkusza: rejestr faktur dla małej agencji
Układ arkusza — karta "Faktury"
| Kolumna | Nagłówek | Kto wypełnia |
|---|---|---|
| A | Nr faktury | Wy |
| B | Klient | Wy (lista rozwijana z karty "Klienci") |
| C | Data wystawienia | Wy |
| D | Kwota | Wy |
| E | Termin płatności (dni) | Formuła |
| F | Termin zapłaty | Formuła |
| G | Zapłacono dnia | Wy (puste do czasu zapłaty) |
| H | Status | Formuła |
| I | Dni po terminie | Formuła |
Formuły (fragment, 6 z 10)
E2 — termin płatności z listy klientów
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Klienci!A:C, 3, FALSE), 30)
Szuka terminu klienta w karcie "Klienci"; jeśli klienta tam nie ma, przyjmuje 30 dni.
F2 — termin zapłaty
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Dodaje termin płatności do daty wystawienia. W pustych wierszach zostaje puste.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Opłacona", IF(TODAY()>F2, "Po terminie", "Otwarta")))
Opłacona, jeśli wpisano datę zapłaty; w przeciwnym razie Po terminie po upływie terminu, a wcześniej Otwarta.
I2 — dni po terminie
=IF(H2="Po terminie", TODAY() - F2, "")
Panel!B2 — suma do zapłaty
=SUMIFS(Faktury!D:D, Faktury!H:H, "<>Opłacona", Faktury!C:C, "<>")
Panel!A5 — saldo według klientów (jedna formuła wypełnia tabelę)
=QUERY(Faktury!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Opłacona' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Należność'", 1)
Gdzie wkleić
- E2, F2, H2 i I2 wpisz w 2. wierszu karty "Faktury" i przeciągnij do wiersza 500
- Dwie formuły panelu wklej raz; aktualizują się same
- Formatowanie warunkowe na H2:H500: tekst to "Po terminie" → jasnoczerwone tło
- Przy polskich ustawieniach regionalnych Arkusze mogą wymagać średnika zamiast przecinka między argumentami
Obsłużone przypadki szczególne
- Faktura opłacona częściowo: dodaj wiersz z pozostałą kwotą i nowym numerem, np. FV-041b
- Klient zmienił nazwę: zmień ją tylko w "Klienci"; lista rozwijana utrzyma spójność wierszy
- Excel zamiast Arkuszy: wszystkie formuły działają poza QUERY; zamiast niej użyj tabeli przestawnej na kolumnach B, D, H
Przykład kontrolny
Faktura FV-038, klient Gabinet Stomatologiczny Północ, wystawiona 1 września, termin 14 dni → do 15 września. Dziś jest 20 października, brak zapłaty → Po terminie, 35 dni.
Klient: 4-osobowe studio produkcji wideo. Narzędzie: Arkusze Google. Zadanie: "Gubimy się w tym, kto zapłacił. Potrzebujemy jednego arkusza, który pokaże faktury po terminie i ile winien jest każdy klient."
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Odziedziczone bazy Access często utrzymuje przy życiu jedna osoba, która wie, który formularz otworzyć najpierw, a której kwerendy nie dotykać, i nikt inny nie może ich bezpiecznie zmieniać. Prześlij zrzuty ekranu tabel, relacji, formularzy oraz SQL i VBA, które możesz wyeksportować, a my napiszemy przystępną dokumentację: co przechowuje każda tabela, jak są powiązane, co robi każda kwerenda, formularz, raport i makro oraz kolejność codziennych zadań. Ryzykowne miejsca, np. kwerendy usuwające bez kryteriów czy kod uruchamiany przy otwarciu, wypisujemy osobno.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszDokumentacja jako tekst na stronie zamówienia: przewodnik po tabelach i relacjach, lista kwerend, formularzy, raportów i makr z opisem działania każdego z nich, przewodnik po codziennych zadaniach i lista ryzyk. Możesz wkleić ją do pliku Word i przechowywać razem z bazą.
- Tabele i relacjeCo przechowuje każda i jak się łączą
- Katalog obiektówKwerendy, formularze, raporty, makra
- Wyjaśniony kodCo robi każda procedura VBA
- Codzienne zadaniaKolejność kroków typowych czynności
- Lista ryzykDestrukcyjne kwerendy i kruchy kod
Jak to działa
- 1MateriałyPrzesyłasz zrzuty ekranu, SQL i VBA
- 2CzytanieUstalamy, co robi każdy obiekt
- 3DostarczenieOtrzymujesz tekst dokumentacji
Czego potrzebujemy od Ciebie
Zrzuty ekranu okienka nawigacji, projektów tabel i okna relacji, SQL kwerend i moduły VBA wklejone jako tekst lub w pliku Word oraz to, co wiesz o tym, jak baza jest dziś używana.
Zapytamy Cię:
- Do czego dziś służy baza danych?
- Kto będzie czytać dokumentację?
- Których części boisz się dotykać?
- Której wersji Access używasz?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyDo 10 tabel11 € | StandardDo 25 tabel23 € | PremiumDo 40 tabel44 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Tabele | do 10 | do 25 | do 40 |
| Inne obiekty | do 15 | do 40 | do 80 |
| Wyjaśnione linie VBA | do 100 | do 400 | do 1000 |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy mogę wysłać mój plik .accdb?
Nie, nie da się tu otworzyć plików baz danych. Prześlij zrzuty ekranu projektu tabel i okna relacji albo wyeksportuj tabele lub kwerendy do Excela i je załącz (najpierw ukryj dane osobowe).
Czy Access sam może wydrukować taką dokumentację?
Jego Dokumentator bazy danych wypisuje właściwości, ale nie to, do czego służą obiekty ani jak przebiegają zadania. My wyjaśniamy cel i kolejność prostymi słowami; oba podejścia dobrze się uzupełniają.
Czy naprawicie ryzykowne elementy?
Nie w ramach tej usługi. Wypisujemy je wraz z tym, co może pójść nie tak; naprawy można zamówić jako osobną usługę naprawy błędów lub kwerend.