ТЗ на складской учётСоставление ТЗ

Требования к системе учёта склада и запасов

Срок от 1 дняДоработки включеныКонтроль качества
Пакеты
Защита оплатыПодробнее
  • Доработки в рамках пакета бесплатны.
  • Если вы не ответите в течение 3 дней после сдачи, работа будет принята автоматически.
Заказать · 39 $

При оплате деньги резервируются и переходят сервису, только когда вы примете работу.

Требования к системе учёта склада и запасов

Пример результата

Пример по пакету «Стандарт»

Техническое задание: сайт с онлайн-записью для йога-студии

1. Цели проекта

  1. Клиент видит расписание и записывается на занятие с телефона меньше чем за минуту.
  2. Абонементы и разовые занятия продаются онлайн.
  3. Время администратора на запись сокращается примерно с 10 часов в неделю до 2.

Показатели успеха через 3 месяца после запуска: 70% записей — онлайн; неявок меньше 10%.

2. Пользователи

РольЧто нужно
ПосетительПосмотреть расписание, цены и преподавателей; купить пробное занятие
КлиентЗаписаться и отменить запись, видеть остаток абонемента, встать в лист ожидания
ПреподавательВидеть свои занятия и список записавшихся
АдминистраторУправлять расписанием, ценами, абонементами, преподавателями и возвратами

3. Страницы и экраны

  1. Главная: ближайшие занятия сегодня, пробное занятие, адрес студии.
  2. Расписание: неделя, фильтры по направлению, уровню, преподавателю и залу.
  3. Страница занятия: описание, преподаватель, длительность, свободные места, кнопка «Записаться».
  4. Цены: разовое занятие, абонементы на 5 и 10 занятий, безлимит на месяц.
  5. Преподаватели: список и личные страницы.
  6. Личный кабинет: ближайшие записи, история, абонементы, сохранённые карты.
  7. Админ-панель: редактор расписания, база клиентов, отчёт о продажах.

4. Основные функции

4.1 Запись

  • Записаться можно при действующем абонементе или с оплатой разового занятия.
  • Вместимость задаётся для зала (зал А — 18 мест, зал Б — 10).
  • Если мест нет, клиент встаёт в лист ожидания; при освобождении места первый в очереди записывается сам и получает уведомление на почту и СМС.

4.2 Отмена

  • Бесплатная отмена не позднее чем за 12 часов до начала; занятие возвращается на абонемент.
  • Поздняя отмена или неявка списывает занятие.

4.3 Оплата

  • Оплата картой и через СБП у платёжного провайдера, которого выберет студия.
  • Срок действия: абонемент на 5 занятий — 2 месяца, на 10 — 3 месяца.
  • Чеки по 54-ФЗ клиент получает через онлайн-кассу провайдера.

4.4 Уведомления

  • Подтверждение записи, напоминание за 3 часа, изменения в листе ожидания.

5. Нефункциональные требования

  • Сначала мобильная версия; страница загружается быстрее 2 секунд на 4G.
  • Персональные данные хранятся в соответствии с 152-ФЗ, на серверах в РФ.

6. Открытые вопросы

№ВопросКто решает
1Посещаемость отмечает преподаватель в приложении или администратор?Владелец студии
2Нужен ли пробный абонемент на 2 недели помимо пробного занятия?Владелец студии
3Расписание встраивается в текущий сайт или сайт делается заново?Владелец и разработчик
4Какой платёжный провайдер и сервис СМС предпочтительны?Владелец

Клиент: йога-студия «Лотос» в Краснодаре: 2 зала, 9 преподавателей, около 60 занятий в неделю. Сейчас запись идёт через мессенджеры и бумажный журнал на ресепшене. Пакет «Стандарт»: ТЗ до 10 страниц. Ниже фрагмент.

Клиент и все данные вымышлены.

Об услуге

Складские программы не работают, когда их строят вокруг экранов, а не вокруг реального движения товара: приёмка, размещение, сборка, упаковка, возвраты, инвентаризация и перемещения между местами хранения. Описываем каждый из этих процессов так, как он должен работать в вашем бизнесе, со сканированием штрихкодов, единицами и партиями, правилами дозаказа, ролями и отчётами для руководителей, и перечисляем, с какими системами нужно связаться. Документ можно отдать разработчику или использовать для сравнения готовых систем.

Что входит

  • Что вы получитеТребования с пошаговыми складскими процессами, данными по товару и месту хранения, требованиями к сканированию и этикеткам, ролями, отчётами, интеграциями и открытыми вопросами — оформленным текстом; любые цифры по срокам и стоимости — ориентир, а не смета.
  • ПроцессыОт приёмки до отгрузки, по шагам
  • Данные о товареЕдиницы, партии, сроки годности, серийные номера
  • Сканирование и этикеткиЧто и где сканируется и печатается
  • ОтчётыОстатки, движения, расхождения
  • ИнтеграцииМагазин, маркетплейс, бухгалтерия, перевозчики

Порядок работы

  1. 1
    БрифВы описываете работу склада
  2. 2
    Описание процессовРасписываем каждый процесс и его правила
  3. 3
    ТребованияВы получаете документ для разработчиков или поставщиков

Что нужно от вас

Как сейчас устроен склад, сколько позиций и мест хранения, откуда приходят заказы, чем вы пользуетесь сейчас, какие проблемы нужно решить и с какими системами связать учёт, например с магазином или бухгалтерией.

В брифе мы спросим:

  • Что вы храните и сколько позиций и мест хранения?
  • Откуда приходят заказы?
  • Учитываете партии, сроки годности или серийные номера?
  • Делать своё или сравнить готовые системы?

Сравнение пакетов

ПакетыЭкономБриф на 1 страницу19 $СтандартТребования до 10 страниц39 $БизнесПолные требования до 20 страниц79 $
Срок1 день3 дня5 дней
Доработки123
Объём1 страницадо 10 страницдо 20 страниц
Описанных процессовдо 3до 8до 12
Критерии приёмкиНетНетДа
Заказать ЭкономЗаказать СтандартЗаказать Бизнес

Защита оплаты

Вы оплачиваете заказ сразу, но деньги переходят сервису только за принятую работу.

  • Фиксированная ценаЦена пакета не меняется после оплаты.
  • Деньги резервируютсяПри оплате сумма только резервируется. Сервису она переходит, когда вы примете работу.
  • Проверка перед сдачейКаждый результат проходит проверку качества, прежде чем попасть к вам, и вы видите его на странице заказа до приёмки.
  • Бесплатные доработкиПросите изменения в рамках брифа столько раз, сколько предусмотрено пакетом.
  • Приёмка через 3 дняЕсли в течение 3 дней после сдачи вы не примете работу и не попросите изменений, она будет принята автоматически. Если после сдачи вы напишете в чат заказа, заказ подождёт; ответив, мы можем начать отсчёт 3 дней заново и сообщим об этом в чате.
  • Переделка или полный возвратЕсли результат не соответствует брифу и доработки не помогли или срок превышен больше чем вдвое, напишите в чат заказа: мы переделаем работу или полностью вернём деньги.
Как это работает →

Вопросы и ответы

Поможет ли это выбрать готовую систему?

Да. Отправьте требования поставщикам и попросите отметить, что они закрывают: так демонстрации становятся намного полезнее.

Учитываете несколько складов?

Да. Перемещения между складами и остатки по каждому месту описываем отдельными процессами.

Планируете расстановку стеллажей на складе?

Нет. Мы описываем, как места хранения называются и используются в системе, а не физическую планировку.

Пакеты
Заказать · 39 $· 3 дня