Ochrona płatnościSzczegóły
- Poprawki w ramach pakietu są bezpłatne.
- Jeśli nie odpowiesz w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy, zostanie ona zaakceptowana automatycznie.
Pieniądze są rezerwowane w chwili płatności i przekazywane dopiero po akceptacji pracy.
Przykładowy rezultat
Szablon arkusza: rejestr faktur dla małej agencji
Układ arkusza — karta "Faktury"
| Kolumna | Nagłówek | Kto wypełnia |
|---|---|---|
| A | Nr faktury | Wy |
| B | Klient | Wy (lista rozwijana z karty "Klienci") |
| C | Data wystawienia | Wy |
| D | Kwota | Wy |
| E | Termin płatności (dni) | Formuła |
| F | Termin zapłaty | Formuła |
| G | Zapłacono dnia | Wy (puste do czasu zapłaty) |
| H | Status | Formuła |
| I | Dni po terminie | Formuła |
Formuły (fragment, 6 z 10)
E2 — termin płatności z listy klientów
=IFERROR(VLOOKUP(B2, Klienci!A:C, 3, FALSE), 30)
Szuka terminu klienta w karcie "Klienci"; jeśli klienta tam nie ma, przyjmuje 30 dni.
F2 — termin zapłaty
=IF(C2="", "", C2 + E2)
Dodaje termin płatności do daty wystawienia. W pustych wierszach zostaje puste.
H2 — status
=IF(C2="", "", IF(G2<>"", "Opłacona", IF(TODAY()>F2, "Po terminie", "Otwarta")))
Opłacona, jeśli wpisano datę zapłaty; w przeciwnym razie Po terminie po upływie terminu, a wcześniej Otwarta.
I2 — dni po terminie
=IF(H2="Po terminie", TODAY() - F2, "")
Panel!B2 — suma do zapłaty
=SUMIFS(Faktury!D:D, Faktury!H:H, "<>Opłacona", Faktury!C:C, "<>")
Panel!A5 — saldo według klientów (jedna formuła wypełnia tabelę)
=QUERY(Faktury!B:H, "select B, sum(D) where H <> 'Opłacona' and B is not null group by B order by sum(D) desc label sum(D) 'Należność'", 1)
Gdzie wkleić
- E2, F2, H2 i I2 wpisz w 2. wierszu karty "Faktury" i przeciągnij do wiersza 500
- Dwie formuły panelu wklej raz; aktualizują się same
- Formatowanie warunkowe na H2:H500: tekst to "Po terminie" → jasnoczerwone tło
- Przy polskich ustawieniach regionalnych Arkusze mogą wymagać średnika zamiast przecinka między argumentami
Obsłużone przypadki szczególne
- Faktura opłacona częściowo: dodaj wiersz z pozostałą kwotą i nowym numerem, np. FV-041b
- Klient zmienił nazwę: zmień ją tylko w "Klienci"; lista rozwijana utrzyma spójność wierszy
- Excel zamiast Arkuszy: wszystkie formuły działają poza QUERY; zamiast niej użyj tabeli przestawnej na kolumnach B, D, H
Przykład kontrolny
Faktura FV-038, klient Gabinet Stomatologiczny Północ, wystawiona 1 września, termin 14 dni → do 15 września. Dziś jest 20 października, brak zapłaty → Po terminie, 35 dni.
Klient: 4-osobowe studio produkcji wideo. Narzędzie: Arkusze Google. Zadanie: "Gubimy się w tym, kto zapłacił. Potrzebujemy jednego arkusza, który pokaże faktury po terminie i ile winien jest każdy klient."
Klient i wszystkie dane są wymyślone.
O usłudze
Mały sklep lub magazyn musi wiedzieć, co jest na półce, co przyszło, co wyszło i kiedy zamówić ponownie, a prowadzenie tego w jednym arkuszu Excel przestaje działać, gdy tylko edytują go dwie osoby. Opowiedz nam, jak przepływa twój towar, i załącz obecne listy, a my zaprojektujemy bazę magazynową dla Accessa: produkty, lokalizacje, dostawcy, ruchy przyjęć i wydań, kwerenda obliczająca stan magazynowy i raport do ponownego zamówienia. Otrzymujesz tabele, SQL i instrukcję krok po kroku do formularzy wprowadzania, aby samodzielnie ją zbudować i prowadzić.
Co obejmuje usługa
- Co otrzymujeszProjekt bazy magazynowej jako tekst na stronie zamówienia: tabele z polami i kluczami, SQL CREATE TABLE, kwerenda stanu magazynowego, kwerenda i raport do ponownego zamówienia oraz instrukcja budowy formularzy przyjęć i wydań. Od pakietu Standard także stan według lokalizacji i miesięczny raport ruchów.
- Główne tabeleProdukty, dostawcy, lokalizacje, ruchy
- Stan magazynowyObliczany z ruchów, a nie wpisywany
- Raport zamówieńPozycje poniżej minimum, według dostawcy
- Instrukcja formularzy wprowadzaniaPrzyjęcia i wydania krok po kroku
- Partie i daty ważnościW pakiecie Premium, jeśli je śledzisz
Jak to działa
- 1BriefOpisujesz, jak przepływa towar
- 2ProjektProjektujemy tabele, kwerendy i raporty
- 3DostarczenieOtrzymujesz SQL i kroki budowy
Czego potrzebujemy od Ciebie
Jak towar przychodzi i wychodzi (dostawy, sprzedaż, zwroty, odpisy), twoja lista produktów i ewentualne arkusze stanów jako pliki Excel lub zrzuty ekranu, czy śledzisz partie, daty ważności lub numery seryjne, liczba lokalizacji oraz twoja wersja Accessa.
Zapytamy Cię:
- Jak towar przychodzi i wychodzi?
- Ile masz produktów i miejsc składowania?
- Czy śledzisz partie, daty ważności lub numery seryjne?
- Jakich raportów potrzebujesz co tydzień?
Porównaj pakiety
| Pakiety | PodstawowyJedna lokalizacja14 € | StandardKilka lokalizacji26 € | PremiumZ partiami i datami ważności49 € |
|---|---|---|---|
| Termin | 1 dzień | 2 dni | 3 dni |
| Poprawki | 1 | 2 | 3 |
| Tabele | do 6 | do 10 | do 14 |
| Lokalizacje magazynowe | 1 | do 5 | do 20 |
| Śledzenie partii i dat ważności | Nie | Nie | Tak |
| Zamów Podstawowy | Zamów Standard | Zamów Premium |
Ochrona płatności
Płacisz przy składaniu zamówienia, ale pieniądze są przekazywane tylko za zaakceptowaną pracę.
- Stała cenaCena pakietu nie zmienia się po zapłacie.
- Pieniądze są zarezerwowanePrzy płatności kwota jest tylko rezerwowana. Serwis otrzymuje ją dopiero po akceptacji pracy.
- Sprawdzone przed dostarczeniemKażdy wynik przechodzi kontrolę jakości, zanim do Ciebie trafi, a przed akceptacją widzisz go na stronie zamówienia.
- Bezpłatne poprawkiProś o poprawki w ramach briefu tyle razy, ile przewiduje pakiet.
- Akceptacja po 3 dniachJeśli w ciągu 3 dni od dostarczenia pracy ani jej nie zaakceptujesz, ani nie poprosisz o poprawki, zostanie zaakceptowana automatycznie. Jeśli po dostarczeniu napiszesz na czacie zamówienia, zamówienie czeka; po naszej odpowiedzi możemy ponownie uruchomić odliczanie 3 dni i poinformujemy o tym na czacie.
- Ponowne wykonanie lub pełny zwrot pieniędzyJeśli wynik nie odpowiada Twojemu briefowi, a poprawki tego nie naprawiły, lub praca trwa ponad dwa razy dłużej niż termin, napisz na czacie zamówienia: wykonamy pracę ponownie albo zwrócimy całą płatność.
Pytania i odpowiedzi
Czy dostanę gotowy plik bazy danych?
Nie. Wszystko otrzymujesz jako tekst na stronie zamówienia: projekty tabel, SQL, VBA i kroki. Zbudowanie bazy w Accessie zajmuje od kilku minut do godziny, zależnie od rozmiaru.
Czy można ją połączyć z moją kasą lub sklepem internetowym?
Nie bezpośrednio. Możemy opisać import sprzedaży wyeksportowanej z twojej kasy lub sklepu do Excela, który regularnie wykonujesz samodzielnie.
Czy to program księgowy?
Nie. Śledzi ilości i ruchy towarów. Koszty i podatki pozostają w twoim systemie księgowym.